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Aceite de Documento

Você vai apreender como realizar o aceite e assinar digitalmente os documentos do aluno encaminhado pelo portal do aluno no sistema

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Escrito por Paula Valéria
Atualizado há mais de 2 semanas

Esse tutorial tem como objetivo apresentar configuração dos documentos por meio eletrônico, em atendimento a Normativa do MEC com a guarda dos documentos em meio digital e assinatura digital para aceite e certificação da imagem.

O que deve ser realizado.

No momento da matrícula do aluno, será exibido uma lista de documentos obrigatórios necessários para conclusão da matrícula, tais como: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, etc.,

Quer saber como se inicia esse fluxo no Ensinc?

Vamos lá...

  1. Aceitando o Documentos do Aluno digitalizado pelo Portal.

Após o envio do documentos via Portal do Aluno a Secretaria deve acessar:

Módulo Acadêmico a tela do Secretaria – Aceite de Documento

Orientações para pesquisa no sistema

Para consultar corretamente os registros, siga os critérios abaixo:

Situação obrigatória:

  • Selecione a situação "Em Análise" para ativar os filtros disponíveis.

Filtros disponíveis:

  • Modalidade: escolha o tipo de curso desejado (ex.: presencial ou EAD).

  • Curso/Turma: permite selecionar o curso e a turma específicos.

  • Turma: busca direta por uma turma específica.

  • Matrícula: localiza o aluno individualmente, permitindo visualizar os dados de sua matrícula.

Importante:
A pesquisa pode ser realizada tanto pelos campos de Curso/Turma, Modalidade e Turma, quanto pela Matrícula, onde é possível selecionar o aluno e ver suas informações.

Ao validar o documento digitalizados pelo Portal do Aluno, poderá ser feito as seguintes opções:

  • Item 01 - botão Devolver - será utilizado quando o documento não for de acordo com a lista de documentos obrigatórios (utilizado para invalidar um determinado documento).

  • Item 02 - botão aceitar - será utilizado validar o documento.

  • Item 03 – botão aceitar e assinar - será utilizado para assinar digitalmente o documento.

Ponto de Atenção:

  • Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes no Ensinc utiliza certificado A1.

  • Para validar os documentos assinados digitalmente, utilizar o Adobe Acrobat que é um software desenvolvido pela Adobe, que permite a conversão de documentos de diversos formatos em um arquivo de formato PDF.

  • Quer saber como validar uma assinatura digital na Adobe, clique aqui.

Aceite Ativ. Curriculares

Após o envio da atividade pelo aluno, será necessário que a IES realize a validação da mesma. Esse aceite é efetuado por meio desta tela.

As funcionalidades da aba Aceite Ativ. Curriculares são bastante semelhantes às da aba Aceite de Documentos.

  1. Devolver - Ao selecionar essa opção de devolver, deverá informar o motivo do porque está devolvendo.

  2. Aceitar - Ao selecionar essa opção, está aceitando o arquivo encaminhado.

  3. Fechar - Fecha o pop-hup.

Parâmetros:

MOSTRA_POPUP_COB_DOC - Se estiver ativado deve abrir um pequeno popup Documentos Pendentes e informar que o aluno está devendo documento e irá direcionar para Aba Documentos do Portal Aluno.

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