Med appen kontakter kan du se vem eller vilka som är motpart(er) för avtalskortet.
För att lägga till en kontakt klickar du på plus-ikonen eller så söker du fram kontakten i sökrutan.
När du söker får du fram alla kontakter från adressboken i SimpleSign. Adressboken är ett register med företag och personer som du manuellt kan uppdatera men som även uppdateras automatiskt när du skickar dokument med esignering, eftersom alla mottagare *sparas i adressboken.
När du klickar på en kontakten i avtalskortet visas en detaljerad vy till höger.
Denna kontaktinformation finns även under din adressbok (personer).
Här kan du:
Se och uppdatera kontaktinformationen (både person- och företagsuppgifter).
Se och skriva interna kommentarer om kontakten.
Snabbmeny för att skicka ett nytt avtal (för esignering) till personen.
* Det går att avaktivera så att inga mottagare sparas i adressboken.
Fördelar
Du har alltid tillgång till avtalets kontaktpersoner oavsett vem som skapat avtalet.
Det blir enklare för dig att kontakta motparterna i avtalet (ex. leverantören) när det är dags att säga upp, omförhandla eller ställa frågor.
Du får tillgång till potentiellt viktig information ifall dina kollegor skrivit något om en kontaktperson.