Este tutorial tem como objetivo demonstrar como converter documentos do formato PDF para PDF/A, padrão recomendado para arquivamento digital e preservação de documentos eletrônicos a longo prazo.
A principal diferença entre os formatos PDF e PDF/A é que o PDF/A foi desenvolvido especificamente para armazenamento e preservação de documentos. Nesse formato, não é permitido utilizar recursos que dependam de elementos externos, como fontes não incorporadas, conteúdos multimídia (áudio e vídeo), códigos JavaScript, arquivos executáveis ou mecanismos de criptografia. Além disso, todas as fontes utilizadas no documento devem estar incorporadas ao arquivo, garantindo sua integridade e visualização correta no futuro.
A seguir, será demonstrado como salvar documentos no formato PDF/A utilizando o Microsoft Word (versão 2007 ou superior).
Caso prefira, também é possível utilizar um conversor online para realizar a conversão. Clique aqui para acessar a ferramenta, clique aqui
Ponto de atenção:
Ao utilizar o conversor online, selecione a opção PDF/A-3a para gerar o arquivo no formato adequado.
Após a conversão, é possível verificar se o documento foi gerado corretamente no padrão PDF/A. Veja a ilustração apresentada a seguir.
Como salvar em PDF/A no Microsoft Word
Após finalizar a edição do documento, clique na opção Arquivo.
Clique em Salvar Como e escolha o local onde deseja salvar o arquivo.
No campo Tipo, selecione a opção PDF (*.pdf).
Clique em Opções.
Após clicar em Opções, será exibida a tela de configurações de exportação.
Selecione a opção Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A), clique em OK e, em seguida, em Salvar para concluir a geração do documento no formato PDF/A.
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