Antes de realizar o cadastro é importante entendermos como funciona os tipos de convênios e os tipos de cálculo. Na configuração irá determinar como será aplicado cada convênio concedido a um determinado aluno.
O tipo de concessão está ligado ao tipo de aplicação, sendo:
Adimplência: O desconto é concedido até a data da pontualidade, se o aluno não efetuar o pagamento nesse período ele perde o desconto.
Fixo: O desconto concedido não é perdido, mesmo se aluno atrasar a mensalidade.
O Tipo de Cálculo, faz com que seja alterado o valor da mensalidade do aluno e se ele pode ter mais de um convênio para o período.
Liquido: O cálculo do convênio é sobre o valor líquido, ou seja, é o que sobra da mensalidade;
Bruto: O cálculo realizado leva em consideração o valor Bruto da mensalidade;
Acumula com desconto: Define regra de acumulo de um convênio com outros;
Tem repasse: Esse campo define a pessoa que fará repasse do valor convênio concedido ao aluno.
Tem Financiamento: Esse campo define se o convênio pode ter financiamento.
Após compreendermos os tipos de convênios e seus cálculos já podemos cadastra-lo, basta seguir o passo a passo abaixo.
Caminho: Menu Cadastro > Financeiro > Convênio > Botão Adicionar.
Os convênios são descontos concedidos sobre a mensalidade do aluno, também são chamados de bolsa.
Uma característica do convênio é que ele é um desconto individual cada aluno terá um percentual de desconto diferente, mesmo que eles tenham o mesmo convênio.
Assim no momento da configuração do convênio o ideal é colocar o percentual máximo igual a 100% , assim a IES irá conseguir trabalhar os percentuais de acordo com cada situação.
Segue alguns exemplos:
Convênio Empresa
Deve preencher todos os campos obrigatórios (*), uma vez fixado como Convênio Empresa é necessário que preencha a Pessoa Repasse.
A Pessoa Repasse será responsável pelo pagamento do convênio empresa.
Caso não encontre a pessoa é necessário realizar o cadastro através da Tela pessoa.
Caminho: Cadastro > acadêmico > Pessoa.
Pois dessa forma irá evitar problemas futuros na geração do boleto empresa, sempre se atentar ao endereço cadastrado.
Bolsa interna
Já na Bolsa interna não é necessário preencher a pessoa repasse já que ninguém irá pagar por ela, é apenas um desconto concedido pela IES afim de deixar mais atrativo para o aluno.
Após preencher os campos obrigatórios basta salvar e pronto!
Convênio criado.
Se em algum momento precisar de um relatório de convenio, basta clicar aqui para descobrir o caminho.
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