Nesse tutorial será a demonstração de como importa obras em lote, através do processo de importa planilha.
Como sua planilha deve ser:
Antes de importa a planilha é importante você validar os campos existente na sua planilha, se os campos estão preenchido de forma correta. Para isso é preciso que sua planilha esteja atendendo essas especificações:
Ter todos os campos:
Ao fazer a sua planilha é importante que caso a coluna não obtenha informação em nenhuma de suas linhas, deixa a coluna em branco. Não será necessário apagar a coluna, pois para ocorrer a exportação é necessário que sua planilha obtenha todas as 16 colunas.
O limite de caractere de cada campo.
Sua planilha não poderá obter mais de 255 caracteres, com isso é importante validar todas as campos da planilha antes de exportar, pois se sua planilha obter mais caracteres que o limite do sistema aparecerá esse erro:
Com isso, você pode está utilizando o código =NÚM.CARACT(Coluna+Linha), para validar a quantidade de caracteres.
Exemplo:
Em sua planilha, na coluna E, linha 2.
1°- Criei uma coluna somente para colocar esse código(coluna F);
2°- Renomeei a coluna F(quantidade de caractere):
3°- Adicionei o código.
Observe como ficará o código grifado em amarelo.
Sinais.
É importante verificar se na planilha contém asterisco(*), jogo da velha(#), mais(+), em campos que normalmente não contém esses códigos.
Quantidade de linhas.
É importante que na planilha não obtenha mais de 5000 linhas, pois caso a planilha for muito grande o processo de exportação demorará mais que o tempo de inatividade, ou seja, você não conseguirá exporta. Pois ao importar uma planilha muito grande poderá ocorrer a seguinte situação:
linhas com conteúdo de somente uma coluna.
Para importa a planilha é importante excluir os campos que contem somente uma informação erronia que não incluem no arquivo, por exemplo, na coluna O - QTDE_EXEMPLAR, contém caractere somando linha, sendo que não contem mais informações em nenhuma outra coluna na mesma linha, fazendo que o arquivo fique maior e o processo de exportação demore mais que o esperado pois esses campos a mais também será processados.
É importante também verificar se estão contando linhas vazias, pois caso estejam sendo contadas você deverá copiar a planilha, apenas as informações e colar em uma nova planilha.
Tipo planilha
A configuração padrão do tipo planilha biblioteca é caracterizado por colunas, no exceel essas colunas são organizadas por letras, porém no momento de preencher no tipo planilha vamos usar números.
Por exemplo:
A coluna A receberá o numero 1, a coluna B receberá a numeração 2, e assim por diante.
Diante as informações citadas a cima, a configuração ficará a seguinte no sistema:
TITULO | Texto | 1 |
EDITORA | Texto | 2 |
TIPO_OBRA | Texto | 3 |
LOCAL_PUBLICACAO | Texto | 4 |
ANO_PUBLICACAO | Texto | 5 |
NUM_EDICAO | Texto | 6 |
NUM_PAGINAS | Texto | 7 |
VOLUME | Texto | 8 |
ISBN_ISSN | Texto | 9 |
CDD_CDU | Texto | 10 |
CUTTER | Texto | 11 |
OBSERVACAO | Texto | 12 |
AUTORES | Texto | 13 |
DESCRITORES | Texto | 14 |
QTDE_EXEMPLAR | Número | 15 |
LOCALIZADOR | Texto | 16 |
Ponto de atenção: É importante que apenas o campo de QTDE_EXEMPLAR fique como numero, pois os outros campos são necessários ficar como texto.
Importa
Depois de validar os itens a cima, vamos para importação.
Com o Ensinc aberto, você entrará na tela obra.
Ao entrar nessa tela você localizará o botão de importa, e ao clicar visualizará algumas configurações para preencher:
Tipo planilha: Esse campo serve para localizar o tipo planilha que vai utilizar.
Biblioteca: Serve para anexar a biblioteca que vai encaminhar essa planilha de livros.
Configuração: Serve para visualização rápido dos campos tipo planilha.
Arquivo Planilha: Nesse botão, serve para anexar a planilha que vai exportar.
Após preencher os campos selecione o botão de importar.
Como posso verificar o porque
a Obra não foi importada
Disponibilizamos uma consulta que você conseguirá ver o motivo de não ter importado a obra.
Segue abaixo, print como extrair essa consulta:
Com o código que foi informado na importação.
Na tela de consulta, busque pela consulta: Consulta Obras não importadas e insira o código.
Após exportar para Excel, conseguirá ver o motivo de não ter importado:
