A IES libera o acesso ao Ensinc Administrativo para a IES externa cadastrar os dados do aluno e os dados das disciplinas, depois a IES irá validar, registrar e emitir o Certificado, e para finalizar a IES Externa irá baixar o Certificado registrado com o QR Code Autenticação e entregar ao seu aluno.
Configurações
O item Certificado Externo é exibido no Ensinc conforme a liberação de acesso do perfil. Caso não esteja disponível, entre em contato com o Chat do Ensinc (Intercom) para solicitar a liberação.
Na tela de Instituição, é configurado o modelo de certificado que será visualizado na tela de Certificado Externo.
Caso a instituição não possua um modelo vinculado na tela, o sistema utilizará automaticamente o modelo definido no parâmetro TEMPLATE_PADR_CERTIF_EXT, que corresponde ao modelo padrão.
Para o usuário externo realizar os cadastros no sistema, é necessário ter o vínculo com a Instituição cadastrado em seu perfil. Caso a IES possua TI Local, solicite a inclusão, se não possuir, solicite pelo Chat do Ensinc (Intercom).
É preciso criar um Livro Registro específico para os Certificados externos e após sua criação, vinculá-lo ao parâmetro LIVRO_REG_EXTERNO.
Em seguida, o livro deverá ser aberto para que possa receber os registros dos alunos externos.
Para que o Responsável Registro seja preenchido automaticamente nesse fluxo, é necessário que o parâmetro PESSOA_REG_EXTERNO esteja configurado.
Para que o certificado seja emitido com a assinatura digital, deve ser informado, no parâmetro USUARIO_ASSINA_CERT_EXT, o usuário responsável pela assinatura.
Esse usuário deverá possuir o certificado digital A1 devidamente vinculado ao seu cadastro de usuário.
Atividades IES Externa
Esse usuário terá acesso somente à tela de Certificado Externo, onde deverá realizar o cadastro das informações dos alunos.
> Cadastro dos dados
Deverá clicar no botão Adicionar e realizar o preenchimento dos campos sinalizados em vermelho, após isso, a situação do diploma externo ficará como Aberto.
Caso seja necessário, também será possível preencher o campo Observação.
> Cadastro das Disciplinas
Deverá clicar no botão Adicionar e preencher as informações conforme o print.
Obs.: As disciplinas poderão ser adicionadas somente quando a situação do Certificado estiver como Aberto.
> Situação do Diploma
Agora é necessário alterar a situação do diploma para “Validado” clicando no item sinalizado em vermelho e aguardar a IES realizar o registro e a emissão do Certificado.
Atividades da IES
Após a validação de todas as informações e dos documentos anexados pelo usuário externo, e não havendo nenhuma pendência, será necessário realizar os seguintes processos:
1> Escolha da Mantida
No campo Mantida Registro, deverá selecionar a mantida responsável pelo registro do certificado e em seguida, salvar as informações.
Com todas as informações devidamente validadas e preenchidas, será possível realizar a finalização do Certificado.
2> Registro do Certificado no livro
Deve apertar o botão de registro que irá preencher os dados de Responsável de registro, livro de registro, folha de registro e numero do registro. Automaticamente, a situação será alterada para Registrado.
3> Emissão do Diploma
Agora, o botão Gerar Certificado ficará disponível. Basta realizar a geração do certificado.
Após essa ação, a situação será alterada para Expedido e o botão PDF Certificado ficará habilitado, permitindo realizar o download do arquivo.
Obs. Somente poderá editar as informações na aba dados se a situação do Certificado externo for A-Aberto, V-Validado ou D-Devolvido .
Parâmetros
PESSOA_REG_EXTERNO
LIVRO_REG_EXTERNO
TEMPLATE_PADR_CERTIF_EXT
USUARIO_ASSINA_CERT_EXT
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