Esse treinamento tem como objetivo orientar na criação de uma nova turma.
Criar Turma: Acadêmico> Configuração> Turma.
Clicando em adicionar, preencher os seguintes campos conforme indicado na imagem:
Turma: Codificação de identificação da turma; (Normalmente é o código do curso + período letivo de ingresso da turma) exemplo: 150(código do curso) + 20202(período de ingresso)= 15020202;
Curso: informar o curso relacionado a turma que está sendo criada
Matriz curricular: Selecionar a grade desejada que a turma irá seguir;
Usar Grade Histórico: Se sim ou se não, normalmente se coloca sim;
Turno: Matutino, vespertino, noturno, diurno ou integral
Período de Ingresso: período de início desta turma;
Campus: Local de oferta do curso ou turma;
Vagas: quantidade de vagas determinada para matricula nesta turma
Quantidade máxima: quantidade máxima para receber matrículas, normalmente se coloca conforme a capacidade da sala de aula (estrutura física)
Quantidade Mínima: mínimo de matrícula para abrir a turma;
Ativa Matrícula: para as turmas de cursos de Modalidade Gruaduação deve ser Não.
Atenção: Antes de Salvar é recomendável realizar a validação das informações cadastradas, pois após criação da turma a descrição da identificação que foi criado não será possível realizar nenhuma alteração.
Após a turma criada, na aba inicial, selecione a turma em seguida clique em 'Gerar etapas'.
Na aba etapa turma podemos conferir as etapas que foram geradas.
Etapas geradas corretamente!!, então já podemos liberar a turma para receber as matriculas, clicando em liberar turma - SIM.
Atenção: as etapas são geradas levando em consideração a matriz curricular ou duração do curso. Caso a matriz curricular tenha uma duração MAIOR que duração do curso, as etapas serão geradas conforme a matriz. Caso a quantidade de etapas da grade seja menor que a duração do curso, não será possível liberar a turma.
somente será possível liberar a turma quando a matriz curricular tiver duração maior ou igual a duração do curso.
os campos com (*) são obrigatórios
Atenção: Na tela de Turma, o campo Tipo Matricula possui 3 tipos, sendo:
Automático - Indica que após realizada a ativação da inscrição do candidato no processo seletivo, ao ativar a turma (alterando situação da mesma para Cursando) será realizada a Matrícula do Aluno na Turma automaticamente. Esta função é utilizada para turmas de pós-graduação (tipo contrato).
Presencial – Indica que a matricula do aluno deverá ser feita de forma presencial, através da tela de Matrícula.
Pré Matricula – Esse tipo é normalmente utilizado para cursos da modalidade pós-graduação, quando pretende realizar uma pré-matrícula (tela pré-matrícula) antes de efetivar (confirmar) a matrícula do aluno na turma (fica aguardando a viabilidade da turma). Na pré-matrícula serão realizados todos os cadastros do aluno, entrega de documentação e também emissão de contrato da matrícula. Quando Ativar a turma, os alunos pré-matriculados serão matriculados automaticamente e gerado faturamento.
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