Para realizar a matrícula de um aluno estrangeiro no sistema Ensinc, basta acessar o módulo Acadêmico > Matrícula > Matrícula.
Em seguida, é necessário preencher os seguintes dados:
Tipo de ingresso
Período letivo
Data da matrícula
Nome completo do aluno
Ponto de Atenção:
O tipo de ingresso é informado na tela de Matrícula no campo "tipo de ingresso".
Curso Superior - alunos já graduados
Transferência Externa - alunos provenientes de outras IES
Retorno de Trancado - Alunos que se encontram com sua matrícula Trancada
ENEM - utilizado como critério de seleção, ou seja, esse tipo aceita qualquer pessoa que tenha nota do ENEM.
Disciplinas Isoladas - Para matriculas em disciplinas sem vínculo com a IES
Análise de Currículo - alunos que perderam o vínculo na própria IES, "desistente por abandono"
Outros - utilizado para matrículas de vários segmentos, tais como (escola, idiomas e etc.)E também normalmente é utilizado no período de implantação.
Após o preenchimento, clique em "Confirmar" .
Insira o curso e a turma em que o aluno será matriculado e, por fim, clique em "Avançar".
Na aba Dados Pessoais, no campo Nacionalidade, é necessário alterar para o tipo Estrangeira. Dessa forma, o sistema não exigirá o preenchimento do campo CPF, que não é obrigatório para alunos estrangeiros.
Após essa alteração, deve-se prosseguir com o preenchimento dos demais campos obrigatórios do cadastro.
Na aba Endereço/Telefone, no campo País, é obrigatório selecionar país para que o sistema carregue corretamente a página de inclusão do endereço do aluno. Ao identificar que se trata de um aluno estrangeiro, o sistema dispensa o preenchimento do campo CEP, já que essa informação não é obrigatória para alunos de fora do Brasil.
Após essa alteração, deve-se prosseguir com o preenchimento dos demais campos obrigatórios do cadastro.
Ao finalizar a matrícula, será exibido o Contrato de Matrícula, Boleto, Termo Condicional, Termo de Documentos Entregues e ou Termo de Documentos não Entregue, com opção para imprimir.
Ponto de atenção: Existem alguns campos obrigatórios na matrícula que poderá ser configurado por empresa. Portanto, de acordo com as regras da IES, deve solicitar à Ensinc a configuração dos seguintes parâmetros:
MAT_TRANSF_EXT_OBR_ENSINO_MED -> se nas matrículas do tipo Transferência Externa será obrigatório dados do Ensino Médio.
MAT_TRANSF_EXT_OBR_PROC_SELE -> se nas matrículas do tipo Transferência Externa será obrigatório dados do Processo Seletivo de origem.
MAT_TRANSF_EXT_OBR_IES_ORIG -> se nas matrículas do tipo Transferência Externa será obrigatório dados da IES de origem.
MAT_RET_TRANCA_OBR_ENSINO_MED -> se nas matrículas do tipo Retorno de Trancado será obrigatório dados do Ensino Médio.
MAT_ENEM_OBR_ENSINO_MED -> se nas matrículas do tipo ENEM será obrigatório dados do Ensino Médio.
MAT_CUR_SUP_OBR_DIPLOMA -> se nas matrículas do tipo Curso Superior será obrigatório dados do Diploma.
MAT_VEST_OBR_ENSINO_MED -> se nas matrículas do tipo Vestibular será obrigatório dados do Ensino Médio.
Outro ponto de atenção: Durante o período de implantação, ao selecionar o tipo de matrícula 'Outros', é necessário também atualizar o campo Data de Matrícula, inserindo a data correspondente à matrícula real do aluno.
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