Este tutorial tem como objetivo apresentar o processo de inclusão de documentos obrigatórios para alunos já matriculados. Além da inclusão manual dos documentos, também será demonstrado como utilizar a funcionalidade de geração automática com base nos documentos configurados na modalidade do curso.
Inserir Documentos Obrigatórios
Caminho: Registro Acadêmico> Aba Documentos.
Nesta tela, é possível adicionar um novo documento clicando em Adicionar. Em seguida, selecione o documento desejado e clique em Salvar para concluir o cadastro.
Ponto de atenção:
O documento poderá ser incluído manualmente apenas nos casos em que tiver sido vinculado à modalidade após a realização da matrícula do aluno.
Caso deseje realizar o processo de forma automática, utilize o botão Gerar Doc. Obrigatório. Essa opção verifica os documentos vinculados à modalidade do curso do aluno e realiza a geração automática dos documentos obrigatórios.
Também é possível registrar a entrega de um documento. Para isso, selecione o documento desejado e clique na opção Registrar Documento. Dessa forma, o documento será marcado como entregue no cadastro do aluno.
Ao clicar na opção Arquivo, localizada no lado direito da tela, será aberta uma nova janela exibindo o documento. Nessa tela, é possível visualizar o arquivo, realizar a assinatura e, se necessário, invalidar a imagem do documento.
Ao clicar em Gerar Documentos, o sistema realizará a geração de todos os documentos obrigatórios vinculados ao aluno, conforme as configurações definidas para a modalidade do seu curso.
