I vår ständigt föränderliga digitala värld blir pappersarbete ett minne blott. Företag gynnar e-signering eftersom det är det mest effektiva och fördelaktiga sättet att skicka och underteckna kontrakt.

Denna artikel beskriver de många fördelarna med e-signering.

Snabbt och enkelt

Ofta kan du behöva skicka ett kontrakt som ska undertecknas till en annan stad eller liknade. Denna process kräver att du skriver kontraktet, skickar e-post eller skriver ut och skickar med post. När mottagaren tar emot kontraktet kan de behöva skriva ut, underteckna, skanna och e-posta. Denna process kan vara lång och problem kan uppstå. Du kan vänta på ditt signerade dokument i flera veckor.

Med e-signering är processen snabb och enkel. Allt som krävs är att du skapar ditt kontrakt, skickar det och låter din mottagare underteckna det, tar bara några minuter. Inget mer att följa upp med och inga köer till skrivaren!

Säkerhet

E-signering är 100% lagligt och vår plattform har hög säkerhetsnivå. Pappersdokument är inte säkra; konfidentiella dokument kan ses av andra, manipuleras eller förloras. När du använder SimpleSign skyddar säkerhetsprogramvaran dina dokument så att de är säkra. Du kommer att meddelas om något manipuleras och du kommer att uppdateras om någon ändrar i dina dokument. Du kommer också få information om när och var det ändrats. Denna höga säkerhet har praktiskt taget eliminerat bedrägeri.

Lägre kostnader

Tänk på hur mycket papper du använder per dag när du måste skriva ut. Hur många bläckpatroner går åt? Hur mycket pengar som spenderas på papper? Med e-signering behövs inget av detta! Alla kontrakt lagras säkert på ditt konto i SimpleSign och när ett kontrakt undertecknas skickas en kopia av kontraktet till dig. Spara tid = spara pengar.

Ökad försäljning

När de köper sparar kunderna så mycket tid och ansträngning. Ju snabbare de kan slutföra transaktioner desto bättre. E-signering minskar tid och ansträngning. Genom att byta till e-signering kommer du att kunna behandla fler transaktioner på en dag och genom rekommendationer får du fler kunder som är glada över en snabb lösning.

Miljövänligt

Under de senaste åren har mänskligheten blivit mer medveten om den inverkan de har på välden. Med penna och papper sliter vi på jordens resurser. Både vatten och trä används för att göra papper, vilket leder till vattenavfall och skogsnedhuggning. Affärspapper står för stor del. E-signering ger en miljövänlig lösning. Det är ett utmärkt sätt att göra ditt för miljön.

Det här är alla fördelar som människor har funnit med e-signering. Vi är säkra på att du kommer att hitta fler fördelar när du använder plattformen, inklusive fördelar som SimpleSign erbjuder.