Importante:

Antes de iniciar fluxo diploma digital, recomendamos que utilizem Google Chrome.

Vamos lá

Segue abaixo o passo a passo para realização do fluxo:

1º passo: Validação dos dados do aluno

Acadêmico > Registro Acadêmico > Alunos

Localize o aluno, conforme a imagem abaixo e após será necessário validar os itens abaixo:

Verificar a situação do aluno, ele precisa estar com a situação de "formado".
Quando é executado a formatura do aluno, o sistema gera as informações necessárias para o registro de diploma.
Validar os dados acadêmicos do aluno: grade curricular e histórico escolar e a situação de todas as disciplinas cursadas e aprovadas da grade do aluno.

Deve validar se a turma do aluno pertence a um Polo Credenciado no MEC - nesse caso é necessário validar se todos os campos da tela de cadastro "Campus/Polo" estão devidamente preenchidos, pois para executar o fluxo do diploma serão necessárias essas informações.
Se a Turma não deve ser vinculada a um Polo Credenciado no MEC - nesse caso é necessário atualizar retirando a informação do cadastro da turma na tela abaixo.

2º passo: Configuração dos documentos necessários para o processo de diploma

Ainda na tela Registro acadêmico, agora você precisa realizar a digitalização dos documentos necessários para o processo de registro de diploma do aluno.
- Importante:
- O PDF precisa ser convertido em PDF/A-3a, Como sugestão clique aqui e utilize o conversor online.
- O diferencial desse conversor é conseguir identificar se o PDF realmente foi convertido com tipo certo, veja ilustração abaixo.
  
  Ponto de atenção:
  - Utilizar o opção PDF/A – 3a
  - Após converter o pdf, poderá verificar se houve a conversão para tipo correto.
  - Outra opção é configurar a impressora PDF para gerar todos os pdfs no formato PDF/A-3a, veja com seu TI Local como fazer isso.
- Esses documentos são os mesmos que eram utilizados no registro manual, observar a portaria que determina esses documentos.
- Caso o documento já esteja vinculado para aluno, não é necessário adicionar novamente.

3º passo: Inclusão dos dados de registro do diploma

Será necessário incluir as informações do diploma conforme imagem abaixo:
- No campo Inst. Registradora - informar a instituição que irá registar o diploma e caso tenha mais de uma registradora, deverá selecionar o registro desejado.
- Deverá informar também o campo "Data Expedição, Data Colação e Data Conclusão".

4º passo: Geração do XML

Após os cadastros das informações conforme exemplo acima, deverá "Gerar XML".
- Importante: Esse procedimento é responsável por unificar todos os dados pessoais, acadêmicos, bem como os documentos necessário para diploma em único arquivo.
E por isso que nessa geração do XML será validado algumas informações, como por exemplo: dados pessoais do aluno (CPF, RG), Dados de cadastros da mantida, instituição, curso e campus (se no cadastro da turma utilizar essa informação) e etc.
- Importante: Caso ocorra algum problema nessa validação, será exibido uma mensagem informando em qual dos dados ocorreu problema.

5º passo: Validação do XML

Após a geração do XML deverá "Validar XML".
Esse processamento é utilizado para validar se as informações que foram unificadas no processo acima estão de acordo com informações exigidas pelo MEC.
Após realizar essa validação, será exibido uma tela com os retornos (Histórico Escolar e Documentação Acadêmica e Currículo Escolar) que deverão ser analisados e ajustados, clique aqui e veja como analisar as informações do arquivo.
- A IES Emissora irá validar apenas as informações da opção "Histórico Escolar, Documentação Acadêmica e Currículo Escolar"
Importante:
- Após realizar os ajustes necessários, deverá clicar na opção "Gerar XML" para atualização das informações do arquivo e após clicar no botão "Validar XML" para realizar uma nova validação do arquivo.

6º passo: Coleta das assinaturas

Após a validação do XML, no botão "Assinaturas" será necessário coletar as assinaturas da IES Emissora, mas antes de iniciar é necessário:

Ter instalado no computador, a Extensão para Assinatura Diploma , bem como permitir o Pedido de Acesso.
Verificar se o aplicativo Administração do Token está aberto e se aparece o token plugado.
Verificar se no aplicativo Administração do Token está aparecendo o Token que está plugado no computador.

Importante:

Verificar se colocou o certificado (A3) da pessoa logada ou do mantenedor da mantida do curso.
Se for assinar com Responsável deve estar plugado certificado da pessoa Física logada.
Se for assinar como Mantenedor deve estar plugado um certificado do tipo CNPJ mantenedor da Mantida

Como as verificações acima foram realizadas, poderá iniciar a coleta das assinaturas, seguindo a sequência abaixo:

Pontos de Atenção - Assinatura:
- No ato da assinatura Pessoa Jurídica - CNPJ o sistema irá validar se o certificado que está sendo utilizado para assinar possui o mesmo CNPJ que consta no cadastro Razão Social do cadastro empresa no Ensinc.
- Se SIM, o sistema irá permitir a assinatura normalmente.
- Se NÃO, o CNPJ diferente deve ser cadastrado na tela Mantida, conforme imagem abaixo, para conseguir assinar normalmente as informações.

Importante:

caso a IES tenha mais de uma assinatura de pessoa física, cada responsável deverá inserir a assinatura seguindo a sequência citada.

Assinaturas - DOCUMENTAÇÃO ACADÊMICA
1. IES Emissora - Inclui assinatura pessoa física.
2. IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
3. IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.
Assinaturas - DIPLOMA
1. Essa assinatura será realizada pela IES Registradora.
Assinaturas - HISTÓRICO ESCOLAR
1. IES Emissora - Inclui assinatura pessoa física.
2. IES Emissora - Inclui assinatura pessoa jurídica.

7º passo: Envio do XML para IES que irá registrar o diploma

Após realizar as assinaturas, na opção "XML DOC e XML HIST" deverá fazer download do arquivo para ser enviado para IES responsável pelo registro do diploma conforme a imagem.

Importante: O envio será realizado conforme fluxo de comunicação ja existente entre a IES Emissora x IES Registradora.

8º passo: Upload do arquivo XML Diploma recebido da IES Registradora

Após a IES Registradora retornar com o arquivo XML Diploma (nesse arquivo terá os dados do diploma) deverá ser incluído esse arquivo na opção XML Diploma, conforme item 1.
Após para o sistema deverá preencher automaticamente os campos com os dados do diploma.

Ponto de atenção:

Após realizar o 9º passo (citado abaixo) mudar a situação do diploma para Registrado.

9º passo: Geração do Diploma

Após inclusão do arquivo XML Diploma para preenchimento das informações diploma, o ultimo passo é clicar no botão "Gerar Diploma" e após poderá visualizar o layout do documento gerado, bem como incluir o documento na opção "PDF Diploma" para conclusão do processo.