O Processo de Fechamento Período formaliza o encerramento de um período letivo. Ele é necessário para que seja processada a situação do aluno no final do período letivo finalizado.
Fechamento de período executa:
Reprovação do aluno (troca de turma para uma turma anterior a atual - semestre anterior, de acordo com a quantidade de disciplinas devidas – quantidade devida maior que a permitida; ou se estiver em turma formada e possuir alguma disciplina devida).
Promoção do aluno (troca de turma para uma turma posterior a turma atual - semestre seguinte, de acordo com a quantidade de disciplinas devidas – quantidade devida menor que a permitida).
Ajuste da grade atual do aluno (se o aluno seguir uma grade diferente que a da turma atual, também baseado na quantidade de disciplinas devidas na grade atual em relação a grade da turma atual).
Atenção: Para o fechamento de período é necessário também confirmar a configuração do Parâmetro ATUALIZA_MEDIA_SEM_LIBERACAO: Define se a IES deseja que as Médias dos alunos, assim como a Situação nessas Disciplinas, sejam atualizadas sem a necessidade de liberação de todas as provas que participam do cálculo da Média. EXECUTA_REPROVACAO_ALUNO: Define se no Fechamento de Período será realizada a Reprovação dos Alunos.
LIBERA_PROVA_ALU_APTO_FECH_PER: Define se será realizado a liberação automática das provas "Não Liberadas" no fechamento do período.
Atenção: para que seja realizado alteração na etapa das turmas, é necessário solicitar à Ensinc a mudança no período letivo atual.
Você já conhece nosso Blog de Conteúdo Ensinc?
Por lá você encontra outros conteúdos relacionados ao mercado educacional, o dia a dia nas instituições de ensino, dicas para otimizar seus processos e tarefas diárias, além de conteúdo e materiais exclusivos sobre nosso sistema e as novidades do setor.
Confira: http://www.ensinc.com.br/site/blog/