Genom att aktivera en dokumentnyckel på dina känsliga dokument undviker du att någon obehörig kommer åt ett utskickat dokument.
Det finns tre typer av nycklar:
a) Lösenord
För denna nyckel anger du ett lösenord som din mottagare måste ange för att öppna dokumentet. Du kan välja om SimpleSign automatiskt ska skicka ut lösenordet till mottagaren via SMS.
b) PIN-kod via SMS
För att låsa upp dokumentet skickas en PIN-kod till mottagarens telefon. Mottagaren anger PIN-koden och låser upp dokumentlänken.
c) Svensk BankID-verifiering
Mottagaren kan endast låsa upp dokumentet genom att verifiera sig med BankID. Det personnummer som du anger vid utskicket kommer vara kopplat till mottagarens nyckel.
Så här använder du Dokumentnyckel:
Nedan förutsätter att du först aktiverat add-on: Dokumentnyckel
1. Skapa nytt dokument och klicka på "Detaljer"
(Du kan även ange en dokumentnyckel-standard i dina avtalsmallar)
2. Klicka i "Dokumentnyckel" och fyll i ett lösenord
Andra verifieringsalternativ kan vara: PIN-kod via SMS eller Svenskt BankID verifiering.