Esse tutorial tem como objetivo de mostrar como gerar e fazer upload de arquivos e como a secretaria possa realizar a assinatura dos arquivos digitais.
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Assinar Documentos em lote
Para Assinar um Arquivo basta seleciona (1) o arquivo que deseja e clicar no botão Assinar Documentos (2).
Ao clicar no botão de Assinar Documentos vai aparecer uma mensagem informando a quantidade de arquivos selecionados.
Ao Clicar no botão "Sim" do pop-up Confirmar Assinatura de Documentos começa a processamento de assinar documento.
Após o processamento o arquivo fica com sua situação como assinado e é incluído no arquivo a assinatura no rodapé da primeira página.
Assinar o documento individualmente
Também é possível assinar o documento individualmente , basta clicar no ícone do arquivo, que o mesmo será aberto para visualização, no pop-up que terá descrição do arquivo, terá um botão de Assinar.
Adicionar Documento
Para adicionar um documento , basta clicar no botão de Adicionar Documento,
que vai aparecer um pop-up chamado de ADICIONAR DOCUMENTO, nesse pop-up são obrigatórios os campos de descrição, o tipo de documento Clique aqui (para configurar a configuração do tipo documento), o período letivo e arquivo.
Despois de ter preenchido os campos obrigatórios, basta clicar no botão de Confirmar, que um novo documento aparecerá na grid de documentos.
Gerar Documentos
Pode ser gerar quatro documentos diferentes são eles :
Matriz Curricular
Lista de Alunos
Relatórios de notas e faltas
Lista de Alunos invadidos
Para gera um desses documentos clique no botão de Gerar Documento, vai aparecer o pop-up GERAR DOCUMENTO, nesse pop-up deve obrigatoriamente selecionar os campos período letivo, a modalidade e o curso e pelo ao menos um dos documentos citados acima.
Com os campos obrigatórios preenchidos clique em confirmar para gerar o documento.
Excluir Documento
Para excluir um documento basta seleciona-lo clicar no botão de Excluir Documento será exibido um pop-up na tela com a quantidade de documentos selecionados
Para finalizar a exclusão clique no botão "Sim" do pop-up 'Confirmar Exclusão de Documentos'.
Não serão excluídos documentos que já foram assinados.
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