Existem duas opções para realizar a Formatura, por turma e individual por aluno
Como realizar a formatura por turma
Módulo Acadêmico> Secretaria> Formatura
Basta selecionar os campos indicados na figura abaixo (Período letivo> Data de conclusão> Data de colação> Clicar em pesquisar e depois em formar).
Ao clicar em "formar", somente serão formados os alunos APTOS (selecionados na cor verde)
Atenção: Para realizar a formatura, somente será possível os alunos que cumpriram toda CH de sua Matriz Curricular. Caso tenha alguma pendência ficará selecionado em vermelho e com situação na coluna "apto a formar" = "não". Para os alunos "INAPTOS", deverá ser realizado a reprova, deixando-os matriculados em uma turma com etapa anterior a atual, caso queiram futuramente se rematricularem para conclusão do curso.
Como realizar a formatura individual por aluno
Módulo Acadêmico> Registro Acadêmico>aba "situações"
Pela Tela de registro acadêmico é possível inserir a situação de formado para um determinado aluno. Na tela inicial selecione o aluno, depois na aba "situações", selecione o botão incluir situação, irá abrir o popup que deverá inserir a data da situação, período da formatura, situação "formado" e o texto informando sobre a situação que está inserindo e depois clicar em "confirmar".
Após realizar a formatura, seja por turma ou individual, caso seja necessário alterar a data da conclusão ou da colação de grau, na aba matrícula é possível realizar este ajuste, basta clicar em "editar" e inserir os dados nos campos selecionados abaixo.
ATENÇÃO:
Ao realizar a formatura do aluno individual, antes de tudo deve verificar a a turma que o aluno esta vinculado esta para se formar em 2023,deste modo é necessário que o aluno esteja em uma turma apta.
Pois, além das exigências acadêmicas o sistema também valida a duração da etapa da turma, e nesse caso como o aluno esta vinculado em uma turma com etapas futuras o sistema entende que ele não esta apto.
Nesse caso para a regularização a orientação é criar uma Turma que finalize a etapa 2022/1 e incluir o aluno.
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