A Evasão pode ser realizada de 3 formas, são elas:
Evasão Semestral:
Atenção: É recomendável executar a evasão Semestral ao final de cada período letivo, ou até mesmo após o último dia de matrícula e rematrícula dentro do semestre letivo.
Tipos de evasão:
Cancelamento por bloqueio de documento pendente: Alunos que não entregaram os documentos obrigatórios na matrícula.
Cancelamento Ingressante: Alunos calouros que não efetuaram o pagamento da matrícula.
Desistência Veteranos): Alunos veteranos que não realizaram o pagamento da rematrícula.
Desistência (Trancados): Alunos trancados em que o prazo de validade do trancamento já consta expirado.
Caminho: Menu Acadêmico> Secretaria> Evasão Semestral
Selecionar o tipo, período letivo e data da Evasão, como também informar no campo “observação” o motivo pelo qual está executando esta evasão.
Atenção: O campo Data Evasão somente será exibido para o filtro (Cancelamento por Bloqueio Doc. Pend.) para os filtros Cancelamento (Ingressantes), Desistência (Veteranos) e Desistência (Trancados) a IES somente informará o Período Letivo.
Ao clicar em “pesquisar”, irá exibir na tela a relação dos alunos que estão aptos a evadirem, tendo também a opção de gerar em Excel esta relação de aluno para uma possível validação.
Após esta validação, clicar em “Processar Evasão”.
Atenção: No campo "Data Evasão" deve ser inserido sempre o ultimo dia do período letivo informado.
Acompanhe um exemplo com passo a passo abaixo:
Tela - Evasão aluno
Caminho: Menu Acadêmico > Secretária > Evasão aluno.
Nesta tela é possível realizar a evasão do aluno de forma individual, basta acessar a tela conforme imagem abaixo, preencher os campos necessários e clicar em "incluir evasão".
Tela - Registro Acadêmico
Por esta tela é possível inserir uma situação para o aluno de forma individual, porém nesta tela é possível inserir outras situações diferentes da tela de Evasão aluno e Evasão Semestral.
Importante: Conforme a regra do sistema se o aluno possuir faturamento gerado no Período Letivo que esta sendo realizado a evasão nos filtros Cancelamento (Ingressantes) e Desistência (Veteranos) será realizado a exclusão do faturamento do Período informado.
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