Du kan skapa beräkningar i dina dokument och mallar. Summan av en beräkning kan visas i ett dokumentfält (fungerar på textfält och text taggar)

Om du vill visa resultatet av en beräkning i ett dokumentfält, öppnar du inställningar för fältet och bockar för Kalkyler. Har skriver du in din kalkyl.

En kalkyl kan göras med hjälp av enkel matematik. Du kan använda belopp och värden från olika dokumentfält inom en och samma kalkyl.

För att använda ett dokumentfält i en kalkyl anger du hakparenteser runt namnet på dokumentfältet, till exempel: [dokumentfält]. Kom ihåg att om ditt dokumentfält har flera ord som använder mellanslag, måste du också lägga till dessa mellanslag, precis som namnet på dokumentfältet.

Exempel på beräkningar:

Lägg till summan av två fält

Du har ett dokumentfält som heter Pris med moms. Här vill du visa Pris + Moms. I kalkylen anger du:
​

[Pris] + [Moms]

"Större än" värden ska visa en "text"

I det här fallet vill du skriva ut en anpassad text baserat på om värdet i ett fält är högre eller lägre än värdet i ett annat fält. Så om Belopp är större än dokumentfältsvärdet för Budget, skriva då ut: Budget uppnådd, om mindre, visa Budget ej uppnådd.

=IF([Belopp] > [Budget], "Budget uppnådd", "Budget ej uppnådd")

Här använder vi tecknet "större än" > men andra tecken fungerar också, ex.
Lägre än: <

Likamed: =

Om värdet av ett fält är x visa texten y annars visa texten z

In this case if the document field value of Amount is 1000, then display: One thousand, otherwise display: Not one thousand.

=IF([Amount]=1000,One thousand,Not one thousand)