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Arquivo Digital

Como realizar a geração ou upload dos arquivos digitais, para que a secretaria faça a assinatura dos arquivos que forem necessário.

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Escrito por Francisco Braga
Atualizado há mais de um ano

Esse tutorial tem como objetivo de mostrar como gerar e fazer upload de arquivos e como a secretaria possa realizar a assinatura dos arquivos digitais.

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Assinar Documentos em lote

Para Assinar um Arquivo basta seleciona (1) o arquivo que deseja e clicar no botão Assinar Documentos (2).


Ao clicar no botão de Assinar Documentos vai aparecer uma mensagem informando a quantidade de arquivos selecionados.

Ao Clicar no botão "Sim" do pop-up Confirmar Assinatura de Documentos começa a processamento de assinar documento.

Após o processamento o arquivo fica com sua situação como assinado e é incluído no arquivo a assinatura no rodapé da primeira página.

Assinar o documento individualmente

Também é possível assinar o documento individualmente , basta clicar no ícone do arquivo, que o mesmo será aberto para visualização, no pop-up que terá descrição do arquivo, terá um botão de Assinar.

Adicionar Documento

Para adicionar um documento , basta clicar no botão de Adicionar Documento,

que vai aparecer um pop-up chamado de ADICIONAR DOCUMENTO, nesse pop-up são obrigatórios os campos de descrição, o tipo de documento Clique aqui (para configurar a configuração do tipo documento), o período letivo e arquivo.

Despois de ter preenchido os campos obrigatórios, basta clicar no botão de Confirmar, que um novo documento aparecerá na grid de documentos.

Gerar Documentos

Pode ser gerar quatro documentos diferentes são eles :

Matriz Curricular
Lista de Alunos

Relatórios de notas e faltas

Lista de Alunos invadidos

Para gera um desses documentos clique no botão de Gerar Documento, vai aparecer o pop-up GERAR DOCUMENTO, nesse pop-up deve obrigatoriamente selecionar os campos período letivo, a modalidade e o curso e pelo ao menos um dos documentos citados acima.

Com os campos obrigatórios preenchidos clique em confirmar para gerar o documento.

Excluir Documento

Para excluir um documento basta seleciona-lo clicar no botão de Excluir Documento será exibido um pop-up na tela com a quantidade de documentos selecionados

Para finalizar a exclusão clique no botão "Sim" do pop-up 'Confirmar Exclusão de Documentos'.

Não serão excluídos documentos que já foram assinados.

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