Esse tutorial tem como objetivo apresentar configuração dos documentos por meio eletrônico, em atendimento a Normativa do MEC com a guarda dos documentos em meio digital e assinatura digital para aceite e certificação da imagem.
O que deve ser realizado.
No momento da matrícula do aluno, será exibido uma lista de documentos obrigatórios necessários para conclusão da matrícula, tais como: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, etc.,
Quer saber como se inicia esse fluxo no Ensinc?
Vamos lá...
Aceitando o Documentos do Aluno digitalizado pelo Portal.
Após o envio do documentos via Portal do Aluno a Secretaria deve acessar:
Módulo Acadêmico a tela do Secretaria – Aceite de Documento
Orientações para pesquisa no sistema
Para consultar corretamente os registros, siga os critérios abaixo:
Situação obrigatória:
Selecione a situação "Em Análise" para ativar os filtros disponíveis.
Filtros disponíveis:
Modalidade: escolha o tipo de curso desejado (ex.: presencial ou EAD).
Curso/Turma: permite selecionar o curso e a turma específicos.
Turma: busca direta por uma turma específica.
Matrícula: localiza o aluno individualmente, permitindo visualizar os dados de sua matrícula.
Importante:
A pesquisa pode ser realizada tanto pelos campos de Curso/Turma, Modalidade e Turma, quanto pela Matrícula, onde é possível selecionar o aluno e ver suas informações.
Ao validar o documento digitalizados pelo Portal do Aluno, poderá ser feito as seguintes opções:
Item 01 - botão Devolver - será utilizado quando o documento não for de acordo com a lista de documentos obrigatórios (utilizado para invalidar um determinado documento).
Item 02 - botão aceitar - será utilizado validar o documento.
Item 03 – botão aceitar e assinar - será utilizado para assinar digitalmente o documento.
Ponto de Atenção:
Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes no Ensinc utiliza certificado A1.
Para validar os documentos assinados digitalmente, utilizar o Adobe Acrobat que é um software desenvolvido pela Adobe, que permite a conversão de documentos de diversos formatos em um arquivo de formato PDF.
Quer saber como validar uma assinatura digital na Adobe, clique aqui.
Aceite Ativ. Curriculares
Após o envio da atividade pelo aluno, será necessário que a IES realize a validação da mesma. Esse aceite é efetuado por meio desta tela.
As funcionalidades da aba Aceite Ativ. Curriculares são bastante semelhantes às da aba Aceite de Documentos.
Devolver - Ao selecionar essa opção de devolver, deverá informar o motivo do porque está devolvendo.
Aceitar - Ao selecionar essa opção, está aceitando o arquivo encaminhado.
Fechar - Fecha o pop-hup.
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