A IES precisa ter livros de registro de Certificado e Diploma para substituir os livros físicos.
Primeiramente é necessário que a IES solicite para a Ensinc ou TI local para realizar a liberação do acesso para o seu perfil, do passo 1(livro), quanto do passo 2 (botão de registrar) e o relatório.
1º passo: Criar o Livro
Cadastro> Acadêmico> Livro registro.
Primeiro passo para poder utilizar essa funcionalidade é cadastrar o livro. E para isso deverá clicar no botão de adicionar.
Nome: Nomenclatura do seu livro registro.
N° Reg. por folha: Esse campo deve informar a quantidade de registro que deve ter por folha.
Ultimo Numero: Ultimo numero registrado.
Ultima folha: Ultima folha de registro.
Modalidade: Esse campo serve para informar se o livro de registro será por modalidade ou sem modalidade.
Ponto de atenção:
Só é possível conter um livro ativo por modalidade, ou sem modalidade.
Só é possível realizar o registro quando o diploma está com a situação de aberto ou iniciado.
Após criar o livro de registro, é necessário abri-lo para dar continuidade ao processo. Para isso, clique no botão “Abrir”.
Esse botão contém duplo estado onde pode abrir e fechar os livros.
A aba itens
Essa aba é destinada apenas à visualização dos registros contidos no Livro, bem como à opção de cancelamento de um registro, caso necessário.
Ponto de Atenção: Ao cancelar um registro, todas as informações preenchidas no registro acadêmico serão excluídas. No entanto, o registro cancelado ainda poderá ser visualizado na aba “Itens” do Livro Registro, com o status de cancelado.
2º passo: Como realizar um registro
Ponto de atenção: Para que seja possível realizar o registro de um curso de graduação, a mantenedora do curso deve ser de Universidade ou Centro Universitário.
Para realizar o registro, acesse a tela Registro Acadêmico, na aba Matrícula. E clique no botão de registro, nisso serão geradas automaticamente as seguintes informações:
Livro Registro
Folha de Registro
Número do Registro
Data do Registro
Ponto de atenção: Caso a IES possua uma pessoa específica e uma instituição responsável por realizar todos os registros, deve-se solicitar à Ensinc a configuração dos seguintes parâmetros: INSTITUICAO_PADRAO_EMPRESA e DIPLOMA_PESSOA_REGISTRO.
Com esses parâmetros configurados, os campos Responsável pelo Registro e Instituição Registradora serão preenchidos automaticamente.
Relatório
Relatório> Registro Acadêmico> Livro registro.
Este relatório tem como finalidade apresentar os registros associados a um Livro de Registro específico, permitindo seu acompanhamento e conferência.
Com isso você pode está pesquisando entre datas, curso e livro registro, sendo o único campo obrigatório o livro registro.
