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Tutorial - Curso Extra
Tutorial - Curso Extra

Cadastro de Curso Extra

Paula Valéria avatar
Escrito por Paula Valéria
Atualizado essa semana

No módulo de Curso / Evento Extra será possível: 

  • Realizar as matriculas de alunos ou terceiros com emissão de contrato;

  • Controlar a geração dos boletos e parcelas da forma de pagamento;

  • Controlar a frequência e notas dos participantes;

  • Emitir certificado de conclusão do curso;

    Caminho: Acadêmico > Curso Extra > Botão Adicionar

1. Cadastro de Curso Extra

1.1 Ao adicionar um novo Curso, na aba “Dados”, deve preencher os campos obrigatórios, conforme a seguir:

1. Descrição/nome resumido do curso/evento;

2. Descrição/nome completo do Curso/Evento;

3. Limite de matricula;

4. Data do início do curso/evento;

5. Data do final do curso/evento;

6. Quantidade mínima de inscritos;

7. Quantidade máxima de inscritos;

8. Se o curso/evento será gratuito ou pago;

9. Se o curso será abandonada ou não;

10. Se haverá controle de frequência no curso para aprovação dos participantes;

11. Se haverá controle de nota para aprovação dos participantes;

13. Se controla nota para aprovação, qual a média para aprovação;

14. Se controla frequência, qual percentual máximo de falta que não reprovará o participante;

15. Quantidade Dias Vencimento;

16. Se haverá juros ao parcelar;

17. Se é necessário fazer o pagamento da 1ª parcela (ou pagamento da inscrição) para ter a matricula ativada no curso (para liberar a inclusão da situação do participante como: Cursando);

18. Configurar qual serviço (financeiro) será usado para geração das parcelas do curso;

19. Como vai liberar a matricula/inscrição dos participantes: PRESENCIAL, WEB (via tela inscrição no site da empresa) ou AMBOS;

20. Campo Template Doc. Certificado, nesse campo deve ser inserido o modelo certificado que foi criado para a faculdade utilizar;

21 . Campo Template Doc. Contrato, nesse campo deve ser inserido o modelo contrato que foi criado para a faculdade utilizar;

22. Campo Template Cert. Professor:, nesse campo deve ser inserido o modelo certificado que foi criado para a faculdade utilizar para o professor, organizador, mediador ou outros;

Ponto de Atenção: 

  • Os campos que possuem *, são campos obrigatórios.

  • As informações de TEMPLATE DOC. CERTIFICADO e TEMPLATE DOC. CONTRATO são modelos de Certificados e Contratos que podem ser adaptados de acordo com a necessidade da IES. 

  • Para que realize a geração de todos os boletos das contas do curso extra que ainda não não gerados deverá solicitar a configuração do parâmeto: GERA_BOLETO_CURSO_EXTRA, para o Ensinc.

1.2 Liberar o curso extra para Matrícula:

Feito o preenchimento dos dados para abertura do curso extra, os próximos passos são: Clicar no botão Autoriza e depois em Ativa o curso, a partir desse momento está liberado para matricula.

2. Na aba “Professor” é onde será cadastrado no botão Adicionar o professor e/ou palestrante do curso.

3. Na aba “Situação” é exibido o histórico das situações do curso (cadastrado/autorizado ou cancelado).​

4. Na aba “Atividades” pode configurar as datas e horários de todas atividades que ocorrerão no curso. É através dessas atividades que serão lançadas as frequências dos participantes. Caso o curso tenha controle de frequência, é necessário fazer o cadastro das atividades.
​

4.1. Para cada atividade cadastrada pode realizar o lançamento da frequência dos matriculados no curso.
​

5. Na aba “Matrícula” será feita a matrícula dos inscritos, e será gerado um contrato de matricula, caso exista o modelo do documento configurado.

  • Ponto de Atenção:

    Quando a inscrição tem valores diferentes para Aluno e Terceiro, quando o inscrito for aluno é necessário informar a matricula do mesmo na inscrição do curso extra, para que sistema entenda que aquela matricula tem valor diferente para aluno.

5.1. Na aba matricula permite visualizar, alterar os dados pessoais dos matriculados no curso/evento, consultar as parcelas geradas, vincular documentos e imprimir o boleto de pagamento.

  1. Visualizar os dados pessoais dos matriculados e no botão editar na caixa de diálogo, alterar e salvar as informações cadastradas anteriormente. 

  2. Permite visualizar as parcelas geradas, vencimento, valor e imprimir o boleto.

  3. Permite vincular documento para o aluno mas é necessário que o documento esteja com a configuração do tipo de documento como pessoa e assinar os arquivos anexados..

Para vincular um documento de um aluno ao curso extra deve seleciona o aluno e depois clicar no botão arquivo.

Nisso abrirá um pop-hup onde você pode está selecionando o tipo de arquivo que vai anexa ao aluno e também o arquivo.

Após esse processo, é necessário apenas subir o arquivo.

5.2. Na aba “Matrícula” também permite realizar a evasão (cancelamento da matricula), emissão de 2ª via do contrato de matricula, abonar o pagamento, e refazer o faturamento das parcelas dos pagamentos. Conforme tela e detalhe abaixo.

  1. Evasão realiza o cancelamento da matrícula.

  2. Emitir 2ª via do contrato de inscrição no curso / evento.

  3. Permite abonar o pagamento para um ou mais participantes matriculados.

  4. Permite atribuir notas para os matriculados.

  5. Permite refaturar as parcelas da matrícula, inclusive alterando o número de parcelas. O desconto aplicado será atribuído a todas as parcelas e se tiver parcelas que já foram pagas, o desconto não poderá ser aplicado, print abaixo.

    • Importante: Só é possível realizar alteração de nº parcelas em Refaturar, quando o curso/evento estiver em situação Ativo na aba “Curso Extra”.

Atenção: Na aba dados no campo Tipo Preço possui 2 tipos, sendo:

  • Padrão:

  1. Valor para a matricula do público externo;

  2. Valor para a matricula do público acadêmico (alunos matriculados);

  3. Valor para a inscrição do público externo;

  4. Valor para a inscrição do público acadêmico (alunos matriculados);

  5. Quantidades de parcelas para parcelamento do valor do curso;

  • Avançado:

Caso selecionar avançado, desabilitara os campos Valor Matric. Terc., Valor Matric. Alun., Valor Insc. Terc., Valor Insc. Alun.: e Qtde Max Parc e abrirá uma nova aba cujo o nome é preços a qual servirá para a precificar os tipos de alunos no curso.

Para adicionar é necessário clicar em adicionar e preencher os campos.

  1. Descrição;

  2. Valor da inscrição;

  3. Valor do curso extra:

  4. Quantidade de Parcela;

  5. Quantidade de dias vencimento.

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