Precificação é o processo realizado para cadastrar os preços de mensalidades e serviços no Ensinc. Mas antes de iniciar esse cadastro, é importante entender alguns pontos:
O botão "Data Vigência" indica a data que sistema deve começar utilizar os valores cadastrados.
Na geração do faturamento, o sistema considera sempre o dia 01 do mês de vigência para aplicação do valor do faturamento, pois o sistema vai considerar tabela de preço que possui data mais próxima da data de vigência, conforme exemplo abaixo:
Tabela A - com data de vigência em 01/07/22
Tabela B - com data de vigência em 10/07/22
Pergunta:
Nesse exemplo, será faturados as mensalidades dos meses 07 e 08/2022. Qual tabela que sistema deverá considerar nesse cenário?
Resposta:
O faturamento do mês 07/2022 vai considerar a Tabela A - com data de vigência em 01/07/22 pois essa é a tabela com data mais próxima de 01/07.
O faturamento mês 08/2022 vai considerar a Tabela B - com data de vigência em 10/07/22, pois essa é a tabela com data mais próxima de 01/08.
Ordem de aplicação Valor:
E possível configurar uma tabela de preço utilizando todos os tipos de preço em uma única tabela, porém nesse caso, o sistema vai considerar a seguinte ordem para aplicação dos valores:
Valor por Turma
Valor por Periodo de Ingresso e Turno
Valor por Turno
Valor por Curso
Observação: a configuração por turma, vai sobrepor todos os demais tipos configurados, ou seja, caso se inicia uma tabela utilizando "valor por turma" deverá manter essa configuração para os demais períodos.
Valor Geral Curso
Valor serviço
Valor Turno
Valor Periodo Ingresso
Valor por Turma
Cadastrando Nova Tabela
ABA PRECIFICAÇÃO
Para adicionar nova tabela, deve clicar no botão “adicionar”, informar "nome da tabela" e "data vigência" e depois salvar. Feito isso, na aba "Itens" deverá inserir os itens e informações para cadastramento dos valores.
Valor Geral Curso
Valor serviço
Valor Turno
Valor Periodo Ingresso
Valor por Turma
Na aba inicial "Precificação", o botão "Tabela/Correção" é utilizado para fazer cópia de uma determinada tabela aplicando assim a correção informada em %.
Ainda sobre tabela/correção, o item Plano de Pagamento, se houver reajuste nos valores que tem plano de pagamento – o atualiza Plano de pagamento deve ser igual a Sim.
ABA ITENS - MENSALIDADE e/ou SERVIÇO
Na aba itens incluir os cursos e/ou serviços que terão alteração de valor, não é necessário incluir todos os cursos e/ou serviços da instituição, somente os cursos e/ou serviços que terão alteração de valor.
Abaixo os detalhes das observações dos campos disponíveis:
Curso: deve ser informado o nome do curso.
Período Letivo: esta informação somente deverá ser informada caso os alunos ingressantes de um determinado período letivo tiver um valor diferenciado dos demais.
Turno: preencher somente se tiver um valor diferenciado entre os turnos do curso
Turma: preencher somente quando uma determinada turma tiver um valor diferenciado das demais.
Carteira de cobrança: essa opção é utilizada quando a IES possui carteiras diferentes para geração das cobranças dos boletos.
Valor: deve ser informado o valor.
Dia de pontualidade: é o dia padrão do pagamento;
Dia do vencimento: o dia do vencimento padrão dos boletos;
Percentual de pontualidade: a porcentagem para o dia de pontualidade;
Ao clicar no botão "Iniciar" e selecionar o campo Tipo Preço Item, deverá preencher os campos habilitados de acordo com a opção selecionado do campo Tipo Preço Item.
Ao selecionar o Valor Serviço – irá habilitar Serviço e desabilitar Curso, Turno, Turma, Período de Ingresso.
2. Ao selecionar o Valor Geral Curso – irá habilitar Curso, desabilitar Turno, Turma, Período de Ingresso e Serviço.
3. Ao selecionar o Valor Turno – irá habilitar Curso e Turno, desabilitar Turma, Período de Ingresso e Serviço.
4. Ao selecionar o Valor Período Ingresso – irá habilitar Curso e turno e Período, e desabilitar Turma e Serviço.
5. Ao selecionar o Valor por turma - irá habilitar Curso e Turma, e desabilitar Turno, Período de Ingresso e Serviço.
Após validar todas as informações inseridas, para liberar a tabela para uso, na aba inicial deve selecionar o registro e depois clicar no botão "liberar".
Nesta tela inicial também exibirá todas as tabelas existentes na IES, na última coluna do lado direito mostra se está liberada ou não.
Atenção: Quando o Percentual da pontualidade for nulo na precificação entende-se como se fosse zero.
Após as tabelas estarem liberadas e já estiver sido utilizada em matrículas ou outra operação do financeiro, não poderá mais retirar a liberação para realizar algum ajuste, por isso importante a conferência antes da liberação.
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