Para emitir o diploma digital é necessário primeiramente realizar algumas configurações, as telas que serão configuradas são: Mantida, Instituição, Curso, Cadastros das Certificados/assinaturas, Carimbo do Tempo, Tipo Documento, Modalidade, Campus/Polo e Template Diploma.
Importante: Para que essas opções funcionem corretamente é necessário que usuário de secretaria possua acesso liberado, e caso não tenha, para obter acesso as funcionalidades é necessário entrar em contato com TI da instituição ou conosco através dos nossos canais de atendimento e suporte.
As informações dados adicionais nos cadastros de Mantida, Instituição e Curso são referentes aos grupos de processos de Credenciamento, Recredenciamento, Renovação de credenciamento no MEC sendo o preenchimento:
MANTIDA
Obrigatório - Grupo Credenciamento
Opcional - Grupo Recredenciamento
Opcional - Grupo Renovação do Credenciamento
CURSO
Obrigatório - Grupo Autorização
Obrigatório - Grupo Reconhecimento
Obrigatório - Campos : Carga Horaria Mínima e Carga Horaria Máxima
Opcional - Grupo Renovação
Obs.: Caso a IES não tenha ainda os dados da portaria (Reconhecimento), deverá preencher os dados dos tramites para o Reconhecimento.
INSTITUIÇÃO
Obrigatório - Grupo Credenciamento
Opcional - Grupo Autorização
Opcional - Grupo Recredenciamento
Opcional - Grupo Renovação do Credenciamento
Importante:
Sobre os tipos grupos de processos de Credenciamento, Recredenciamento, Renovação de credenciamento, deverá ser preenchido todas as informações relacionadas ao grupo que será preenchido pela IES, clique aqui e veja alguns exemplos desses preenchimentos.
Após a IES realizar as configurações citadas neste documento, será necessário enviar algumas informações para a equipe Ensinc.
Mas fique tranquilo, abaixo iremos detalhar quais as informações que deverão ser enviadas.
1. Tela Mantida:
Veja caminho para realizar esta ação:
Cadastro > Administrativo > Mantida > Aba Campos Adicionais.
Na aba Campos adicionais, deverá incluir/preencher todas as informações disponíveis no campo extra e respectivos valores.
Pontos de Atenção:
É importante realizar o cadastro de todos os tipos de processos, porém foi observado nos testes que tendo ao menos um dos processos preenchidos conforme exemplo abaixo, os dados de registro foram validados no ambiente do MEC.
Se a IES for Registradora, na aba dados deverá informar o tipo da mantida, se:
Centro Universitário: é quando a IES registra diploma apenas do seu curso e não pode registrar de outras IES.
Universidade: é quando a IES registra seu e demais IES
Segue um modelo das informações deverá preencher dos dados adicionais, no exemplo abaixo, o grupo de dados é referente ao Credenciamento:
2. Tela Instituição:
Veja caminho para acesso a tela:
Cadastro > Administrativo > Instituição > Aba Campos Adicionais.
Em relação as configurações dos dados adicionais da Tela de instituição, a faculdade emissora/registradora deverá entrar em contato com a equipe Ensinc para informar qual é a instituição que fará registro do diploma. Porem a faculdade deve preencher os dados: nome, cidade e estado do endereço e código do MEC. E após nossa equipe Ensinc fará a geração dos dados adicionais para IES realizar preenchimento das informações.
Pontos de Atenção:
Na aba dados, todos os dados da instituição devem estar preenchidos.
É importante realizar o cadastro de todos os tipos de processos, mas foi observado nos testes que tendo ao menos um dos processos preenchidos, os dados de registro foram validados no ambiente do MEC.
Segue um modelo das informações deverá preencher dos dados adicionais, no exemplo abaixo, o grupo de dados é referente ao Credenciamento:
3. Tela Curso
Veja caminho para acesso a tela:
Acadêmico > Configuração > Curso > Aba Campos Adicionais.
Na aba Campos adicionais, deverá incluir/preencher todas as informações disponíveis no campo extra e respectivos valores.
Pontos de Atenção:
É importante realizar o cadastro de todos os tipos de processos, mas foi observado nos testes que tendo ao menos um dos processos preenchidos, os dados de registro foram validados no ambiente do MEC. Deste modo, se ao preencher um grupo, deverá preencher todas as informações do grupo escolhido.
Segue alguns exemplos de informações que devem ser preenchidas nos campos dados adicionais:
Campo Titulo: Licenciado, Técnico, Bacharel, Psicólogo.
Campo Grau Conferido: Tecnólogo, Bacharelado, Licenciatura e Curso sequencial.
Titulação Professor: Tecnólogo, Graduação, Especialização, Mestrado e Doutorado. Lembrando que essas informações devem ser inseridas no cadastro do professor.
