Note : L’intégration PowerShell nécessite un abonnement Pro ou Enterprise à ShareGate Migrate. Elle n’est pas disponible avec le plan Essentials.
Lorsque vous copiez des boîtes aux lettres Exchange Online avec ShareGate Migrate, vous pouvez également copier les paramètres de conservation légale de la boîte aux lettres source vers la boîte aux lettres de destination.
Cette fonctionnalité permet de garantir que les configurations de conservation des boîtes aux lettres restent alignées après une migration.
Note : Cette fonctionnalité ne copie que les paramètres de conservation légale. Les données de la boîte aux lettres conservées grâce à la conservation ne sont pas migrées.
Prérequis
Les prérequis de Copy mailboxes s’appliquent.
Nécessite au minimum une licence Exchange Online Plan 2 incluant la fonctionnalité de conservation légale pour vos boîtes aux lettres.
Qu’est-ce qu’une conservation légale ?
Une conservation légale est un paramètre au niveau de la boîte aux lettres dans Exchange Online qui permet de préserver le contenu de la boîte aux lettres.
Lorsqu’une boîte aux lettres a la conservation légale activée :
Le contenu de la boîte aux lettres est conservé dans les dossiers Recoverable Items.
Les éléments supprimés restent disponibles.
Les versions originales des éléments modifiés sont conservées.
Pour plus de détails, consultez la documentation officielle de Microsoft sur la conservation légale dans Exchange Online.
Comment ShareGate copie les paramètres de conservation légale
Les paramètres de conservation légale peuvent être migrés avec Copy mailboxes.
Le processus s’exécute à la fin de la migration de la boîte aux lettres. ShareGate Migrate lit la configuration de la conservation légale sur la boîte aux lettres de destination et sur la boîte aux lettres source.
Les deux configurations sont comparées, et la destination est mise à jour selon les options que vous avez sélectionnées.
Si une boîte aux lettres de destination possède déjà une conservation légale, ShareGate Migrate ne désactivera jamais cette conservation, même si la boîte aux lettres source que vous copiez n’a pas de conservation légale activée.
Si une boîte aux lettres de destination n’a pas de conservation légale, ShareGate Migrate en activera une et copiera la configuration de la source si une conservation légale est présente sur la boîte aux lettres source que vous migrez.
Quels paramètres de conservation légale sont copiés ?
ShareGate lit et peut mettre à jour les propriétés de conservation légale suivantes sur la boîte aux lettres de destination :
Conservation légale activée : Indique si la boîte aux lettres a la conservation légale activée.
Date de la conservation légale : Date et heure d’activation de la conservation. Définie automatiquement par Exchange Online lors de l’activation.
Propriétaire de la conservation légale : Le compte ayant activé la conservation. Définie automatiquement par Exchange lors de l’activation.
Durée de la conservation : Durée (en jours) pendant laquelle les éléments doivent être conservés. La valeur par défaut est Illimitée.
Note visible par l’utilisateur : Texte facultatif visible par l’utilisateur de la boîte aux lettres.
Page web avec plus d’informations pour l’utilisateur : URL facultative donnant plus d’informations sur la conservation légale.
Options de copie de la conservation légale
Vous pouvez activer l’option de copie des conservations légales dans l’écran Copy options de Copy mailboxes lors de la configuration de votre opération de migration.
Une fois activée, vous disposez également du paramètre suivant :
Remplacer les conservations de destination par celles de la source
Ce paramètre n’affecte que les boîtes aux lettres ayant une conservation légale activée à la destination.
Lorsque ce paramètre est activé, une boîte aux lettres de destination avec une conservation légale activée verra sa configuration remplacée par celle de la boîte aux lettres source.
Si le paramètre est désactivé, ShareGate Migrate ne remplacera pas la configuration de conservation légale existante d’une boîte aux lettres de destination si celle-ci a déjà une conservation légale activée.
Décochez cette option de copie lorsque :
Les paramètres de conservation légale de la destination doivent rester inchangés.
Vous souhaitez uniquement copier une conservation légale si aucune n’est déjà configurée à la destination.
Limitations
Les éléments suivants ne sont actuellement pas pris en charge :
Conservations provenant de Google Workspace
Conservations eDiscovery
conservation inaltérable
Single Item Recovery
Conservations différées
Stratégies de rétention
Données conservées par une conservation légale (seuls les paramètres sont copiés)
"Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais."