Dentro de Sion se pueden configurar dos tipos de mails para el envío de facturas: mails para proveedores y mails para clientes.
Importante: para poder configurar mails debes de tener los premisos necesarios.
Para comenzar con la configuración, haz click en tu nombre de usuario en el margen superior derecho. Luego en el menú desplegable haz click en "Account setting".
En el menú que se encuentra en el margen izquierdo, haz click en "Commission Chasing".
Para ver el mail que la plataforma genera de manera automática, haz click en "Supplier Invoice" o en "Client Invoice" en la parte superior de la ventana.
Para realizar cambios, haz click en el ícono con forma de lápiz.
Se abrirá la ventana "Invoice Email Template" donde encontrarás 4 pestañas para configurar los distintos aspectos del mail.
Pestaña General "General"
Los ajustes de esta pestaña se aplicarán a ambos mails (facturas para clientes y facturas para proveedores). Podes configurar que direcciones de mail deben de ir siempre en Copia "CC" o en Copia Oculta "BCC".
Pestaña Facturas para proveedores "Supplier Invoices"
Ena esta pestaña podrás ajustar el Asunto y el contenido del mail.
Para ver el detalle de los formatos que se pueden aplicar en el texto, haz click en "Format with Markdown".
Cuando termines con los cambios, activa el switch que se encuentra en el margen derecho del cuadro de texto del asunto.
Importante: si no activas el switch se enviara un mail generado por el sistema
Por último, haz click en "Save changes" para guardar los cambios.
Pestaña Facturas para clientes "Client Invoices"
Ena esta pestaña podrás ajustar el Asunto y el contenido del mail.
Para ver el detalle de los formatos que se pueden aplicar en el texto, haz click en "Format with Markdown".
Cuando termines con los cambios, activa el switch que se encuentra en el margen derecho del cuadro de texto del asunto.
Importante: si no activas el switch se enviara un mail generado por el sistema
Por último, haz click en "Save changes" para guardar los cambios.
Pestaña Firma "Signature"
En esta pestaña podrás agregar tu firma personal para que se utilice en el envío de mails.
Recuerda activar el switch que se encuentra arriba del cuadro de texto para que la misma sea utilizada por el sistema.
Ingresa tu firma en el cuadro de texto. Para ver el detalle de los formatos que se pueden aplicar en el texto, haz click en "Format with Markdown".
Luego haz click en "Save Changes" para guardar los cambios.