Skapa avtalskort automatiskt

Hur du automatiskt skapar ett avtalskort från ett esignerat dokument

Christian Nicolaisen avatar
Skrivet av Christian Nicolaisen
Uppdaterad för mer än en vecka sedan

I SimpleSign kan du skicka iväg dokument för esignatur.

Du kan ställa in så att ett dokument som skickas ut för esignering automatiskt genererar ett avtalskort när signeringsprocessen är slutförd. För att göra detta aktiverar du funktionen under fliken: Detaljer i samband med att du skickar ut dokumentet för esignering.


När avtalskortet genereras kommer informationen från det esignerade dokumentet flyttas över till avtalskortet.

  • Metadatan (uppgifter från fälten i dokumentet) skrivs in i matchande fält på avtalskortet.

  • Det esignerade dokumentet bifogas.

  • Mottagarna i signaturprocessen läggas till som kontakter.

  • Avsändaren (användaren) läggs till som avtalsägare

  • Dokumenttypen blir avtalstypen.

  • Dokumentnumret blir avtalsnumret.


Fördelar

  • En och samma plattform för avtalsbevakning och elektronisk signering.

  • Du behöver inte en ö av plattformar för att hantera dina dokument.

  • Genom att ha både esignering och avtalsbevakningen på en och samma plats, kan du bli helt digitalt.

  • Enkelt att förnya eller säga upp dina avtal genom att skicka uppsägningar via esignering.

Fick du svar på din fråga?