Esse tutorial tem como objetivo apresentar configuração dos documentos por meio eletrônico, em atendimento a Normativa do MEC com a guarda dos documentos em meio digital e assinatura digital para aceite e certificação da imagem.
O que deve ser realizado.
No momento da matrícula do aluno, será exibido uma lista de documentos obrigatórios necessários para conclusão da matrícula, tais como: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, etc.,
Quer saber como se inicia esse fluxo no Ensinc?
Vamos lá...
Aceitando o Documentos do Aluno digitalizado pelo Portal.
Após o envio do documentos via Portal do Aluno a Secretaria deve acessar:
Módulo Acadêmico a tela do Secretaria – Aceite de Documento
Orientações para pesquisa no sistema
Para consultar corretamente os registros, siga os critérios abaixo:
Situação obrigatória:
Selecione a situação "Em Análise" para ativar os filtros disponíveis.
Filtros disponíveis:
Modalidade: escolha o tipo de curso desejado (ex.: presencial ou EAD).
Curso/Turma: permite selecionar o curso e a turma específicos.
Turma: busca direta por uma turma específica.
Matrícula: localiza o aluno individualmente, permitindo visualizar os dados de sua matrícula.
Importante:
A pesquisa pode ser realizada tanto pelos campos de Curso/Turma, Modalidade e Turma, quanto pela Matrícula, onde é possível selecionar o aluno e ver suas informações.
Ao validar o documento digitalizados pelo Portal do Aluno, poderá ser feito as seguintes opções:
Item 01 - botão Devolver - será utilizado quando o documento não for de acordo com a lista de documentos obrigatórios (utilizado para invalidar um determinado documento).
Item 02 - botão aceitar - será utilizado validar o documento.
Item 03 – botão aceitar e assinar - será utilizado para assinar digitalmente o documento.
Ponto de Atenção:
Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes no Ensinc utiliza certificado A1.
Para validar os documentos assinados digitalmente, utilizar o Adobe Acrobat que é um software desenvolvido pela Adobe, que permite a conversão de documentos de diversos formatos em um arquivo de formato PDF.
Quer saber como validar uma assinatura digital na Adobe, clique aqui.
Aceite Ativ. Curriculares
As funcionalidades da aba aceite ativ. curriculares é bem semelhante a aba aceite de documentos.
Devolver - Ao selecionar essa opção de devolver, deverá informar o motivo do porque está devolvendo.
Aceitar - Ao selecionar essa opção, está aceitando o arquivo encaminhado.
Fechar - Fecha o pop-hup.
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