Esse tutorial tem como objetivo ensinar como realizar os cadastros dos patrimônios pertencentes a empresa. Para que a IES tenha o controle do patrimônio, segue abaixo como realizar está ação.
Caminho: Administrativo> Patrimônio.
No Menu - Grupo Patrimônio deverá cadastrar todos os setores da empresa em que os Patrimônios estão localizados.
No Menu Patrimônio deverá cadastrar todos os bens/móveis da empresa.
Na aba Dados deverá:
1 - Primeiramente, deve criar a Descrição do bens/móveis que pertence a empresa.
2 - Depois deve vincular os bens/móveis ao setor da empresa e deve informar se o bens/móveis poderá permitir ser reserva.
3 - No campo Patrimônio Grupo vai trazer todos os setores da empresa em que os Patrimônios estão localizados, sendo ainda possível inserir a imagem do bens/móveis que esta sendo cadastrado.
Podendo editar e trocar a imagem caso seja necessário e depois deve clicar em salvar.
Veja abaixo:
Na aba Movimentos:
1- Deve clicar no botão "Registrar Movimento" onde irá registrar a pessoa que está operando o bens/móveis que foi cadastrado na aba dados.
2 - Em seguida deve inserir o Setor, a Pessoa e também incluir a Tipo Movimento que encontra o bens/móveis cadastrado.
Nessa aba a IES poderá realizar a movimentação do bens/móveis, no campo Tipo Movimento onde poderá incluir as seguintes situações: Emprestar, Devolver, Cancelar, Enviar Manutenção, Retornar Manutenção, Não Disponível e Disponível.
Sendo que poderá Registrar Movimento, como:
1- Do tipo Empréstimo vai mostrar o campo Data Devolução.
2- Quando for dos Tipos Emprestar e Devolver não irá aparecer o campo Setor e deve ser obrigado escolher uma pessoa quando for registrar um empréstimo ou devolução.
3- Quando for do Tipo Transferir irá ocultar a pessoa e aparecer o setor.
4- Quando for do Tipo Cancelar, Enviar Manutenção, Retornar Manutenção e Inativar não irá aparecer a pessoa e nem o setor.
5- Para que seja gerado uma recibo de devolução quando for devolver o patrimônio deverá solicitar a equipe Ensinc a configuração do Parâmetro: PATR_RECIBO_POR_EMAIL para enviar o(s) recibo(s) de devolução por e-mail.
Na aba Reserva:
Poderá visualizar os dados da reserva do patrimônio onde será permitindo Incluir e Excluir
Atenção:
Foi criado os relatórios Lista de Patrimônios e Movimentação Patrimônio, onde:
No Menu relatório > Pasta Patrimônio Lista de Patrimônios irá listar todos os patrimônios cadastrados.
No Menu Relatório > Pasta Patrimônio - Relatório - Patrimônio Reservado a IES poderá acompanhar as movimentações do patrimônio.
No Menu Relatório > Pasta Administrativo - Movimentação Patrimônio a IES poderá acompanhar a listar de todas as reservas de patrimônio.
Chegamos ao final do nosso tutorial.
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