Chcete-li se dozvědět o tom, jak pravidelné zálohy fungují, přečtěte si nejprve tento článek.
Jste-li globálním správcem (příp. aplikačním) u vašeho Microsoft účtu, můžete zapnout zálohy dle návodu níže. Pokud jím nejste, nejjednodušší cestou je založit mu administrátorský účet v SingleCase, s čímž počítá i tento návod.
1. Na stránce Nastavení -> Zálohování -> Pravidelné zálohy na SharePoint klikněte na přepínátko.
2. Bude automaticky přesměrováni na stránku Microsoft, kde se přihlaste účtem s právy správce.
3. Následně vás systém vyzve k souhlasu s oprávněním pro aplikaci SingleCase. Souhlas udělte.
Poznámka: Pokud jste se v minulém kroku nepřihlásili právy správce, je možné v tomto kroku o souhlas vašeho správce požádat.
4. Po udělení souhlasu budete přesměrováni zpět do administrace SingleCase. V tomto okamžiku odchází bezpečnostní upozornění všem kolegům v roli Manažer. Zároveň je spuštěna první záloha.
5. Po vytvoření první (a každé další) zálohy je stejným adresátům zaslána notifikace na úspěšné dokončení zálohy spolu s přímým odkazem na úložiště. Stejný odkaz je nyní zobrazen i v administraci, spolu s datumem poslední provedené zálohy.
6. Volitelné: Proklikněte se odkazem na web Sharepointu a přidejte právo ke čtení všem kolegům, kteří se k záloze mají dostat (ve výchozím stavu není přístup k webu sdílen vašim kolegům).