Caminho: Turma Contrato> Turma Contrato> Adicionar
Preencher os seguintes campos:
Turma: Codificação de identificação da Turma; (Esse código é escolhido pela IES), porem orientamos utilizar padrão (Identificador do Curso + Período Letivo + Sigla que identificará a turma (pode ser por turno e etc.), exemplo: 62021N) sem pontos, barras ou virgulas para facilitar identificação e pesquisa no sistema;
Curso: Nome do curso que pertence essa turma;
Matriz Curricular: Informe a grade que essa turma deve seguir;
Turno: Informe o turno da turma;
Período Ingresso: Informe o período de ingresso da turma;
Campus: Local de oferta do Turma;
Vaga: Informe a quantidade de vagas autorizadas .
Qtde Máxima: Informe qtde máxima de alunos para se matricular;
Qtde Mínima: Informe qtde mínima de alunos para se matricular;
Valor Contrato: Informe o valor total do contrato da Turma - (é obrigatório preenchimento desse campo).
Qtde Parcelas: Informe a qtde máxima de parcelamento da turma - (é obrigatório preenchimento desse campo).
Dia Vencto: Informe dia vencimento padrão da turma - (é obrigatório preenchimento desse campo).
Dia Pontualidade: Informe o dia pontualidade (se houver);
Perc. Pontualidade: Informe o % pontualidade (se houver);
Tipo Matrícula: Informe o tipo (Automático, Presencial e Pré Matrícula), veja no final deste tutorial o conceito de cada tipo de Matrícula.
Inicio Financeiro: é utilizado para definir a partir de qual data deve ser gerado os faturamentos para os alunos.
Ativa Matrícula: SIM - Indica que ao realizar a matrícula do aluno na turma, a matrícula será ativada automaticamente (situação cursando). Esse item é mais utilizado no fluxo de Pré Matrícula para definir se serão ativadas (sistema inclui automaticamente a situação “cursando”) quando uma turma for ativada.
Ponto de Atenção: Os campos sem (*) são campos não obrigatórios, ou seja, campos que não precisam ser preenchidos, com exceção dos campos (valor contrato, qtde parcelas e dia Vencto), pois ausência destes dados interferem no desenvolvimento da turma e alunos.
Após a criação da turma é possível gerar etapas e em seguida liberar turma, basta clicar nos botões de Gerar Turma e Liberar Turma.
Atenção: Antes de Salvar é recomendável realizar a validação das informações cadastradas, pois após criação da turma a descrição da identificação que foi criado não será possível realizar nenhuma alteração.
Ponto de Atenção:
Gerar Etapas: Utilizado para definir as etapas acadêmicas e financeiras;
Liberar Turma: Liberar a turma para realização das matrículas;
Inativar Turma: Desativa a turma;
Ativar Turma: Alterar a turma para Cursando;
Observação para ativar turma: verificar o parâmetro PERIODO_ATUAL, se está no período da ativação.
Aba Etapa da Turma
A etapa é uma configuração que tem por finalidade:
Na parte acadêmica indicar quando uma turma inicia e termina para formatura;
Na parte financeira indicar quando uma turma inicia e termina para a geração de faturamento, se tem rematrícula ou não (em cada etapa, o “Mês Inicio” e “Ano Inicio” indica qual mês/ano será faturado a rematrícula).
Para verificar as informações da Etapa, basta clicar em visualizar.
Aba Configuração Enturmação > Essa aba é utilizada para realizar a junção de turmas que irão cursar algumas ou todas as disciplinas em uma mesma oferta no período.
Aba Plano de Pagamento > Essa aba é utilizada para definir qual plano de pagamento da turma, basta clicar em adicionar e preencher os seguintes campos:
Ponto de Atenção: O campo data de Vigência é utilizado para definir a partir de quando o plano de pagamento deve ser aplicado na turma.
Aba Inscrito > Irá listar todos os candidatos inscritos para esta turma. Para conseguir fazer uma inscrição de um candidato é preciso ter feito o cadastro prévio do processo seletivo.
Ponto de Atenção: Caso não queira utilizar essa opção ou a IES não possui processo seletivo para pós graduação, poderá seguir com fluxo normal da turma contrato, sem utilizar essa opção aba Inscrito.
Ainda na aba Inscrito, para incluir um novo, basta clicar em Adicionar e preencher os campos obrigatórios:
A aba Disciplina Ministrada > é utilizada para gerar as ofertas que serão ministradas na turma, basta clicar no botão "Gerar Disc. Mini", selecionar o período letivo desejado e clicar em "Confirmar".
Ponto de Atenção:
Gerar Disc. Mini: Esse campo tem duplo estado, ou seja após ter gerado as disciplinas ministradas, ao marcar Check box, irá habilitar a opção "Excluir Disc. Mini" que permitirá desfazer geração realizada;
Incluir Professor: Utilizado para incluir professor que irá ministrar a disciplina;
Enturmar: Utilizado para matricular automaticamente os alunos nas disciplinas. Lembrando que os alunos so serão enturmados nas disciplinas se estiverem com situação de Cursando.
Canc. Enturma: Utilizado para desfazer a enturmação realizada;
Prontinho, sua Turma foi cadastrada e se você já fez a liberação da turma, poderá fazer as matrículas no sistema, clique aqui e veja como fazer uma Matrícula.
Atenção: Na tela de Turma, o campo Tipo Matricula possui 3 tipos, sendo:
Automático - Indica que após realizada a ativação da inscrição do candidato no processo seletivo, ao ativar a turma (alterando situação da mesma para Cursando) será realizada a Matrícula do Aluno na Turma automaticamente.
Presencial – Indica que a matricula do aluno deverá ser feita de forma presencial, através da tela de Matrícula.
Pré Matricula – Esse tipo é normalmente utilizado para cursos da modalidade pós-graduação, quando pretende realizar uma pré-matrícula (tela pré-matrícula) antes de efetivar (confirmar) a matrícula do aluno na turma (fica aguardando a viabilidade da turma). Na pré-matrícula serão realizados todos os cadastros do aluno, entrega de documentação e também emissão de contrato da matrícula. Quando Ativar a turma, os alunos pré-matriculados serão matriculados automaticamente e gerado faturamento.
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