نبذة عن الميزة
توفّر إدارة الإشعارات في ShipTag نظامًا متقدمًا يتيح للشركات التواصل مع عملائها بشكل فعّال، من خلال إرسال إشعارات تلقائية ومخصّصة عبر عدة قنوات اتصال، تشمل:
الرسائل النصية القصيرة (SMS)
واتساب
البريد الإلكتروني
تمكّن هذه الميزة المستخدمين من إرسال الإشعارات المرتبطة بالطلبات مباشرةً، مثل تحديثات حالة الطلب، إنشاء بوليصة الشحن، تتبع الشحنات، محاولات التسليم الفاشلة، وغيرها من الأحداث التشغيلية المهمة.
تعتمد ShipTag على قوالب وإعدادات مسبقة لكل نوع من الإشعارات، مما يضمن توحيد الرسائل، تقليل الأخطاء، وتقديم تجربة تواصل احترافية وسلسة للعملاء.
كيفية إدارة واستخدام ميزة الإشعارات
أولًا: الوصول إلى إعدادات الإشعارات
من القائمة الجانبية، انتقل إلى الإعدادات.
اختر الإشعارات.
ستظهر لك صفحة تحتوي على عدة أقسام، يمثّل كل قسم نوعًا مختلفًا من الأحداث التي يمكن إرسال إشعارات بشأنها.
أقسام الإشعارات في ShipTag
1. الطلب
يختص هذا القسم بالإشعارات المرتبطة بدورة حياة الطلب، مثل:
تم إنشاء الطلب
تم تأكيد الطلب
تم إنشاء بطاقة الشحن
2. رابط الدفع
يُستخدم لإدارة الإشعارات المتعلقة بروابط الدفع، مثل:
إنشاء رابط الدفع
إرسال رابط الدفع للعميل
إتمام الدفع عبر الرابط
3. الدفع
يتضمن الإشعارات الخاصة بعمليات الدفع، مثل:
استلام الدفع
تحصيل المبلغ عند الاستلام
تحويل مبالغ الدفع عند الاستلام (COD)
4. الشحنة
يشمل الإشعارات المرتبطة بحالة الشحنة، ومنها:
تم استلام الشحنة
الشحنة في الطريق
خارج للتوصيل
تم تسليم الشحنة
استثناء في الشحنة
تم إرجاع الشحنة
5. الفريق
يُستخدم لإرسال إشعارات متعلقة بإدارة الفريق، مثل:
إرسال دعوة لعضو فريق
انضمام عضو جديد للفريق
6. المحفظة
يختص بالإشعارات المالية الخاصة بالمحفظة، مثل:
انخفاض رصيد المحفظة
شحن المحفظة
كيفية إضافة إشعار جديد
انتقل إلى القسم المناسب حسب نوع الإشعار المطلوب.
اضغط على إضافة إشعار بجانب الحدث الذي ترغب في تفعيل الإشعار له.
ستفتح نافذة إعداد الإشعار، والتي تحتوي على الخيارات التالية:
طريقة الإرسال: بريد إلكتروني، SMS، واتساب، أو إشعار داخلي.
المستلم: التاجر، العميل، أو كلاهما.
اللغة: العربية أو الإنجليزية.
عنوان الرسالة (إن وجد).
نص الرسالة: مع إمكانية استخدام المتغيرات الديناميكية.
يمكن استخدام المتغيرات المتاحة مثل رقم الطلب، رقم التتبع، واسم شركة الشحن لعرض معلومات محدثة تلقائيًا داخل الرسالة.
مثال توضيحي عملي
الهدف: إرسال إشعار تلقائي للعملاء عند إصدار بوليصة الشحن (بطاقة الشحن).
خطوات التنفيذ:
الانتقال إلى الإعدادات > إعدادات الإشعارات.
الدخول إلى قسم الطلب.
الضغط على إضافة إشعار بجانب خيار تم إنشاء بطاقة الشحن.
اختيار طريقة الإرسال (مثل: رسالة نصية أو واتساب).
تحديد المستلم: العميل.
اختيار اللغة المناسبة.
كتابة نص الإشعار، على سبيل المثال:
عزيزي العميل، تم إصدار بوليصة الشحن لطلبك رقم {{orderNumber}}. يمكنك تتبع شحنتك عبر الرقم {{trackingNumber}} مع شركة {{carrierName}}.
حفظ الإشعار.
إدارة الإشعارات بعد إنشائها
يمكن تفعيل أو تعطيل أي إشعار في أي وقت عبر زر التفعيل.
يمكن تعديل محتوى الإشعار أو إعداداته لاحقًا دون الحاجة إلى حذفه.
يتيح ShipTag إضافة عدة إشعارات لنفس الحدث مع اختلاف القناة أو اللغة أو المستلم.
الخلاصة
تمنحك ميزة إدارة الإشعارات في ShipTag تحكمًا كاملاً في آلية التواصل مع عملائك، وتساعدك على:
تحسين تجربة العملاء
تقليل الاستفسارات المتكررة
تعزيز الشفافية في مراحل الطلب والشحن
من خلال إعداد الإشعارات بالشكل الصحيح، تضمن ShipTag تواصلًا احترافيًا ومتسقًا يدعم نمو أعمالك وثقة عملائك.


