Objetivo Contas à Pagar no sistema Ensinc é fazer a gestão das obrigações financeiras da instituição, ou seja, qualquer tipo de pagamento, seja de contas de consumo, como água, luz, aluguel, internet e telefone e etc.
O procedimento é bem simples, pois abrange somente o controle básico contas à pagar da Instituição.
INCLUINDO CONTAS À PAGAR
Caminho: Financeiro> Contas à Pagar> Adicionar>Dados
Acesse o menu Contas à Pagar conforme a imagem abaixo:
Após deverá preencher os campos abaixo:
Pessoa que será qualquer fornecedor/prestador que tenha algum valor a receber da instituição. Caso o fornecedor não esteja cadastrado no sistema, basta clicar na Lookup avançado (imagem abaixo) e clicar em adicionar para realizar cadastro.
Tipo Titulo primeiramente deve ter cadastro na Aba Tipo Titulo [criar com o nome padrão Contas a Pagar] só assim aparecera nessa tela mencionada.
Valor a Pagar será o valor da despesa, serviço etc..;
Número é a identificação das contas a pagar;
Conta Contábil, elas são utilizadas justamente para organizar os registros, dando nome a cada despesa realizada pela instituição.
Centro de Custo é uma forma de ter o controle das contas nas despesas gerais da instituição;
Data Vencto e a data que será feita o lançamento das despesas; poderá também colocar uma informação relevante na Observação.
Após as informações inseridas, Em seguida pode Salvar.
Aba Histórico
Será o registro das movimentações das contas à pagar.
BAIXANDO UMA CONTAS À PAGAR
Para baixar uma conta à pagar, basta selecionar o registro desejado e clicar na opção "BAIXA".
2. Após deverá clicar na opção "ADICIONAR" para selecionar o Tipo Titulo.
3. O Tipo Titulo será a forma do pagamento da despesa [dinheiro, transferência etc.];
E será exibido o Valor Pagamento;
Número é a referencia do tipo titulo e poderá adicionar [número de cheques, ou da transação de deposito];
Nome do prestador de serviço ou despesa;
Conta Corrente qual será a conta que deseja utilizar para fazer esse pagamento;
Após as informações inseridas, Em seguida pode Salvar e Confirmar.
Você também pode Gerar um Comprovante de Pagamento como da imagem abaixo
Selecionando o conta a pagar que estiver com situação de pago e clicando no botão de comprovante .
Pronto, ja consta o Registro da Conta à Pagar no sistema!
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