Esse tutorial tem como objetivo apresentar configuração dos documentos por meio eletrônico, em atendimento a Normativa do MEC com a guarda dos documentos em meio digital e assinatura digital para aceite e certificação da imagem.
O que deve ser digitalizado?
São documentos relacionados a Matrícula, tais como: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, etc.,
Quer saber como se inicia esse fluxo no Ensinc?
Vamos lá...
Tela - Matrícula
No momento da matrícula do aluno, na aba ‘Documentos Entregues’ será exibido uma lista de documentos obrigatórios necessários para conclusão da matrícula.
Além disso, será exibido também "Pasta Aluno Digital" .
Assinando Documentos do Aluno
Após finalização da matrícula, acessar no módulo Acadêmico a tela do Registro Acadêmico, pesquise o aluno, e na aba ‘documentos’ adicione os anexos dos documentos apresentados na matrícula e já escaneados, e após poderá validar os documentos e assinar digitalmente o recebimento.
Pasta Aluno Digital será utilizado, caso a faculdade opte por inserir todos os documentos escaneados de uma vez para serem analisados e assinados. Caso deseja inserir individualmente os documentos, poderá inserir de acordo com a respectiva pasta de cada documento.
Ao anexar os documentos digitalizados e validar o recebimento dos documentos com a assinatura digital na tela ficará sinalizado a entrega.
Item 01 - botão Assinar - será utilizado para assinar digitalmente o documento;
Item 02 - Botão Imagem Inválida - utilizado para invalidar um determinado documento;
Após o documento ter sido assinado:
No item 01 - Será exibido a imagem do sistema utilizado para assinar o documento, bem como a data, hora e usuário que realizou processo.
No item 02 - Será exibido o selo de concluído e o registro do aluno vai ficar com situação "Assinado".
No item 03 - No botão "Cancelar Assinatura" será utilizado para permitir incluir outro documento para ser assinado.
Ou seja, ao clicar na opção para "Cancelar assinatura", será exibido a opção "Selecionar Arquivo".
Basta incluir novo e realizar novamente a assinatura digital.
Ponto de Atenção:
Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes no Ensinc utiliza certificado A1.
Para validar os documentos assinados digitalmente, utilizar o Adobe Acrobat que é um software desenvolvido pela Adobe, que permite a conversão de documentos de diversos formatos em um arquivo de formato PDF.
No Ensinc quando é realizado a assinatura digital dos documentos esse processo já converte os arquivos em formato PDF para a formato PDF/A.
Quer saber como validar uma assinatura digital na Adobe, clique aqui.
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