A funcionalidade Histórico Externo é utilizada para registrar as dispensas de disciplinas ou séries já cursadas pelo aluno em outra instituição de ensino, nos casos de transferência escolar ou aproveitamento de estudos.
Acesse o menu: Acadêmico > Matrícula > Histórico Externo
Nesta tela serão exibidos todos os registros de Histórico Externo já cadastrados para os alunos, incluindo registros do tipo Normal e Dispensa.
Incluindo um novo registro
Para cadastrar uma nova dispensa, clique no botão Adicionar.
Em seguida, preencha as informações solicitadas para registrar a dispensa. Na aba Dados, todos os campos são de preenchimento obrigatório.
Confira abaixo a descrição de cada campo:
Período Letivo: Informe o período letivo em que o aluno foi aprovado na série cursada na outra instituição de ensino.
Série: Selecione a série correspondente à dispensa que está sendo cadastrada.
Aluno: Informe o nome do aluno para o qual será realizado o registro da dispensa.
Matrícula e Modalidade: Selecione a matrícula do aluno e, em seguida, informe a modalidade de ensino à qual a dispensa estará vinculada.
Instituição: Informe a instituição de ensino em que o aluno cursou a série ou a disciplina que será objeto da dispensa.
Tipo de Matrícula:
Defina o tipo de registro conforme a situação do aluno:
Normal: utilize esta opção quando a dispensa se aplicar a todas as disciplinas da série cursada.
Dispensa: utilize esta opção quando a dispensa se aplicar apenas a uma ou mais disciplinas específicas.
Resultado: Informe o resultado que deverá ser apresentado no Histórico Escolar para a série ou disciplina dispensada.
Observação: Preencha este campo caso seja necessário incluir alguma informação complementar para ser exibida no Histórico Escolar.
Importante: No campo "Série" serão listados apenas os cursos que possuem um curso anterior cadastrado no menu "Curso"
Após preencher todos os campos obrigatórios e conferir as informações inseridas, clique em Salvar para concluir o cadastro da dispensa.
Na aba Disciplinas, disponível para registros de Matrícula Externa do tipo Dispensa, clique em Adicionar para incluir as disciplinas cursadas pelo aluno em outra instituição de ensino.
Ao realizar o cadastro, informe os seguintes dados:
Disciplina: selecione a disciplina da grade curricular do aluno que será dispensada;
Nota: informe a nota obtida pelo aluno na instituição de origem;
Carga Horária (CH): informe a carga horária cursada na disciplina.
Após o preenchimento das informações, clique em Salvar para concluir o lançamento da dispensa da disciplina.
Emissão do Histórico Escolar
Após concluir todas as configurações descritas acima, acesse o seguinte caminho:
Relatórios > Pasta do Escola.
Em seguida, selecione o modelo de histórico desejado. Caso todas as configurações e cadastros tenham sido realizados corretamente, o documento será gerado normalmente.
Pontos de atenção:
Quando o campo Observação não estiver preenchido, o Histórico Escolar apresentará automaticamente as informações da dispensa cadastradas na aba Disciplinas. Caso exista alguma informação registrada no campo Observação, esse conteúdo será exibido no relatório do Histórico Escolar.
Ao realizar cadastros na tela Histórico Externo, não deve ser criado mais de um registro de dispensa de disciplinas para o mesmo curso. Essa prática pode impactar diretamente a emissão do Histórico Escolar, fazendo com que as dispensas não sejam apresentadas corretamente.
O procedimento correto é manter apenas um cadastro de dispensa por curso. Todas as disciplinas dispensadas devem ser incluídas na aba Disciplinas do mesmo registro, garantindo a correta exibição das informações no Histórico Escolar.
Importante: A criação de múltiplos cadastros de dispensa para um mesmo curso pode gerar inconsistências nos dados e comprometer a emissão do documento.
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