Om du har behörighet kan du bestämma vilken påminnelsestruktur dina avtal ska få. Välj hur många påminnelser som ska skickas ut inför en viktigt avtalshändelse, sk. påminnelseintervall. En påminnelseintervall innebär att systemet skickar ut flera påminnelser inför att avtalshändelsen inträffar.
Påminnelse om
Påminnelser skickas inför följande avtalshändelser:
Inför att det löper ut
Automatisk förnyelse
Sista uppsägningstillfälle
Skicka till
Sedan väljer du vilka användare inom företaget som ska ta emot påminnelsen.
Alla som är avtalsansvariga
Alla som är avtalsansvariga men som har en specifik roll uppsatt (via funktionen Grupper och behörigheter)
Alla som har tillgång till avtalskortet i SimpleSign.
Påminnelseintervall
Här kryssar du för om man ska få
En påminnelse samma dag som händelsen inträffar
En påminnelse dagen före avtalshändelsen inträffar
En påminnelse en vecka före avtalshändelsen inträffar
En påminnelse anpassat i x dagar innan avtalshändelsen inträffar
Fördelar
Utan påminnelser riskerar du att missa en viktig avtalshändelse, vilket kan medföra oönskade kostnader.
SimpleSign bevakar viktiga avtalshändelserna så att du inte behöver skapa egna rutiner för denna hantering. Detta sparar in tid samtidigt som du får "peace of mind".