Esse tutorial tem como objetivo de mostrar como gerar e fazer upload de arquivos e como a secretaria possa realizar a assinatura dos arquivos digitais.
Caminho: Acadêmico > Secretária> Arquivo Digital > Button Mantida
Assinar Documentos em lote
Para assinar arquivos em lote, basta selecionar quais deseja (1) e clique no botão Assinar Documentos (2).
Ao clicar no botão “Sim” no pop-up Confirmar Assinatura de Documentos, o sistema inicia o processamento da assinatura. Após a conclusão, o ícone azul passa a ficar verde e recebe um selo, indicando que os documentos selecionados foram assinados. Veja na imagem abaixo.
Após o processamento o arquivo fica com sua situação como assinado e é incluído no arquivo a assinatura no rodapé da primeira página. Para visualizar o documento, basta clicar no icone da coluna Arquivos.
Assinar o documento individualmente
Também é possível assinar o documento individualmente, pelo Button Mantida ou por Matricula, ambos button fazem os mesmos fluxos.
Adicionar Documento
Para adicionar um documento, clique no botão Adicionar Documento.
Será exibido um pop-up no qual é obrigatório preencher os campos: Descrição, Tipo de Documento Clique aqui (para configurar a configuração do tipo documento), Período Letivo e Arquivo.
Após preencher os campos obrigatórios, clique em Confirmar. O novo documento será exibido na grade de documentos.
Gerar Documentos
Pode ser gerar quatro documentos diferentes são eles :
Matriz Curricular
Lista de Alunos
Relatórios de notas e faltas
Lista de Alunos invadidos
Para gera um desses documentos clique no botão de Gerar Documento, vai aparecer o pop-up GERAR DOCUMENTO, nesse pop-up deve obrigatoriamente selecionar os campos período letivo, a modalidade e o curso e pelo ao menos um dos documentos citados acima.
Com os campos obrigatórios preenchidos clique em confirmar para gerar o documento.
Excluir Documento
Para excluir um documento basta seleciona-lo clicar no botão de Excluir Documento será exibido um pop-up na tela com a quantidade de documentos selecionados.
Pontos de atenção
Não serão excluídos documentos que já foram assinados.
Na tela principal, o Button Matrícula não possui a opção “Gerar Documentos”; essa funcionalidade está disponível apenas no Button Mantida.
Parâmetros
TIPO_DOC_DIG_LISTA_ALUNO, TIPO_DOC_DIG_MATRIZ, TIPO_DOC_DIG_CONF_NOTA, TIPO_DOC_DIG_EVADIDO estão configurados.
Você já conhece nosso Blog de Conteúdo Ensinc?
Por lá você encontra outros conteúdos relacionados ao mercado educacional, o dia a dia nas instituições de ensino, dicas para otimizar seus processos e tarefas diárias, além de conteúdo e materiais exclusivos sobre nosso sistema e novidades do setor.
Confira: http://www.ensinc.com.br/site/blog/