Ao incluir uma situação para o aluno, é importante sempre seguir a ordem sequencial, como no exemplo: PMA 2024/1, CUR 2024/1, PMA 2024/2, CUR 2024/2. Além disso, é necessário verificar a Data da Situação, que deve corresponder ao período informado. Ou seja, se o período letivo for 2024/1, a data deve estar dentro desse intervalo.

Em relação ao financeiro do aluno, de acordo com a data inserida no campo "data situação", as mensalidades posteriores a essa data serão canceladas, ou seja não aparecerá mais no registro financeiro do aluno.

Matricula Trancada: Ao trancar a matrícula, o aluno mantém sua vaga reservada, de modo que, durante seu período de trancamento, seu vínculo permanece conforme o prazo constante no regimento interno, podendo o mesmo retornar a qualquer momento, desde que esteja no prazo e estará suspenso de cobrança de mensalidades.

Desistente: Por outro na desistência da matrícula não há reserva de vaga, de modo que o aluno perde o vínculo, e a vaga poderá ser preenchida por outro aluno. Se o aluno que desistiu da matrícula e deseja retornar à IES deve participar de processo seletivo e caso tenha cursado e possui aprovação em alguma disciplina deva lançar dispensa.

Matricula Cancelada: O cancelamento de matrícula implica na desvinculação completa do aluno com a Instituição de Ensino Superior (IES), acarretando a perda de todos os componentes curriculares já cursados. Para retornar à instituição, o ex-aluno deverá se submeter novamente a um processo seletivo. Ressalta-se que essa opção só é permitida quando não houver registros de movimentações acadêmicas ou financeiras atreladas ao aluno.
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Existe uma configuração no Ensinc que inativa o acesso do aluno ao portal de acordo com a letra que representa a situação do mesmo exemplos: