A Biblioteca é um espaço essencial para as instituições de educação superior (IES), uma vez que é especifico para realizar estudos e pesquisa por parte dos alunos. Além de ter opção de consulta, empréstimo de livros e materiais que podem auxiliar o corpo estudantil durante a sua trajetória acadêmica.

Para utilizá-lo, é comum que seja feito um cadastro dos alunos. Nele, indica-se uma forma de identificação e os livros que o aluno está tomando emprestado, bem como a data de devolução. Em algumas bibliotecas, é normal que seja cobrada uma multa em casos de atraso ou de danificação do livro.

Mas o funcionamento da Biblioteca Universitária não para por aí. Por isso, a ENSINC desenvolveu um módulo completo para facilitar a gestão e processos relacionados a biblioteca física da IES, e mais adiante você conhecerá todas essas funcionalidades.

1.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar” e preencha os campos conforme solicitado e salva.

1.2. Na aba Autor, irá listar todas os autores cadastrados no sistema.

2.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar”, e preencher os campos conforme solicitado.

3.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar”, e preencher os campos conforme solicitado.

3.2. Na aba Descritor, irá listar todas os descritores cadastrados no sistema. Nesta tela poderá realizar pesquisa através dos filtros desejados.

3.3 Na aba Dados, irá trazer todas as informações do cadastro do descritor.

Obs: O campo identificador trata-se apenas de uma informação para ser utilizado especificamente no filtro de pesquisa da própria tela de cadastro de Descritor

4.1. Para incluir um novo registro clique em “adicionar”, e preencha os campos conforme solicitado.

A - Quantidade de dias que o exemplar poderá fica emprestado;

B - Quantidade de dias que poderá emprestar o exemplar por tarja;

C - Quantidade de dias que a reserva ficará cadastrada;

D - Quantidade de dias que a reserva ficará disponível para o empréstimo;

E - Quantidade de exemplares permitido para empréstimo;

F - Quantidade de obra por Tarja;

G - Valor da multa;

H - Quantidade de dias de suspensão;

I - Quantidade de dias de suspensão por Tarja.

4.2. Na aba Tipo de Usuário, irá listar todas os tipos cadastrados no sistema. Nesta tela podemos realizar pesquisa através dos filtros desejados.

4.3. Na aba Dados, irá trazer todas as informações do cadastro do tipo de usuário.

5.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar”, e preencha os campos conforme solicitado e salvar.

5.2. Na aba Biblioteca, irá listar todas as bibliotecas cadastradas no sistema. Nesta tela poderá realizar pesquisa através dos filtros desejados.

5.3. Na aba Usuários cadastre os usuários da biblioteca selecionada na aba principal, nesta tela poderá também realizar pesquisa através dos filtros.

5.4. Para incluir um novo registro, clique em “adicionar”, e preencher os campos: pessoa, tipo de usuário e a matricula (caso não tenha matrícula pode deixar sem preencher).

Lembrando: Para o tipo de usuário Aluno é importante preencher o campo “matrícula”, pois as multas que for gerada já irão para a conta da matrícula vinculada.

5.5. Para excluir ou desativar um registro clique no botão “excluir” ou “Desativa”

Lembrando: Só será possível excluir um usuário caso o mesmo não tenha registro de empréstimo.

5.6. Para editar um novo registro clique no botão “editar”.

6.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar”, e preencher os campos conforme solicitado e salva. Para cadastrar a obra, é preciso anteriormente ter realizado o cadastro da editora e do tipo de obra.

6.2. Na aba principal irá listar todas as obras cadastradas no sistema, poderá realizar pesquisa através dos filtros desejados.

6.3. Nesta tela tem a opção de copiar uma obra já cadastrada, nesse caso seria para quando for adquirido uma obra com uma nova edição. No exemplo abaixo copiamos a obra “Redigindo a sentença”, e foi gerado um novo código para a mesma. Vai na aba dados e edita as informações necessárias.

6.4. Na aba Dados, irá trazer todas as informações do cadastro da Obra.

Nela também é possível realizar um vinculo com o arquivo em PDF clicando no item 'Selecionar Arquivo'.

Após o vinculo, ira aparecer o botão 'Baixar Arquivo' onde será possível baixa-lo e também ficará disponível no Portal do Aluno e no Portal do Professor.

6.5. Na aba Autores, irá listar os autores vinculados a obra selecionada.

6.6. Para vincular um autor na obra clique no botão “adicionar”, e preencher os campos conforme solicitado.

Lembrando: É preciso anteriormente ter realizado o cadastro do autor.

6.7. Para excluir ou editar um registro basta clicar nos botão “excluir ou Editar”.

6.8. Na aba Descritor(es)/Macrodescritor(es), irá listar os descritores/macrodescritor vinculados a obra selecionada. Podemos Adicionar, Editar ou Excluir.

Lembrando: É preciso anteriormente ter realizado o cadastro do descritor/macrodescritor.

6.9 Na aba Disciplina, poderá vincular os livros com as disciplinas e suas referências bibliográficas básica e complementares.

Lembrando: É preciso solicitar liberação de acesso .

O sistema Ensinc fornece alguns relatórios relacionados a Obra, caso tenha interesse seguir o seguinte caminho: Menu Relatórios > Pasta Biblioteca > Obra, Obras por Macro Descritor ou Matriz Curricular e Livros.

