Essa funcionalidade tem como objetivo gerar uma Sala Especial, um serviço que será contratado pelo aluno com valor à parte da mensalidade. Este valor é definido pela diretoria levando em consideração a CH da disciplina e do professor, bem como todos os gastos com infraestrutura para que ocorra estas aulas.
veja a seguir o passo a passo para realizar esta configuração:
Caminho: Acadêmico > Configuração > Disciplina Ministrada > Botão Adicionar
Aba Dados
Insira a disciplina, período letivo que a disciplina será ministrada, turma, Tipo Sala Especial, nome do professor que irá ministrar a disciplina, padrão de média e “Salvar”, “ Cancelar” irá descartar as informações inseridas. Os campos que possui (*) são obrigatórios.
Aba Sala Especial: informar se a Sala Abonada SIM ou NÃO (Se SIM não gera cobrança para o aluno, e deve limpar os campos Tipo calculo e forma pagamento).
Caso selecione NÃO, será gerado a cobrança para o aluno.
No campo Tipo Cálculo, deve informar:
Valor Parc. Fixo: quando o valor da parcela for fixa.
Valor Parc. Variável: quando o valor total do serviço é X, aluno escolhe a quantidade de parcelas que deseja pagar por este serviço.
Para liberar a Aba Inscrições é necessário primeiramente selecionar "enviar para análise", após usar o botão "liberar inscrição" na Aba Sala Especial.
Para ativar a sala especial e os alunos ficarem matriculados, irá depender das seguintes configurações:
1. Quando ativa a sala especial é gerado o faturamento do serviço para os alunos inscritos, após o pagamento total ou da 1ª parcela caso tenha optado pelo parcelamento, o aluno ficará "matriculado" na disciplina ministrada.
2. ativa a sala especial e neste momento já matricula os alunos, independente do pagamento antecipado.
Obs: Caso opte pela opção 1, a IES terá que solicitar ao Ensinc a configuração do parâmetro ATIVA_MATR_SALA_ESP_SEM_PAGTO como "NÂO".
Para concluir a oferta da sala na Aba Sala Especial no botão <Concluir Sala> é necessário estar matriculados todos os alunos.
Aba Inscrições: Tela onde é realizado as inscrições dos alunos na sala especial. Nesta aba também é possível realizar algumas ações inerentes ao serviço de sala especial, são eles: Gera o contrato da Sala Especial, ativar uma inscrição de um aluno deixando-o com status de Matriculado, cancelar uma inscrição e também aplicar um abono.
Atenção: Importante conferir todos os itens antes de liberar as inscrições, pois partir deste momento não será permitido realizar alterações. Para realizar a inscrição do aluno na sala especial, é necessário que o mesmo esteja matriculado no período letivo da oferta.
Aba Alunos: após ativação da sala especial e estarem os alunos com status de matriculados, serão exibidos nesta tela "alunos".
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