Para configurar os documentos obrigatórios que deverão ser entregues no ato da matrícula, basta clicar no botão adicionar da tela de modalidade e preencher os campos necessários conforme informações destacadas em vermelho no print abaixo:
Veja a seguir o caminho para realizar esta ação:
Cadastro > Acadêmico > Modalidade > Adicionar
Atenção: Caso a modalidade já esteja cadastrada, não é necessário cadastrar novamente, basta selecionar a modalidade desejada conforme informações destacadas em verde na imagem abaixo:
Aba Documentos da Matrícula
Nessa aba deverá informar quais os documentos deverão ser exibidos na tela matrícula, para isso, basta clicar no botão adicionar e inserir o documento.
Documento: informar o tipo de documento que será obrigatório na matrícula
Sexo: informar se este tipo de documento será obrigatório somente para o sexo feminino ou masculino ou ambos. Exemplo o certificado de reservista que é somente para o sexo masculino
Tipo de Ingresso: informar se este documento será exigido somente para um determinado tipo de ingresso ou todos
Limite Idade: se deve determinar um limite de idade para exigência deste documento
Processo: Se deve ocorrer na matrícula, rematrícula ou quando for através de um convênio (campanha)
Grupo: Informar o grupo deste tipo de documento, como estamos falando de Secretaria digital, neste caso deverá ser configurado o grupo como ‘Secretaria Digital’
Bloqueio: Informar se esta não entrega deste documento deve bloquear a matrícula ou não
Doc. Condicional: Quando o documento obrigatório não for entregue no momento da matrícula, deve informar qual outro tipo de documento deve ser apresentado como condicional. Como também se a falta deste documento for configurado para bloquear, poderá informar um termo condicional para que o aluno assine no ato da matrícula, informando a data limite para apresentação do documento obrigatório original.
Aceite Ele. – Esta opção define se o documento é registrado e armazenado via um aceite eletrônico (Sim, Não, Login). O tipo Login será usado para validar se existe algum documento para exibição logo após o login do aluno no portal. Como exemplo o Contrato que permite o aluno dar o aceite via portal aluno. Veja aqui como realizar esta configuração
Após realizar as configurações acima, os documentos serão exibidos na tela de matrícula e também poderá gerar documentos para aluno na tela Registro Acadêmico caso o mesmo não tenha sido gerados no ato da matrícula.
Veja aqui como configurar os documentos para atendimento a Normativa do MEC - Secretaria Digital
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