Esse tutorial tem como objetivo apresentar toda a situação acadêmica do aluno.
Caminho: Registro Acadêmico> Aba Situações.
Nessa aba é possível visualizar todas as situações acadêmica do aluno (Pendente de Matricula, Cursando, Desistente, Matrícula Cancelada, Formado, Transferido Externo, Transferido Interno, Matrícula trancada e Expulso)
E os botões para "Excluir ultima situação, Incluir situação e Processa situação" estarão habilitados para realizar a inclusão da situação atual do aluno.
Ponto de atenção:
Ao incluir uma situação para o aluno, é importante sempre seguir a ordem sequencial, como no exemplo: PMA 2024/1, CUR 2024/1, PMA 2024/2, CUR 2024/2. Além disso, é necessário verificar a Data da Situação, que deve corresponder ao período informado. Ou seja, se o período letivo for 2024/1, a data deve estar dentro desse intervalo.
Em relação ao financeiro do aluno, de acordo com a data inserida no campo "data situação", as mensalidades posteriores a essa data serão canceladas, ou seja não aparecerá mais no registro financeiro do aluno.
Duvidas frequentes referente a situação de evasão:
Matricula Trancada: Ao trancar a matrícula, o aluno mantém sua vaga reservada, de modo que, durante seu período de trancamento, seu vínculo permanece conforme o prazo constante no regimento interno, podendo o mesmo retornar a qualquer momento, desde que esteja no prazo e estará suspenso de cobrança de mensalidades.
Desistente: Por outro na desistência da matrícula não há reserva de vaga, de modo que o aluno perde o vínculo, e a vaga poderá ser preenchida por outro aluno. Se o aluno que desistiu da matrícula e deseja retornar à IES deve participar de processo seletivo e caso tenha cursado e possui aprovação em alguma disciplina deva lançar dispensa.
Matricula Cancelada: O cancelamento de matrícula é a extinção total de vínculos do aluno com a IES, perdendo tudo o que cursou, sendo que se o aluno que cancelou a matrícula deseja retornar à IES, ele deve participar de processo seletivo.
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