O contrato do professor é utilizado para definir as obrigações e responsabilidades dos envolvidos, evitando conflitos futuros. Logo, o mesmo é fundamental para garantir a transparência e a segurança nas aulas, permitindo que ambas as partes tenham clareza sobre seus direitos e obrigações.
Importante: Antes de iniciar este processo é importante confirmar com os setores responsáveis se os professores estão cadastrados no sistema e se as disciplinas ministradas do periodo que deseja gerar os contratos estão vinculadas corretamente em cada professor.
Para detalhes sobre o cadastro professor, clique aqui.
Para detalhes sobre como configurar as disciplinas ministradas, clique aqui.
Vamos lá
Segue abaixo o passo a passo para iniciar o fluxo:
1. Cadastrar Titulação do Professor:
Cadastro > Acadêmico > Mantida > Aba Campos Adicionais.
Deve preencher a descrição da titulação, o valor Hora e informar a sigla que será utilizada na Desc. abreviada.
2. Contrato do Professor:
Acadêmico > Professor > Contrato Professor.
Nessa tela é possível gerar os contratos de todos os professores automaticamente ou gerar individualmente.
Geração Contrato manual.
Basta clicar em Adicionar e preencher os seguintes campos obrigatórios:
Geração Contrato Automático
Na aba inicial CONTRATOS, deverá clicar no botão Gerar. Após deverá informar o periodo letivo que deseja gerar os contratos.
Caso queira fazer a copia das horas das atividades do semestre anterior, basta clica no Check-box tela abaixo.
Importante:
Botão Gerar - Vai gerar os contratos para periodo letivo atual, somente para os professores que tiverem disciplinas ministradas no periodo atual.
Cópia Hora Atividade do Semestre Anterior - essa opção trabalha em conjunto com o botão Gerar.
Ou seja, so será copiado para esse novo contrato do periodo atual, as atividades (hora atividade por exemplo) que foram incluídas manualmente (do periodo anterior) para os professores que estiverem vinculados em disciplina ministrada no periodo atual.
Validação dos Contratos Gerados
Após será gerado todos os contratos dos professores com a situação Aberto para devida conferência das informações.
E para essa conferência poderá ser realizada na aba DADOS, onde serão exibidos todos os detalhamentos do contrato, tais como: Salario Base, Valor Hora aula, Salario total e etc.
Poderá ser utilizado também para conferência o relatório contrato no formato em PDF, e para isso basta clicar no botão IMPRIMIR.
Após a validação, se as informações estiverem ok, basta clicar na opção FECHAR para finalizar contrato validado. Mas caso seja necessário atualizar alguma informação, após a alteração dos dados, clique na opção REPROCESSAR para devida atualização dos dados ajustados.
Na aba ATIVIDADES será exibida as aulas ministradas em cada disciplina pelo professor. Essas aulas podem ser CH geradas da disciplina ministrada ou podem ser adicionadas manualmente através do botão ADICIONAR, porém vale lembrar que essa hora é semanal.
3. Como é feito o Cálculo:
Primeiramente é necessário ter as informações base: Valor da Hora aula e Horas Totais da semana e o Fator padrão de 4,5 (esse valor é o fator utilizado para transformar horas semanais em horas mensais). Após identificar o valor de cada item, basta somar todos os resultados para ter o valor mensal que deve ser pago para professor.
Encontrar Salario Base;
Encontrar Horas Adicionais;
Encontrar DRS;
Identificar o Valor Total a ser pago;
Como funciona na Prática, segue exemplo da hora de uma disciplina:
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