7.1. Para incluir um novo registro clique no botão “adicionar”, e preencha os campos conforme solicitado. Para cadastrar um exemplar, é preciso anteriormente ter realizado o cadastro da biblioteca e da obra.

Ponto de atenção:

7.2. Na aba Exemplar, irá listar todos os exemplares cadastrados no sistema. Nesta tela poderá realizar pesquisa através dos filtros desejados.

7.3. Mudando a situação de um exemplar: clicar no botão “Mudar Situação” e escolher a opção desejada.

7.4. Gerar Exemplar: clicar no botão “Gerar Exemplar” e cadastrar as informações solicitadas na tela.

8.1. Ao acessar a tela Pesquisa Acervo, abrirá a tela para a pesquisa desejada.

8.2. Para realizar uma pesquisa mais específica, clique na lupa ao lado da pesquisa insira os dados desejados e clique em “Pesquisar”.

9.1. Para realizar empréstimo selecione o usuário da biblioteca, digite o código do exemplar e inclua o empréstimo. Temos a opção de confirmar a movimentação ou cancelar.

9.2. Para realizar a devolução ou renovar um exemplar digite o código do exemplar, que abrirá a popup para selecionar a ação desejada, vai ser apresentado na grid o(s) exemplar(s), depois confirme o movimento.

Lembrando: Não é possível renovar um empréstimo, caso o esteja com o prazo de devolução vencido.

O sistema Ensinc fornece alguns relatórios relacionados ao empréstimos e devolução.
Caminho: Menu Relatórios > Pasta Biblioteca.
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10.1. Na aba Consulta Transação, irá listar todas as transações da biblioteca no sistema. Nesta tela poderá realizar pesquisa através dos filtros desejados.

10.2. Na aba dados, irá mostrar os dados da transação selecionada na aba principal.

10.3. Na aba Exemplares, irá mostrar os dados do movimento: situação, exemplar, data e multa (em caso de atrasos), da transação selecionada na aba principal.

11.1. Na aba Consulta Usuário, irá listar todos os usuários da biblioteca e se o mesmo possui empréstimos pendentes.

11.2. Na aba Situação Exemplar, irá trazer todos os exemplares “emprestados/devolvidos” pelo usuário selecionado na aba principal, contendo as informações da movimentação como: cód. do exemplar, nome da obra, data do empréstimo, situação (emprestado ou devolvido), data de previsão de devolução, data da devolução, os dias de atraso (quando houver atraso), valor da multa já calculada pela quantidade de dias de atraso.

11.3. Na aba Reserva lista todos os exemplares reservados e, também poderá incluir/ou cancelar.

11.4. Na aba multa, irá listar todas as contas a receber que foram abertas devido atraso na devolução do exemplar, assim gerando multa para o usuário.

12.1. Ao acessar o Sistema, módulo Biblioteca, na tela Relatório Padrão, iremos cadastrar os relatórios padrões para impressão de etiqueta. Esse cadastro é necessário pois será utilizado no Relatório de etiquetas.

12.2. Na aba Relatório Padrão, irá listar todos os modelos de relatórios cadastrados no sistema. Nesta tela podemos realizar pesquisa através dos filtros desejados.

12.3. Para incluir um novo registro iremos clicar no botão “adicionar”, e preencher os campos conforme solicitado.

Lembrando: Para cada tipo de etiqueta é preciso cadastrar um relatório padrão. Segue abaixo o tamanho mínimo de cada tipo (caso o usuário cadastrar ou escolher um tamanho menor que o mínimo para o tipo retornará erro):

Altura = 3,59

Largura = 10,16

Altura = 1.4;

Largura = 3.2;

Altura = 2.6;

Largura = 3.5;

Altura = 2.5;

Largura = 6;

12.3.Na aba Dados, irá trazer todas as informações do cadastro relatório padrão.

13.1.1. Ao acessar o Sistema, Módulo Relatórios > Pasta Biblioteca > Obra, irá mostrar o relatório contendo as respectivas obras cadastradas.

13.1.2. Iremos preencher os filtros caso necessário, e escolher a opção de imprimir ou gerar por Excel.

13.2.1. Ao acessar o Sistema, módulo Relatório, pasta biblioteca, está localizado o relatório de exemplar.

13.2.2. Neste relatório irá listar todos os exemplares cadastrado no sistema.

13.2.3. Iremos preencher os filtros caso necessário, e escolher a opção de imprimir ou gerar por Excel.

13.3.1. Ao acessar o Sistema, módulo Relatório, pasta biblioteca, está localizado o relatório de etiqueta.

13.3.2. Neste relatório iremos imprimir as etiquetas. Ao clicar no botão “novo lote” ele irá gerar um número de lote para as etiquetas que serão impressas.

13.3.3. Ao selecionar a obra, irá listar todos os exemplares da mesma, selecionamos quais iremos gerar a etiqueta e clicamos no botão “adicionar”.

13.3.4. Após incluir os exemplares que iremos emitir as etiquetas iremos escolher o tipo (Cód. de Barras simples, Cód. de barras completo, Cód. de barras + lombada ou somente lombada) e o Relatório padrão.

Lembrando: É necessário anteriormente ter realizado o cadastro do relatório padrão.

13.3.5. Depois de já ter gerado o lote, escolhido os exemplares que serão criados as etiquetas, o tipo e o relatório padrão iremos clicar no botão imprimir. Caso falte alguma informação na etiqueta verifique o cadastro dos itens se todos os dados estão preenchidos corretamente.

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