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Tutorial - Curso Extra
Tutorial - Curso Extra

Cadastro de Curso Extra

Paula Valéria avatar
Escrito por Paula Valéria
Atualizado há mais de um mês

No módulo de Curso / Evento Extra será possível: 

  • Realizar as matriculas de alunos ou terceiros com emissão de contrato;

  • Controlar a geração dos boletos e parcelas da forma de pagamento;

  • Controlar a frequência e notas dos participantes;

  • Emitir certificado de conclusão do curso;

    Caminho: Acadêmico > Curso Extra > Botão Adicionar

1. Aba Curso Extra

Caminho: Acadêmico > Curso Extra > Botão Adicionar

1.1 Ao adicionar um novo Curso, na aba “Dados”, deve preencher os campos obrigatórios, conforme a seguir:

  • Descrição/nome resumido do curso/evento;

  • Descrição/nome completo do Curso/Evento;

  • Limite de matricula;

  • Data do início do curso/evento;

  • Data do final do curso/evento;

  • Quantidade mínima de inscritos;

  • Quantidade máxima de inscritos;

  • Se o curso/evento será gratuito ou pago;

  • Se o curso será abandonada ou não;

  • Se haverá controle de frequência no curso para aprovação dos participantes;

  • Se haverá controle de nota para aprovação dos participantes;

  • Se controla nota para aprovação, qual a média para aprovação;

  • Se controla frequência, qual percentual máximo de falta que não reprovará o participante;

  • Tipo Preço (clique aqui e saiba qual a configuração tipo de preço que será utilizada

  • Quantidade Dias Vencimento;

  • Se haverá juros ao parcelar;

  • Se é necessário fazer o pagamento da 1ª parcela (ou pagamento da inscrição) para ter a matricula ativada no curso (para liberar a inclusão da situação do participante como: Cursando);

  • Configurar qual serviço (financeiro) será usado para geração das parcelas do curso;

  • Como vai liberar a matricula/inscrição dos participantes: PRESENCIAL, WEB (via tela inscrição no site da empresa) ou AMBOS;

  • Campo Template Doc. Certificado, nesse campo deve ser inserido o modelo certificado que foi criado para a faculdade utilizar;

  • Campo Template Doc. Contrato, nesse campo deve ser inserido o modelo contrato que foi criado para a faculdade utilizar;

  • Campo Template Cert. Professor:, nesse campo deve ser inserido o modelo certificado que foi criado para a faculdade utilizar para o professor, organizador, mediador ou outros;

Ponto de Atenção: 

  • Os campos que possuem *, são campos obrigatórios.

  • As informações de TEMPLATE DOC. CERTIFICADO e TEMPLATE DOC. CONTRATO são modelos de Certificados e Contratos que podem ser adaptados de acordo com a necessidade da IES. 

  • Para que realize a geração de todos os boletos das contas do curso extra que ainda não não gerados deverá solicitar a configuração do parâmetro: GERA_BOLETO_CURSO_EXTRA, para o Ensinc.

1.2 Liberar o curso extra para Matrícula:

Feito o preenchimento dos dados para abertura do curso extra, os próximos passos são: Clicar no botão Autoriza e depois em Ativa o curso, a partir desse momento está liberado para matricula.

1.3 - Cópia de Curso Extra

Foi criado o botão de Copiar Curso que executa a cópia do curso já cadastrado, agora a Instituição de Ensino Superior (IES) pode copiar um curso já cadastrado e fazer as alterações necessárias nas seguintes abas:

  1. Aba Dados: Deve ajustar as informações gerais do curso.

  2. Aba Preço: Especialmente útil se o curso tiver preços variados.

  3. Aba Professor: Deve ajustar ou atualizar os professores do curso.

  4. Aba Atividade: Deve ajustar ou modificar as atividades relacionadas ao curso.

  5. Aba Matrícula: Deve realizar as matriculas dos alunos.

  • Atenção: Para acesso ao botão Copiar Curso possuem controle de acesso, e caso não tenha essa liberação entre em contato conosco através dos nossos canais de atendimento e suporte.

2. Aba Professor

Essa aba é utilizada para cadastrar o professor e/ou palestrante do curso, e para isso, basta clicar na opção adicionar.

3. Aba Situação

Nessa aba é exibido o histórico das situações do curso (cadastrado/autorizado ou cancelado).​

4. Aba Atividades

Pode configurar as datas e horários de todas atividades que ocorrerão no curso. É através dessas atividades que serão lançadas as frequências dos participantes. Caso o curso tenha controle de frequência, é necessário fazer o cadastro das atividades.
​

4.1. Para cada atividade cadastrada pode realizar o lançamento da frequência dos matriculados no curso.
​

5. Aba Matrícula

Será feita a matrícula dos inscritos, e será gerado um contrato de matricula, caso exista o modelo do documento configurado.

  • Ponto de Atenção:

    Quando a inscrição tem valores diferentes para Aluno e Terceiro, quando o inscrito for aluno é necessário informar a matricula do mesmo na inscrição do curso extra, para que sistema entenda que aquela matricula tem valor diferente para aluno.

5.1. Na aba matricula permite visualizar, alterar os dados pessoais dos matriculados no curso/evento, consultar as parcelas geradas, vincular documentos e imprimir o boleto de pagamento.

  1. Visualizar os dados pessoais dos matriculados e no botão editar na caixa de diálogo, alterar e salvar as informações cadastradas anteriormente. 

  2. Permite visualizar as parcelas geradas, vencimento, valor e imprimir o boleto.

  3. Permite vincular documento para o aluno mas é necessário que o documento esteja com a configuração do tipo de documento como pessoa e assinar os arquivos anexados..

Para vincular um documento de um aluno ao curso extra deve seleciona o aluno e depois clicar no botão arquivo.

Nisso abrirá um popup onde você pode está selecionando o tipo de arquivo que vai anexa ao aluno e também o arquivo.

Após esse processo, é necessário apenas subir o arquivo.

5.2. Na aba “Matrícula” também permite realizar a evasão (cancelamento da matricula), emissão de 2ª via do contrato de matricula, abonar o pagamento, e refazer o faturamento das parcelas dos pagamentos. Conforme tela e detalhe abaixo.

  1. Evasão realiza o cancelamento da matrícula.

  2. Emitir 2ª via do contrato de inscrição no curso / evento.

  3. Permite abonar o pagamento para um ou mais participantes matriculados.

  4. Permite atribuir notas para os matriculados.

  5. Permite refaturar as parcelas da matrícula, inclusive alterando o número de parcelas. O desconto aplicado será atribuído a todas as parcelas e se tiver parcelas que já foram pagas, o desconto não poderá ser aplicado, print abaixo.

    • Importante: Só é possível realizar alteração de nº parcelas em Refaturar, quando o curso/evento estiver em situação Ativo na aba “Curso Extra”.

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