Esse tutorial tem como objetivo apresentar configuração dos documentos por meio eletrônico, em atendimento a Normativa do MEC com a guarda dos documentos em meio digital e assinatura digital para aceite e certificação da imagem.
O que deve ser realizado.
No momento da matrícula do aluno, será exibido uma lista de documentos obrigatórios necessários para conclusão da matrícula, tais como: RG, CPF, Certidão de Nascimento ou Casamento, etc.,
Quer saber como se inicia esse fluxo no Ensinc?
Vamos lá...
Aceitando o Documentos do Aluno digitalizado pelo Portal.
Após o envio do documentos via Portal do Aluno a Secretaria deve acessar no módulo Acadêmico a tela do Secretaria – Aceite de Documento, onde deve pesquisar pelos Filtro “ Curso/Turma” ou “Matrícula” sendo que a Situação que deve ser selecionada é a “Em Análise” e poderá ser realizado o filtro pelo campo modalidade e o campo curso turma e pelo campo turma, além disso terá a opção por Matricula onde escolhe o aluno e matricula.
Ao validar o documento digitalizados pelo Portal do Aluno, poderá ser feito as seguintes opções:
Item 01 - botão Devolver - será utilizado quando o documento não for de acordo com a lista de documentos obrigatórios (utilizado para invalidar um determinado documento).
Item 02 - botão aceitar - será utilizado validar o documento.
Item 03 – botão aceitar e assinar - será utilizado para assinar digitalmente o documento.
Ponto de Atenção:
Normalmente, certificados digitais são emitidos por uma autoridade de certificação (CA), que é uma entidade terceirizada confiável que emite certificados digitais para ser usado por outras partes no Ensinc utiliza certificado A1.
Para validar os documentos assinados digitalmente, utilizar o Adobe Acrobat que é um software desenvolvido pela Adobe, que permite a conversão de documentos de diversos formatos em um arquivo de formato PDF.
Quer saber como validar uma assinatura digital na Adobe, clique aqui.
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