Segue um modelo das informações deverá preencher dos dados adicionais, no exemplo abaixo, o grupo de dados é referente a Renovação:
Importante:
Na aba campos adicionais da tela de Curso, deverá preencher o campo "Nome Habilitação" e no cadastro do Curso, aba Dados preencher o campo Data Portaria que é a Data Habilitação utilizada na geração do XML do diploma.
4. Cadastros dos Certificados
Os certificados utilizados neste processo são do tipo listados abaixo.
Certificado de Pessoa Física – tipo A3 – token-USB ou Cartão.
Certificado de Pessoa Jurídica – tipo A3 – token-USB ou Cartão.
Mas para conseguir utiliza-los, é necessário instalar:
Aplicativo Administração de Token – Na empresa que comprou o Token deve ter orientado na instalação desse aplicativo.
E no computador deve fazer o teste e verificar se o PC está reconhecendo o certificado.
Extensão para Assinatura Diploma - deverá instalado no computador, a Extensão para Assinatura Diploma , bem como, após a instalação, permitir o Pedido de Acesso no ato da primeira assinatura.
Pontos de Atenção:
Esses certificados serão utilizados para assinaturas os diplomas digitais.
Quando a IES possuir mais de uma Mantida deverá ser inserido no ato da assinatura, o certificado correspondente a mantida.
O Certificado A3 – token-USB (Pessoa Física e Jurídica) deverá ser inserido no ato da assinatura do diploma.
Conforme a determinação do MEC, será utilizado as assinaturas:
Assinaturas - DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa física.
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
Assinaturas - HISTÓRICO ESCOLAR
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa física.
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
Assinaturas - DIPLOMA
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa física.
IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
IES Registradora - Inclui assinatura pessoa física.
IES Registradora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
Serviço assinatura diploma digital:
É uma composição feita pelas assinaturas digitais feitas no diploma que atestam sua validade, ele é composto pelos seguintes certificados digitais citados abaixo, mas objetivo do Carimbo do tempo é certificar que dia, data e horário da assinatura estão correto.
Certificado de Pessoa Física – tipo A3 – token-USB.
Certificado de Pessoa Jurídica – tipo A3 – token-USB.
Pontos de atenção:
A cobrança é por assinatura, a empresa que configura atualmente no Ensinc é a BRY, clique aqui para realizar a adesão.
Na adesão do produto da BRY, será utilizado: Serviço assinatura diploma digital.
Obs.: Caso seja solicitado pela empresa, a linguagem do sistema Ensinc é .NET linguagem C#.
Para dar sequencia na configuração do carimbo, é necessário que a IES informe para equipe do ENSINC as credencias (login e senha) para configuração Operadora do Carimbo Tempo.
A Equipe ENSINC irá configurar o parâmetro OPERADORA_CARIMBO_TEMPO para informar quem é a Operadora do Carimbo Tempo
Caso a IES não tenha os dados Login e senha da Operadora BRY, clique aqui e veja onde localizar as informações.
5. Configuração Tipo Documento e Modalidade
Essa configuração é realizada pela Equipe Ensinc. Mas a IES poderá verificar se esse documento ja foi criado.
É incluído Tipo Documento com descrição "Documentos Diploma" conforme exemplo abaixo.
Após o cadastro do tipo documento, fazer o vinculo desse documento na tela modalidade conforme abaixo:
6. Configuração dados Campus/Polo
Se a IES tiver turma pertencentes a um Polo Credenciado no MEC
Nesse caso é necessário validar se todos os campos da tela de cadastro "Campus/Polo" estão devidamente preenchidos, pois para executar o fluxo do diploma serão necessárias essas informações.
Se a IES tiver turma que não deve ser vinculada a um Polo Credenciado no MEC Nesse caso é necessário atualizar retirando a informação do cadastro da turma na tela abaixo.
7. Template do diploma
O template do Diploma é um modelo definido e utilizado pela faculdade. A configuração é realizada pela equipe Ensinc, mas para isso é necessário que a IES envie as informações elencadas abaixo:
As imagens deverá ser enviadas separadamente, sendo:
Imagem de Fundo;
Imagem da borda;
Texto utilizado;
Logo da empresa {se tiver};
Importante:
Segue abaixo modelo de layout diploma padrão que temos no Ensinc, caso a IES queira utiliza-lo.
As medidas dessa template são: 3508px (largura) X 2480px (altura).
Prontinho, as principais configurações ja foram realizadas.
Importante: Links de Consulta do Diploma
A IES poderá a solicitar para equipe Ensinc as URLs de consulta do diploma para ser disponibilizados no site institucional:
Autenticador de Diploma Digital - para consultar o diploma digital, que está impresso dentro do PDF do Diploma.
Link da Consulta Pública - para consultar os diplomas emitidos no fluxo antigo.
Para informações ou dúvidas entre em contato conosco através dos nossos canais de atendimento e suporte.