Importante:
O Enade é essencial para o estudante, curso e faculdade. Ele funciona como uma avaliação da qualidade da graduação e até determina o destaque que o curso recebe. Portanto, é uma das medidas mais relevantes do ensino superior. Por isso, veja abaixo como realizar esse processo no Ensinc:
Acesse o Menu Acadêmico > Enade.
ABA ENADE
Nesta tela exibe a lista de todos os ENADES cadastrados na IES.
Para iniciar a configuração de um novo ENADE basta clicar no botão Adicionar e na aba "dados" preencher os seguintes campos:
Ponto de atenção:
CH MIN.INGRESSANTE: é utilizado para definir % daqueles que já cumpriram a carga horária mínima de ingressante do currículo do seu curso.
CH MAX.INGRESSANTE: é utilizado para definir % daqueles que já cumpriram, como por exemplo 25% da carga horária máxima de ingressante do currículo do seu curso.
CH MIN.CONCLUINTE: - é utilizado para definir % daqueles que já terminaram, como por exemplo 80% ou mais da carga horária mínima da Matriz do seu curso;
Todos os campos com (*) são obrigatórios.
ABA CURSO
Em algumas faculdades existem senhas diferenciadas para cada especialidade (Curso), neste caso para geração de arquivos separados deverá ter uma configuração do Enade para cada especialidade(Curso) realizando o processamento do individualmente do curso.
Na aba cursos deverão ser inseridos os cursos que participarão do Enade que está sendo configurado. Basta clicar em Adicionar e preencher os seguintes campos:
Curso;
Carga horária mínima ingressante;
Carga horária máxima ingressante;
Carga horária mínima concluinte;
Clicar em salvar.
Finalizado o cadastro do Enade, na aba principal, deverá realizar o processamento do Enade clicando sobre o botão Processa Enade. Este processo pode levar alguns minutos dependendo da quantidade de alunos aptos nos cursos configurados.
ABA MATRICULA
Na aba Matricula serão exibidos os alunos conforme o percentual de CH e também outras definições informadas pelo Inep para que os alunos sejam considerados aptos ao Exame.
Pontos de atenção:
Na coluna Validação será exibida a descrição caso haja alguma informação que não atenda o padrão para geração do arquivo. Como o Inep rejeita o arquivo como um todo, mesmo que o problema esteja relacionado em apenas um aluno, o Ensinc não insere no arquivo alunos que estejam pendentes de correção de alguma informação.
Uma vez realizada a correção da informação apontada no processamento do Enade, este deverá ser cancelado e refeito para que os dados sejam armazenados de forma correta nas tabelas.
Finalizadas as correções, deverá efetuar a conclusão do Enade na aba principal para que os arquivos sejam gerados. Para isso basta clicar em Concluir Enade.
ABA ARQUIVO
Na aba Arquivos é possível realizar o download dos arquivos para upload no site do INEP.
Pontos de atenção:
Já que existem formatos diferenciados no Inep de arquivos para ingressantes e concluintes serão gerados dois arquivos onde é possível identificar na coluna "Tipo Aluno" o tipo do arquivo (ingressante e concluinte). O processamento e conclusão podem ser realizados a qualquer momento para possíveis correções de informações.
Importante:
Se na importação do arquivo na base INEP retornar algum erro informando que o CPF não atendeu critério desejado (esse erro so ocorre quando existem CPF que iniciam com valor zero) e como paliativo, deverá utilizar a opção abaixo no arquivo excel e após tentar enviar novamente o arquivo para base INEP.
Parâmetro a ser configurado pela equipe da Ensinc:
ENADE_CO_PROJETO – deve informar qual o código do projeto do ano que será enviado.
Você já conhece nosso Blog de Conteúdo Ensinc?
Por lá você encontra outros conteúdos relacionados ao mercado educacional, o dia a dia nas instituições de ensino, dicas para otimizar seus processos e tarefas diárias, além de conteúdo e materiais exclusivos sobre nosso sistema e as novidades do setor.
Confira: http://www.ensinc.com.br/site/blog/