Objetivo é conhecer os conceitos dos processos que envolvem a vida acadêmica do aluno, desde a criação de um curso até a formatura dos alunos.

Feito o cadastro do Curso, pronto!, podemos agora criar a matriz curricular e as turmas.

Para que a instituição possa selecionar seus alunos, são realizados os processos seletivos a cada início de semestre. A Secretaria em posse dos cursos e respectivas vagas de oferta deverá configurar o Processo Seletivo para receber as inscrições, que pode ser realizada presencialmente ou online. O Processo Seletivo pode ser ofertado do tipo Geral, Agendado e Continuado (este último é mais comum nos cursos de Pós-Graduação).

A matrícula acontece em um tempo definido conforme Edital do Vestibular da IES, os novos alunos são matriculados através da tela de “matrícula inscritos”. Nesta tela exibe somente os candidatos que foram convocados e estão com situação de “liberados matrícula” no Processo Seletivo.

* Antes de realizar as matrículas, deve conferir na “modalidade” os documentos obrigatórios para matrícula, podendo também ser configurado por tipo de ingresso ou para “todos”.

A cada início de um novo semestre letivo, a secretaria realiza a virada de período, para isso é necessário algumas análises, tais como: possibilidade de alteração de matriz curricular, junção de turmas que irão cursar algumas ou todas as disciplinas em uma mesma oferta no período, Conferir as equivalências das disciplinas Optativas, Eletivas, Disciplinas de Ênfases, etc..

Abaixo as etapas da virada de período

Com o horário da turma já definido e também professor que ministrará cada disciplina, bloco e sala de aula que ocorrerá estas aulas, é possível realizar o cadastro de horário e já vincular o professor correspondente.

Quando são muitos alunos a cursar uma determinada disciplina, como acontecer em laboratórios (disciplinas da área da saúde ou informática, etc), neste caso é comum a criação de grupos de alunos para que cursem a disciplina com uma maior qualidade, tanto pelo espaço físico quanto pelo número de equipamentos disponíveis e professores para acompanhamento. Neste caso, é possível configurar as ministradas em vários grupos de alunos (grupos teóricos, grupos práticos). feito esta configuração, no momento da enturmação já realizará a divisão dos alunos nos grupos configurados, seguindo o total de vagas por grupo.

É possível também realizar a configuração em cada disciplina ministrada o controle de choque dos professores, permitindo ou “NÃO” inserir o mesmo professor em mais de uma disciplina ministrada com mesmo dia e horário da aula.

Após finalizar o cadastramento do horário e também feito a conferência, deve-se realizar a “liberação do horário”, esta ação faz o bloqueio de qualquer alteração nos horários de aula e respectivo professor desta ministrada. Desta forma garante que o aluno, após ajustar e confirmar seu horário, não tenha problemas com choque de horário com alguma outra disciplina que ele tenha inserido no seu quadro de horário anteriormente.

Necessário também “confirmar o professor”. Esta ação garante que não tenha problemas com a folha de pagamento dos professores, caso a IES utilize este recurso do Ensinc, e também o acesso em suas disciplinas via portal. Quando é necessário efetuar trocas, existem pessoas responsáveis para este tipo de ajustes.

Com todos os horários liberados é possível realizar a enturmação dos alunos em suas respectivas turmas.

Quando o aluno tem alguma disciplina devida e precisa cursá-la para sua conclusão do Curso e não tem disponibilidade de cursar em outra turma do mesmo turno ou diferente do seu, poderá estar solicitando cursar em regime de Sala Especial. Esta sala poderá ser solicitada por um ou grupo de alunos, ou a própria IES poderá estar ofertando para todos os alunos que precise cursar uma determinada disciplina.

A Sala Especial é um serviço contratado pelo aluno pago a parte, gerando uma conta diferente da mensalidade do Curso.

* A Faculdade tem a opção de gerar relatório para analisar a possibilidade de estar ofertando uma determinada disciplina em regime de “SALA ESPECIAL”, dentro de um determinado período. Determinando a forma de pagamento por este serviço oferecido à sua comunidade acadêmica. Esta sala fica primeiramente em análise, aguardando a quantidade de inscrição para definir se é viável ou não a sua oferta.

Esta é uma alternativa da faculdade ofertar aos alunos as disciplinas dependentes de uma maneira diferente e menos burocrática.

A sala extra não fica na condição de análise e aguardando uma aprovação para colocar em andamento igual ocorre com a Sala Especial. Feito o cadastro da ministrada do tipo “Extra”, já fica disponível para montagem do quadro de horário no portal aluno. Pode ocorrer do aluno incluir a Disciplina Extra excedendo sua CH e gerado a cobrança por estas horas a mais, como também pode cursar uma disciplina extra e não exceder sua carga horária contratada no período letivo, desta forma não há cobrança.

