Spediteure archivieren
Verwenden Sie Archivieren, um Spediteure auszublenden, mit denen Sie nicht mehr aktiv zusammenarbeiten, ohne die Beziehung zu löschen. Archivierte Spediteure werden aus Ihrem aktiven Spediteurnetzwerk entfernt und können später wiederhergestellt werden. Wenn ein Spediteur zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiv wird, während er archiviert ist, müssen Sie ihn nicht erneut einladen. Stellen Sie ihn einfach in Ihren aktiven Ansichten wieder her.
Wann Sie einen Spediteur archivieren sollten
Archivieren Sie einen Spediteur, wenn der Spediteur bereits mit Ihrem Unternehmen verbunden ist, aber für die tägliche Sichtbarkeitsarbeit nicht mehr relevant ist.
Sie können Spediteure mit diesen Onboarding-Status archivieren:
Registriert
Sichtbarkeitsquelle ausstehend
Onboarded
Sie können Spediteure mit diesen Onboarding-Status nicht archivieren:
Nicht eingeladen — verwenden Sie stattdessen Löschen.
Eingeladen — verwenden Sie stattdessen Zurückziehen & löschen.
Was passiert, wenn Sie einen Spediteur archivieren
Das Archivieren eines Spediteurs gilt auf Unternehmensebene. Das bedeutet, dass es alle Kolleginnen und Kollegen sowie Nutzenden in Ihrem Unternehmen betrifft. Wenn Sie einen Spediteur archivieren:
Der Spediteur wird aus der Hauptansicht Spediteurnetzwerk entfernt.
Der Spediteur wird aus allen Gruppen entfernt, denen er angehört.
Spediteur-Netzwerk-Berichte schließen den Spediteur standardmäßig aus.
Der Spediteur erscheint im Bereich Archiv.
Die Beziehung bleibt erhalten, sodass der Spediteur später wiederhergestellt werden kann.
Das Archivieren eines Spediteurs löscht nicht die Spediteurbeziehung oder eine an ihn gesendete Einladung, ändert keine Zustimmung zur Datenfreigabe und stoppt kein Tracking, wenn er einem Transport zugewiesen wurde. Es blendet den Spediteur lediglich aus Ihrer aktiven Spediteur-Netzwerk-Ansicht aus.
Da es keine weiteren operativen Auswirkungen hat, wird der Spediteur nicht darüber informiert, dass er archiviert wurde.
Einen Spediteur archivieren
Öffnen Sie das Visibilitätscenter.
Gehen Sie zu Spediteurnetzwerk.
Suchen Sie den Spediteur, den Sie archivieren möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen für diesen spezifischen Spediteur.
Wählen Sie Archivieren.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Archivieren.
Der ausgewählte Spediteur wird in den Bereich Archiv verschoben.
Mehrere Spediteure archivieren
Öffnen Sie das Visibilitätscenter.
Gehen Sie zu Spediteurnetzwerk.
Wählen Sie einen oder mehrere berechtigte Spediteure aus, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren.
Wählen Sie in der schwebenden Aktionsleiste Mehr.
Klicken Sie auf Archivieren.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Archivieren.
Die ausgewählten Spediteure werden in den Bereich Archiv verschoben.
Archivierte Spediteure anzeigen
Archivierte Spediteure sind im Bereich Archiv des Carrier Network aufgeführt.
Im Bereich Archiv können Sie:
Archivierte Spediteure suchen, sortieren und prüfen.
Das Seitenpanel eines archivierten Spediteurs öffnen.
Eine Excel-Datei mit archivierten Spediteuren herunterladen.
Einen oder mehrere archivierte Spediteure wiederherstellen.
Einige Aktionen sind im Bereich Archiv nicht verfügbar. Zum Beispiel können Sie Spediteure aus dem Archiv nicht einladen, d. h. die Schaltfläche Spediteure einladen ist deaktiviert.
Einen archivierten Spediteur wiederherstellen
Stellen Sie einen Spediteur wieder her, wenn Sie ihn wieder in Ihr aktives Carrier Network aufnehmen möchten.
1. Über das Menü „Aktionen“
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Suchen Sie den Spediteur, den Sie wiederherstellen möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen für diesen spezifischen Spediteur.
Wählen Sie Wiederherstellen.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.
