Dans Sidely, les assortiments – également appelés catalogues de prix, typologies, ou strates (notamment pour la GMS avec des déclinaisons par enseignes) – permettent de regrouper des produits spécifiques avec des prix personnalisés et adaptés. Ils sont essentiels pour organiser vos offres et optimiser vos stratégies commerciales. Voici un guide détaillé pour créer, mettre à jour et gérer vos assortiments efficacement.
Avant de commencer : Prérequis
Avant de gérer vos assortiments, assurez-vous d’avoir :
Configuré la partie Produits : Ajoutez les marques, catégories, et taxes nécessaires.
Importé vos Produits : Chargez votre catalogue complet pour composer vos assortiments.
Présentation de la page Assortiments
Sur la page Assortiments, vous retrouvez tous vos assortiments organisés sous forme de tableau :
Première colonne : Ajoutez une icône ou une photo pour identifier visuellement chaque assortiment.
Nom de l’assortiment : Le nom attribué pour une identification rapide.
Nombre de produits : Le nombre de produits inclus dans chaque assortiment.
Date de création : La date à laquelle l’assortiment a été créé.
Créer un assortiment dans Sidely
Étapes de création manuelle :
Accéder à la page Assortiments :
Rendez-vous sur la page Assortiments via le menu principal.
Cliquez sur le bouton ‘➕’ bleu en haut à droite.
Configurer l’assortiment :
Visuel : Ajoutez une icône ou téléchargez une photo pour représenter l’assortiment.
Nom : Saisissez un nom clair et descriptif pour votre assortiment (ex. : Typologie GMS – Enseigne X).
Produits : Sélectionnez les produits à inclure dans l’assortiment.
Référence Distributeur (optionnelle) : Ajoutez une référence distributeur pour chaque produit, si nécessaire.
Prix : Définissez un prix spécifique pour l’assortiment et un prix recommandé si requis.
Valider la création :
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur ‘Créer’ pour finaliser l’assortiment.
Créer ou modifier des assortiments en masse
Sidely permet également de gérer vos assortiments en masse, ce qui est particulièrement utile pour les catalogues complexes ou les mises à jour fréquentes.
Création en masse via un fichier Excel :
Accédez à la section Import et Export depuis les paramètres.
Téléchargez le fichier Excel template spécifique aux assortiments.
Renseignez les informations :
Complétez le fichier avec les noms des assortiments, les produits associés, les prix, etc.
Veillez à respecter la structure et les formats indiqués.
Importez le fichier :
Retournez dans la section Import et Export et chargez le fichier complété.
Sidely créera automatiquement les assortiments indiqués dans le fichier.
Modification en masse via export/import :
Exportez vos assortiments :
Depuis la page Assortiments, exportez la liste actuelle au format Excel.
Apportez les modifications nécessaires :
Mettez à jour les informations dans le fichier Excel, comme les produits inclus ou les prix.
Réimportez le fichier modifié :
Chargez le fichier mis à jour via la section Import et Export.
Sidely mettra à jour les assortiments existants en fonction des données importées.
Mettre à jour un assortiment existant manuellement
Étapes pour une mise à jour directe :
Accédez à l’assortiment :
Depuis la page Assortiments, cliquez sur le nom de l’assortiment à modifier.
Modifier les informations :
Produits : Ajoutez ou retirez des produits.
Visuel : Mettez à jour l’icône ou la photo associée.
Prix : Ajustez les prix ou les références distributeurs si nécessaire.
Nom : Changez le nom pour refléter les nouvelles stratégies ou structures.
Enregistrez les modifications :
Cliquez sur ‘Enregistrer’ pour valider.
Bonnes pratiques pour la gestion des assortiments
Structurez vos assortiments par type de client ou de canal (ex. : GMS, CHR, e-commerce) pour une gestion simplifiée.
Ajoutez des visuels distinctifs pour identifier rapidement vos assortiments, en particulier pour des déclinaisons par enseigne.
Utilisez l’import/export en masse pour gagner du temps lors de la création ou mise à jour de nombreux assortiments.
FAQ
1. Un produit peut-il être inclus dans plusieurs assortiments ?
Oui, un produit peut être associé à autant d’assortiments que nécessaire.
2. Puis-je créer des assortiments spécifiques par enseigne ?
Absolument, vous pouvez configurer des assortiments uniques pour chaque enseigne en fonction de leurs besoins spécifiques.
3. Comment gérer mes typologies magasin ou strates magasin ?
Les typologies magasin ou strates magasin peuvent être gérées efficacement à travers les assortiments. Voici comment :
Créez un assortiment par typologie ou strate spécifique (ex. : GMS premium, GMS standard).
Personnalisez les assortiments pour chaque enseigne ou segment en sélectionnant les produits et prix adaptés.
Utilisez les noms d’assortiments pour refléter les typologies (ex. : "Typologie GMS – Enseigne X").
Exploitez l’import/export pour gérer rapidement vos typologies à grande échelle.
4. Que faire si un assortiment n’apparaît pas correctement après importation ?
Vérifiez que les informations du fichier Excel respectent bien la structure du template Sidely. En cas de doute, contactez le support.
5. Puis-je supprimer un assortiment en masse ?
Non, la suppression doit être effectuée manuellement, assortiment par assortiment.
6. Comment vérifier si un assortiment a été correctement mis à jour ?
Consultez la page Assortiments ou effectuez un export pour vérifier les données.
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