Primeiramente, para inserir um arquivo ou uma imagem no aviso ou notícia, deverá inserir o arquivo na tela "objeto do site", clicar no botão adicionar e logo depois preencher os campos obrigatórios. No campo "tipo" informar qual o tipo de arquivo deseja fazer o envio (imagem, link, vídeo). Após inserir o arquivo e salvar será gerado um link no campo "caminho".
Este link será utilizado para inserir na tela de avisos.
Menu Portal > site>objeto do site.
Após ter inserido as imagens ou arquivo, poderá ir na tela de avisos.
Menu Portal > Aviso/Mensagens.
Ao clicar em "adicionar" será direcionado para aba dados, deverá preencher os seguintes campos:
Título: inserir nome de como deverá exibir este aviso no portal
Data término: informar se deseja que este aviso fique disponível até uma determinada data.
Clicar no ícone do hyperlink para inserir o link disponibilizado na tela do objeto do site conforme orientação acima.
No aviso poderá também apenas inserir o comunicado no campo "mensagem", sem necessidade de inserir imagem, arquivos ou link. Como poderá também inserir a imagem na aba "imagem"
O tipo de envio pode ser de várias formas, sendo:
Data Liberação: poderá informar a data que este aviso/mensagem deve ficar disponível no portal;
Data Término: poderá informar até qual data este aviso/mensagem deve ficar disponível no portal;
Noticia Portal – Será visualizado na tela de Notícias no portal, e após leitura não será mais exibida.
Aviso – Será visualizado na tela de Avisos, e após leitura não será mais exibida.
Aviso Persistente – será visualizado na tela de Avisos, mas só deixará de ser exibido se o mesmo for cancelado ou quando configurado uma data término.
Aviso Popup – ao acessar o portal aluno, será exibido um popup com o Aviso/Mensagem que foi encaminhado e após a leitura não será mais exibida.
Atenção: Nos casos em que a instituição desejar enviar um aviso de popup para informar ao aluno sobre documentos pendentes, essa funcionalidade será válida apenas para estudantes cuja situação esteja marcada como "Bloqueados" por falta de entrega de documentos. Nesses casos, será necessário solicitar à Ensinc a configuração dos seguintes parâmetros: OBJE_POPUP_DOC_PEND, HABILITA_POPUP_DOC_PENDENTE e DOC_PEN_BLOQUEIA_REMATRICULA.
Grupo: poderá determinar qual o grupo irá receber esta mensagem no portal, como também poderá enviar para todos.
Tipos de Grupo:
Matricula – Define se o envio será realizado apenas para o aluno selecionado.
Professor – Define se o envio será realizado apenas para Professor selecionado.
Curso – Define se o envio será realizado apenas para o curso selecionado.
Turma – Define se o envio será realizado apenas para a Turma selecionada.
Turma da Disciplina – Define se o envio será realizado apenas para os alunos com vínculo em uma das ministradas da turma selecionada.
Disciplina Ministrada – Define se o envio será realizado apenas para os alunos que estiverem vinculados a Disciplina Ministrada selecionada.
Coordenador – Define que os envios serão realizados somente aos Coordenadores.
Público Alvo – Define um grupo específico que possuem peculiaridades em comum.
Atenção: Para este tipo de envio "público alvo", deverá solicitar a Ensinc a criação do público alvo e elegibilidade.
Todos – Define que os envios serão direcionados para todos os grupos.
Na aba Pré-Visualização, antes do envio é possível visualizar o texto e/ou a imagem para ver se está de acordo com o esperado, antes de serem liberados para o envio.
Nesta aba é possível visualizar como será visto no portal aluno e professor.
Na aba Envio(s) também é possível verificar para qual Grupo foi enviado o aviso ou mensagem.
Na aba Público é possível visualizar as pessoas para quem os avisos foram direcionados e a data da confirmação de leitura do aviso.
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