ShareGate Protect vous permet de générer des rapports en décrivant ce que vous souhaitez en langage simple, au lieu de sélectionner manuellement un type d’objet, des filtres et des colonnes.
Par exemple, vous pouvez taper quelque chose comme « Afficher les Teams inactifs depuis 180 jours avec des liens de partage externes », et ShareGate Protect configurera et exécutera automatiquement le rapport.
Comment ça fonctionne
Lorsque vous soumettez une requête, ShareGate Protect l’envoie à Azure OpenAI. L’IA traduit votre demande en une requête structurée, que Protect exécute ensuite avec son moteur de rapports existant.
L’IA agit strictement comme une couche de traduction. Elle n’accède pas, ne lit pas et ne traite aucune donnée de votre locataire Microsoft 365.
Les seules informations qu’elle reçoit sont votre requête saisie et une définition de schéma statique qui décrit les objets de rapport, filtres et colonnes disponibles. Les données de votre locataire ne quittent jamais le pipeline de données de Protect.
Générer un rapport avec l’IA
Sélectionnez Reporting dans la barre latérale.
Cliquez sur Generate with AI.
Saisissez une description du rapport souhaité, ou choisissez l’une des requêtes suggérées.
Vérifiez le rapport généré. Vous pouvez l’affiner en ajustant ses filtres et colonnes comme pour n’importe quel autre rapport.
Pour conserver le rapport pour une utilisation ultérieure, cliquez sur l’icône crayon à côté de son titre pour le renommer, puis cliquez sur Save.
Remarque : Chaque requête est traitée indépendamment. L’IA ne conserve pas le contexte des requêtes précédentes dans la même session.
Le rapport généré utilise les mêmes types d’objets, filtres et colonnes que tout autre rapport dans ShareGate Protect.
Pour plus d’informations, consultez la page Survol de Reporting.
Limitations
La logique des filtres prend en charge uniquement les conditions AND. Les conditions OR et les combinaisons complexes AND/OR ne sont pas prises en charge pour le moment.
Les requêtes qui sortent du cadre du reporting de ShareGate Protect renverront une erreur.
Les requêtes complexes peuvent produire des résultats partiels. Dans ce cas, ShareGate Protect génère un rapport pour la partie valide de votre demande et signale la partie qu’il n’a pas pu traiter.
Données et confidentialité
La fonctionnalité d’IA est propulsée par Azure OpenAI, un service Microsoft géré et hébergé dans les mêmes régions Azure que le reste de ShareGate Protect (Amérique du Nord et UE).
Ce que l’IA reçoit | Ce que l’IA ne reçoit PAS |
Votre requête saisie | Aucune donnée du locataire Microsoft 365 |
Une définition de schéma statique (objets de rapport, filtres, colonnes disponibles) | Fichiers, courriels, contenu utilisateur ou autorisations |
Selon les politiques de données Azure OpenAI de Microsoft, les données de la requête (votre demande et le schéma statique) peuvent être conservées jusqu’à 30 jours à des fins de surveillance des abus. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner ou améliorer les modèles d’IA.
Pour plus d’informations, consultez nos Conditions d’utilisation, notre Politique de confidentialité, et la Liste des sous-traitants.
« Cet article a été traduit à l’aide de l’intelligence artificielle. En cas de doute, veuillez vous référer à la version originale en anglais. »