نظرة عامة
تتيح لك ميزة المستودعات إدارة مواقع المستودعات والتوزيع داخل منظمتك، مما يساعدك على تنظيم عمليات المخزون والشحن.
الوصول إلى صفحة المستودعات
للوصول إلى المستودعات:
انتقل إلى الإعدادات.
اختر المستودعات.
إضافة مستودع جديد
من صفحة المستودعات يمكنك إضافة مستودع جديد لإدارة المخزون بشكل أفضل.
لإضافة مستودع:
اضغط إضافة مستودع.
أدخل اسم المستودع.
أدخل رمز المستودع (رمز/معرّف خاص بالمستودع مثل: WH-001).
حدّد عنوان المستودع.
اضغط إنشاء مستودع.
إدارة المستودعات
بالإضافة إلى إضافة المستودعات، يمكنك من نفس الصفحة إدارة المستودعات الموجودة عبر الخيارات التالية (حسب صلاحيات حسابك):
تحديد المستودع الافتراضي
يمكنك تعيين مستودع افتراضي ليكون موقع المستودع الأساسي الذي يُستخدم افتراضيًا في إدارة المخزون والشحن.
تنشيط المستودع أو إيقافه
عند تنشيط المستودع يصبح متاحًا للاستخدام في العمليات الجديدة.
عند إيقاف تنشيط المستودع لن يُستخدم في العمليات الجديدة (وقد يظل ظاهرًا لأغراض السجل/المراجعة حسب إعدادات النظام).
تعديل بيانات مستودع موجود
يمكنك تعديل بيانات المستودعات المضافة مسبقًا، مثل:
اسم المستودع
رمز المستودع
عنوان المستودع
مثال عملي
لنفترض أن لديك مستودعين لإدارة التوزيع بين منطقتين:
مستودع الرياض (الرمز: WH-RYD)
مستودع جدة (الرمز: WH-JED)
سيناريو شائع:
تعيين مستودع الرياض كمستودع افتراضي لعمليات الشحن اليومية.
إبقاء مستودع جدة نشطًا لاستخدامه عند ارتفاع الطلب في المنطقة أو عند وجود مخزون قريب من العملاء.
عند إيقاف تنشيط مستودع (مثلاً أثناء الصيانة)، لن يتم اختياره للعمليات الجديدة حتى يتم إعادة تنشيطه.
حقول المستودع
عادةً عند إنشاء المستودع ستحتاج إلى:
اسم المستودع
رمز المستودع
عنوان المستودع
ملاحظات
قد تختلف الخيارات المتاحة حسب صلاحيات حسابك.
تأكد من اختيار عنوان صحيح للمستودع لتسهيل عمليات الاستلام والشحن.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني إضافة أكثر من مستودع؟
نعم، يمكنك إضافة عدة مستودعات لإدارة المخزون والتوزيع حسب المدن/المناطق أو حسب نوع العمليات.
ما فائدة تعيين مستودع افتراضي؟
يساعدك على تسريع العمل لأن النظام يستخدم المستودع الافتراضي تلقائيًا في بعض العمليات بدل اختياره في كل مرة.
هل يمكن إيقاف مستودع مؤقتًا؟
نعم، يمكنك إيقاف تنشيط المستودع (إن كانت صلاحياتك تسمح) لتجنب استخدامه في العمليات الجديدة.
هل يمكن تعديل بيانات مستودع بعد إنشائه؟
نعم، يمكنك تعديل بيانات المستودع مثل الاسم/الرمز/العنوان من صفحة المستودعات.
لماذا لا أستطيع إضافة أو تعديل مستودع؟
قد يكون السبب هو الصلاحيات المرتبطة بدور حسابك داخل المنظمة.
