Esse treinamento tem como objetivo ensinar como configurar todos os documentos obrigatórios.
Documentos: Caminho: Cadastro> Acadêmico> Tipo de Documento.
Antes de realizar a configuração dos documentos obrigatórios, é necessário configurar os tipos de documentos, basta clicar no botão adicionar e preencher os seguintes campos:
*Descrição;
*Tipo de documento;
Documento: documentos entregue pelo aluno;
Contrato: documentos de contrato de matricula;
Relatórios: documentos emitidos para o aluno.
*Clicar em salvar.
Todos os campos com * são obrigatórios.
Ponto de Atenção:
=> As configurações de cada documento também podem ser acessadas através da opção Tipo de Documento na aba Documentos Obrigatórios.
Na aba Documentos obrigatórios é possível realizar o cadastro e configuração dos documentos obrigatórios, nesta aba será possível efetuar a configuração de documentos que deverão ser entregues pelos alunos e essa parametrização serão utilizadas como validação no momento da realização da matricula, basta preencher os seguintes campos:
*Modalidade;
*Sexo;
*Tipo de ingresso;
*Limite de idade;
*Grupo;
*Bloqueia;
*Documento condicional;
*Aceite eletrônico;
*Clicar em salvar.
Ponto de atenção:
=> Definição do documento contrato na lista de documentos obrigatórios: adicionamos nessa configuração para permitir configurar contrato de matricula diferente por tipo ingresso (contrato de Prouni, Enem, etc.)
2. Regras Termo Condicional: Caminho: Acadêmico> Matricula Inscrito.
Na Aba Documentos Entregues o sistema vai gerar o documento condicional como documento, isso fará com que seja liberada a matricula mesmo sem a entrega dos demais documentos condicionais.
Na aba Registro Acadêmico é possível marcar os documentos condicionais da matricula como entregue na aba de documentos do aluno.
3. Cadastro> Acadêmico> Modalidade.
Para Incluir o Termo Condicional é necessário preencher os seguintes campos:
*Documento;
*Sexo;
*Tipo de ingresso;
*Limite de idade;
*Processo;
*Grupo;
*Bloqueia;
*Documento condicional;
*Aceite eletrônico;
*Clicar em salvar.
Parâmetros:
=> Template_Doc_Entregue_Matr – Deve informar o código da templante de Documento “Entregues” que é exibido no ato da matricula quando o aluno entrega os documentos.
=> Template_Doc_Pendente_Matr - Deve informar o código da templante de Documento “Pendentes” que é exibido no ato da matricula quando o aluno Não entrega os documentos.