Nachdem der Spediteur wiederhergestellt wurde, wird er zurück in die Hauptansicht Spediteurnetzwerk und in alle Gruppen verschoben, denen er angehört.
2. Über das Seitenpanel
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Klicken Sie auf einen archivierten Spediteur, um das Seitenpanel bzw. die Detailansicht zu öffnen.
Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.
Der Spediteur wird zurück in die Ansicht Spediteurnetzwerk und in alle Gruppen verschoben, denen er angehört.
Mehrere Spediteure wiederherstellen
Öffnen Sie den Bereich Archiv.
Wählen Sie einen oder mehrere Spediteure aus.
Klicken Sie in der schwebenden Aktionsleiste auf Wiederherstellen.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Wiederherstellen.
Die ausgewählten Spediteure werden in Ihr aktives Spediteurnetzwerk und in alle Gruppen wiederhergestellt, denen sie angehören.
Was mit Gruppen passiert
Wenn ein archivierter Spediteur einer oder mehreren Gruppen angehörte, wird er während der Archivierung aus diesen Gruppen ausgeblendet.
Wenn Sie den Spediteur wiederherstellen, kehrt er in die Gruppen zurück, denen er vor der Archivierung angehörte.
Beispiel:
Ein Spediteur gehört zu Gruppe A und Gruppe B.
Sie archivieren den Spediteur.
Der Spediteur verschwindet aus Spediteurnetzwerk, Gruppe A und Gruppe B.
Sie stellen den Spediteur wieder her.
Der Spediteur erscheint wieder in Spediteurnetzwerk, Gruppe A und Gruppe B.
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, während der Spediteur archiviert ist, kann der Spediteur nicht in diese gelöschte Gruppe zurückkehren. Nach der Wiederherstellung kehrt er nur in Gruppen zurück, die noch existieren.
Berichte und Statistiken
Spediteur-Netzwerk-Berichte und Statistiken konzentrieren sich standardmäßig auf aktive Spediteure.
Das bedeutet:
Der Hauptbericht des Spediteurnetzwerk schließt archivierte Spediteure aus.
Gruppenberichte schließen archivierte Spediteure aus.
Hinweis: Archivierte Spediteure werden weiterhin im Fortschritt des Onboarding-Status berücksichtigt, da dieser zwei ausgewählte Daten vergleicht. Spediteure, die jetzt archiviert werden, können nicht aus Berechnungen für vergangene Daten entfernt werden.
Häufig gestellte Fragen
Warum kann ich einen Spediteur nicht löschen?
Das Löschen eines Spediteurs ist nur möglich, wenn keine Beziehung zwischen Ihrem Unternehmen und diesem Spediteur besteht, d. h. wenn er den Status „Nicht eingeladen“ oder „Eingeladen“ hat. Sobald ein Spediteur verbunden ist, wird das Löschen blockiert, damit Ihr Netzwerkverlauf und Ihre Beziehungen konsistent und nachvollziehbar bleiben.
Ist Archivieren dasselbe wie Löschen?
Nein. Durch Löschen wird ein Spediteur entfernt, der sich noch im Einladungsprozess befindet. Durch Archivieren wird ein Spediteur, zu dem bereits eine Beziehung besteht, aus aktiven Ansichten ausgeblendet, während die Beziehung erhalten bleibt. So verlieren Sie die Verbindung nicht und können später wieder daran anknüpfen, ohne von vorne beginnen zu müssen.
Wird der Spediteur darüber informiert, dass er archiviert wurde?
Nein. Durch Archivieren wird ein Spediteur nur aus Ihren aktiven Ansichten ausgeblendet. Die Beziehung zu Ihrem Unternehmen, das Tracking und die Zustimmung zur Datenfreigabe bleiben erhalten.
Kann ich Spediteure aus einer Gruppe archivieren?
Nein. Archivieren ist nur im Hauptbereich Spediteurnetzwerk verfügbar.
Kann ich einen Spediteur später wiederherstellen?
Ja. Öffnen Sie den Bereich Archiv und wählen Sie Wiederherstellen.
Kehren wiederhergestellte Spediteure in ihre Gruppen zurück?
Neben der Rückkehr in die Hauptansicht Spediteurnetzwerk kehren wiederhergestellte Spediteure auch in ihre Gruppen zurück, sofern diese Gruppen noch existieren.