Esse treinamento tem como objetivo ensinar como realizar uma Pré matricula de pós.
Pré Matricula: Caminho: Turma Contrato> Pré Matricula.
Para cadastrar uma Pré matricula é necessário preencher os seguintes campos:
*Nome;
*Período letivo;
*Curso;
*Turno;
*Clicar em avançar.
Todos os campos com * são obrigatórios.
Na aba Dados Pessoais os dados pessoais do aluno serão carregados automaticamente e se tiver alguma informação que deseja ser inserida será informada através do preenchimento dos campos podendo cancelar, voltar ou avançar.
Na aba endereço os dados de endereço do aluno serão carregados automaticamente e se tiver alguma informação que deseja ser inserida será informada através do preenchimento dos campos, podendo cancelar, voltar ou avançar.
1.3 Na aba Documentos entregues irá listar os documentos que deverão ser entregues pelo aluno.
Configurações:
Para liberar a tela de Pré Matricula é necessário liberar no perfil o menu Pós-Graduação.
Parâmetros:
üSegue_Fat_Turma_Contrato - Define se a Matrícula do Aluno de um Curso que possui o "Tipo de Pagamento" igual a "Contrato" deverá seguir o Faturamento da Turma. Se o valor deste Parâmetro for igual a 'S-SIM' (valor padrão), a primeira Mensalidade do Aluno deve coincidir com o "Início Financeiro"ou etapa da Turma; Se o valor deste Parâmetro for igual a 'N-Não', a primeira Mensalidade do Aluno deve coincidir com a "Data de Ingresso" do Aluno no Curso.
Fat_Contrato_Ativo = Se for N-Não irá seguir um modelo sem restrição onde permite gerar qualquer faturamento sem contrato respeitando basicamente a etapa da turma.
Se for S-Sim irá permitir gerar os faturamentos do semestre se tiver contrato ativo no semestre (Pagou a rematrícula ou tem bolsa de 100%).
Parâmetros a serem observados:
Data_Final_Integracao = Se parâmetro DATA_FINAL_INTEGRACAO não estiver vazia e essa data for maior/igual que data início da etapa da turma e período letivo do início da etapa for diferente do período do parâmetro PERIODO_MATRICULA – se estiver assim entra na condição para NÃO gerar o faturamento.
Ou seja, a DATA_FINAL_INTEGRACAO tem que ser menor exemplo (01/09/2018) que o parâmetro PERIODO_MATRICULA exemplo (2019/1).
Apontamentos Finais:
Os alunos serão matriculados no sistema quando a turma for ativada “ficar com situação de Cursando”.
Se a turma já estiver com situação de Cursando, e posteriormente realizar a alteração dos inscritos para situação “Liberado Pré-matrícula” serão matriculados normalmente pela Pré Matrícula.
Para consultar os documentos entregues/não entregues de uma Pré Matrícula, basta acessar a tela de Pessoa (Menu Cadastro + Acadêmico+ Pessoa), pesquisar a pessoa e na aba documentos será exibido os documentos.