Fluxo
O Aluno faz o cadastro no SITE e paga a taxa de matricula (Inscrição);
A matricula vai para o Ensinc;
O aluno matriculado no Ensinc, ele recebe o Pré-contrato via e-mail para realizar a assinatura;
O mesmo recebe também o login e senha para o acesso ao Portal aluno;
Após o aluno assinar o Pré-contrato, o mesmo conseguirá visualizar o documento assinado em seu portal.
Também é possível visualizar o Pré-contrato assinado no administrativo.
O aluno poderá enviar os documentos pendentes pelo Portal ou comparecer à IES com os documentos, para que o setor administrativo possa incluí-los na matrícula.
Após a IES validar os documentos, poderá encaminhar o Contrato para ser assinado.
O aluno receberá o Contrato, assim como o responsável, para que ambos possam assiná-lo.
Após o aluno e a pessoa responsável assinarem o Contrato, o aluno conseguirá visualizar o documento assinado em seu portal.
Também é possível visualizar o Contrato assinado no administrativo
O aluno consegue pegar o boleto da primeira mensalidade ou pagar a primeira mensalidade presencialmente no Caixa.
O Aluno pagando a primeira mensalidade ficará cursando e assim apto a ser enturmado nas disciplinas ou a secretaria pode incluir a situação de cursando para exceções que tem que matricular o aluno nas disciplinas antes de pagar a primeira mensalidade.
Como funciona na prática:
Fluxo Acadêmico
Matricula
Assim que a matrícula é registrada no Ensinc, o aluno recebe o Pré-contrato por e-mail para assinatura. E também recebe o login e senha para o acesso ao Portal aluno.
Após a assinatura do Pré-contrato, o documento ficará disponível para visualização no Ensinc e no Portal Aluno.
Administrativo
Caminho: Menu Acadêmico > Registro Acadêmico > Aba Documentos.
Portal Aluno
Caminho: Menu Acadêmico > Documentos.
O aluno poderá enviar os documentos pendentes pelo Portal conforme print abaixo.
Administrativo
Ou comparecer à IES com os documentos, para que o setor administrativo possa incluí-los na matrícula.
Após a IES validar os documentos, poderá encaminhar o Contrato para ser assinado.
Clicando no botão sinalizado acima, o contrato será enviado ao aluno e ao responsável da IES para assinatura, seguindo o mesmo fluxo do pré-contrato. Após a assinatura de ambas as partes, o documento ficará disponível para visualização no sistema administrativo e no portal do aluno, pelos mesmos caminhos já informados.
Financeiro
No sistema Ensinc caso a faculdade opte, existe uma configuração que realiza o bloqueio referente a primeira mensalidade.
BLOQUEIO_PAGTO_PRE_CONTRATO
Se for N-Não não tem bloqueio de pagamento de mensalidade.
Se for S-Sim irá verificar se o aluno tem documento de pré-contrato, se tiver e ainda não assinou, irá bloquear o pagamento de mensalidade, geração de boleto e inclusão da conta no Acerto.
Essa configuração se aplica ao Administrativo e ao Portal, ou seja, por ambos acessos não será possível realizar a impressão do boleto.