Quando um aluno já cursou uma disciplina em outro curso superior que é compatível em conteúdo e CH com alguma disciplina de sua matriz curricular, então poderá ter dispensa desta disciplina.

Para cada disciplina que tenha sido deferida pelo Coordenador do Curso na análise, deve informar qual a disciplina utilizada para esta dispensa, podendo utilizar até mais de uma disciplina já cursada. Diante desta informação a secretaria realiza o registro de AE na matrícula do aluno, informando todos os dados necessários. No histórico escolar será exibido toda esta informação de dispensa detalhadamente

Quando uma disciplina possui pré-requisito, o aluno só pode ser matriculado caso já tenha cumprido conforme configuração do pré-requisito;

O registro de notas e faltas é realizado pelo professor da disciplina através do portal professor, podendo também ser lançado pela tela do Ensinc administrativo, através de um usuário da Secretaria ou quem for determinado. Caso a faculdade trabalhe com a metodologia de “segunda chamada” para quando o aluno fica ausente na 1ª chamada, após as notas serem registradas e liberadas o aluno ausente já fica automaticamente registrado nesta avaliação de 2ª chamada. A cobrança por esta prova ocorre após a liberação desta prova e se o aluno obtiver nota registrada, caso contrário não há cobrança.

Atenção: as disciplinas ministradas de uma mesma turma, pode ter configurações de padrões de média diferentes no mesmo período letivo, caso seja necessário. Já as disciplinas de Estágios é comum ter um padrão de média diferenciada.

Tanto no portal professor como através do Ensinc Administrativo, tem a opção de registrar um processo de alteração de notas ou abono de faltas, quando for necessário. Após realizado este registro, ele fica aguardando o deferimento do Coordenador do Curso ou usuário designado pela Direção da faculdade para que possa estar realizando este deferimento. Somente após o “deferimento” é que esta alteração fica disponível para o aluno.

Depois que um aluno cumpre todas as disciplinas de sua Matriz Curricular, ele está apto a se formar. Cumprir uma disciplina significa estar aprovado ou ter sido dispensado pelo processo de AE. É necessário também o aluno ter cumprido um tempo mínimo para integralização da especialidade (seguindo o projeto do curso), seja o tempo todo nesta instituição ou parte em outra instituição (ingresso como transferência externa). Esta regra pode ser quebrada quando se trata de alunos que ingressam via curso superior (graduados), ou até mesmo que já havia cursado outra faculdade antes mesmo sem ter concluído, mas foi possível ter uma quantidade de AE considerável para esta integralização.

Após realizada a Formatura e Colação de grau, a IES já inicia os processos para o registro dos diplomas dos concluintes e que tenham seu registro no Livro Ata de Colação de Grau.

Os formandos que não puderam estar presentes na solenidade, poderão solicitar esta de forma especial ou se caso a Faculdade permitir, poderá estar outorgando o grau juntamente com outra turma, mesmo que em outro período letivo. Porém seu diploma somente poderá ser confeccionado e registrado, após a outorga do grau.

Os cursos extras, são cursos que possui uma formação curta que podem ser realizadas para fins de formação pessoal e profissional, como por exemplo um curso de Oratória, Informática básica, etc... A Faculdade pode oferecer esses cursos à comunidade interna e externa.

O Censo da Educação Superior, realizado anualmente pelo Inep, é o instrumento de pesquisa mais completo do Brasil sobre as instituições de educação superior (IES) que ofertam cursos de graduação e sequencias de formação específica, além de seus alunos e docentes. Essa coleta tem como objetivo de oferecer à comunidade acadêmica e à sociedade em geral informações detalhadas sobre a situação e as grandes tendências do setor.

O Censo da Educação Superior reúne informações sobre as instituições de ensino superior, seus cursos de graduação presencial ou a distância, cursos sequenciais, vagas oferecidas, inscrições, matrículas, ingressantes e concluintes e informações sobre docentes nas diferentes formas de organização acadêmica e categoria administrativa.

Os dados são coletados a partir do preenchimento dos questionários, por parte das Instituições de Ensino Superior (IES) e por importação de dados do Sistema e-MEC. Durante o período de preenchimento do questionário, os pesquisadores institucionais (PIs) podem fazer, a qualquer momento, alterações ou inclusões necessárias nos dados das respectivas instituições. Após esse período, o Inep verifica a consistência das informações coletadas. O sistema do Censo é então reaberto para conferência e validação dos dados pelas IES.

O Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes (Enade) avalia o rendimento dos alunos dos cursos de graduação, ingressantes e concluintes, em relação aos conteúdos programáticos dos cursos em que estão matriculados. Nem todos os alunos dos cursos ao Enade precisam fazer a prova. Somente os alunos considerados concluintes devem fazê-la. Concluintes são os alunos que já concluíram pelo menos 80% da carga horária total de seu curso ou previsão de integralizar

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