Verwenden Sie Archivieren, um Fahrzeuge auszublenden, die Sie nicht mehr in Ihrer täglichen Flottenliste sehen möchten, ohne das Fahrzeug oder dessen Integration zu löschen. Archivierte Fahrzeuge werden aus der Ansicht Aktuell entfernt und können später wieder zurückgeholt werden. Wenn Sie das Fahrzeug erneut benötigen, müssen Sie es nicht von Grund auf neu verbinden. Heben Sie die Archivierung einfach mit Archivierung aufheben auf, damit es wieder in der Ansicht Aktuell erscheint.
Wann Sie ein Fahrzeug archivieren sollten
Archivieren Sie ein Fahrzeug, wenn es bereits mit Ihrem Unternehmen verbunden ist, für die tägliche Arbeit in Fahrzeugverwaltung aber nicht mehr relevant ist.
Typische Fälle:
Ein Fahrzeug wurde verkauft oder außer Betrieb genommen, erscheint aber weiterhin in Ihrer Liste.
Ein Partner hat Fahrzeuge dediziert, die Sie in Ihrer Arbeitsliste nicht benötigen.
Eine Integration hat mehr Fahrzeuge gebracht, als Sie im Alltag sehen möchten.
Sie können jedes Fahrzeug auf dem Tab Freigegebene Fahrzeuge archivieren.
Archivieren ist nur unter Freigegebene Fahrzeuge möglich. Es ist nicht verfügbar unter Integrationen, Von Partnern freigegeben oder Geben Sie Ihre Fahrzeuge frei.
Was passiert, wenn Sie ein Fahrzeug archivieren
Das Archivieren eines Fahrzeugs gilt auf Unternehmensebene und betrifft alle Kolleg:innen in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie ein Fahrzeug archivieren:
Das Fahrzeug wird aus der Ansicht Aktuell entfernt.
Das Fahrzeug erscheint in der Ansicht Archiviert.
Das Fahrzeug bleibt erhalten und kann später wieder mit Archivierung aufheben zurückgeholt werden.
Das Fahrzeug bleibt für die Zuweisung und das Tracking verfügbar.
Das Archivieren eines Fahrzeugs löscht das Fahrzeug nicht, löscht nicht die Integration, ändert keine Partner-Dedizierungen, stoppt das Tracking nicht, blendet das Fahrzeug nicht für Verlader oder Partner aus und ändert die Abrechnung nicht. Es blendet das Fahrzeug nur aus Ihrer aktiven Fahrzeugverwaltung-Liste aus (Ansicht Aktuell).
Da es keine weiteren operativen Auswirkungen hat, werden Partner oder Verlader nicht über die Archivierung informiert.
Ein Fahrzeug archivieren
Öffnen Sie Fahrzeugverwaltung.
Gehen Sie zu Freigegebene Fahrzeuge.
Stellen Sie sicher, dass Aktuell ausgewählt ist.
Finden Sie das Fahrzeug, das Sie archivieren möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen für dieses Fahrzeug (das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile).
Wählen Sie Fahrzeug archivieren.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie auf Archivieren, um zu bestätigen.
Das ausgewählte Fahrzeug wird in die Ansicht Archiviert verschoben. Eine Bestätigungsmeldung erscheint, zum Beispiel Fahrzeug 003VIP archiviert.
Mehrere Fahrzeuge archivieren
Öffnen Sie Fahrzeugverwaltung.
Gehen Sie zu Freigegebene Fahrzeuge.
Stellen Sie sicher, dass Aktuell ausgewählt ist.
Wählen Sie ein oder mehrere Fahrzeuge über die Checkbox aus. Sie können auch alle Fahrzeuge auswählen, die zu Ihren aktuellen Filtern passen.
Klicken Sie in der schwebenden Aktionsleiste auf 1 Fahrzeug archivieren.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung. Sie zeigt, wie viele Fahrzeuge archiviert werden.
Klicken Sie auf Archivieren, um zu bestätigen.
Die ausgewählten Fahrzeuge werden in die Ansicht Archiviert verschoben. Eine Bestätigungsmeldung erscheint, zum Beispiel 7 Fahrzeuge archiviert.
Sie können bis zu 10.000 Fahrzeuge auf einmal archivieren. Wenn Ihre Auswahl größer ist, grenzen Sie den Filter ein (Partner / Status / Suche) und archivieren Sie in Stapeln.
Archivierte Fahrzeuge anzeigen
Archivierte Fahrzeuge sehen Sie, wenn Sie auf dem Tab Freigegebene Fahrzeuge von Aktuell auf Archiviert wechseln.
Aktuell ist die Standardansicht. Sie zeigt Ihre Arbeitsflotte und blendet archivierte Fahrzeuge aus. Archiviert zeigt nur archivierte Fahrzeuge.
In der Ansicht Archiviert können Sie:
Archivierte Fahrzeuge suchen, sortieren und prüfen.
Das Seitenpanel eines archivierten Fahrzeugs öffnen.
Eine Excel-Datei der Fahrzeuge in dieser Ansicht herunterladen.
Ein oder mehrere Fahrzeuge mit Archivierung aufheben zurückholen.
Archivierung eines Fahrzeugs aufheben
Heben Sie die Archivierung auf, wenn das Fahrzeug wieder in der Ansicht Aktuell erscheinen soll.
Öffnen Sie Fahrzeugverwaltung.
Gehen Sie zu Freigegebene Fahrzeuge.
Wählen Sie Archiviert.
Finden Sie das Fahrzeug, dessen Archivierung Sie aufheben möchten.
Öffnen Sie das Menü Aktionen für dieses Fahrzeug.
Wählen Sie Archivierung aufheben.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie auf Archivierung aufheben, um zu bestätigen.
Danach erscheint das Fahrzeug wieder in der Ansicht Aktuell.
Archivierung mehrerer Fahrzeuge aufheben
Öffnen Sie die Ansicht Archiviert.
Wählen Sie ein oder mehrere Fahrzeuge aus.
Klicken Sie in der schwebenden Aktionsleiste auf Archivierung von 1 Fahrzeug aufheben.
Prüfen Sie die Bestätigungsmeldung.
Klicken Sie auf Archivierung aufheben, um zu bestätigen.
Die ausgewählten Fahrzeuge erscheinen wieder in der Ansicht Aktuell.
Downloads
Der Download in Fahrzeugverwaltung folgt der Ansicht, die Sie gerade sehen.
Das bedeutet:
Aus Aktuell enthält die Datei Ihre aktiven (nicht archivierten) Fahrzeuge.
Aus Archiviert enthält die Datei nur archivierte Fahrzeuge.
Was Sie sehen, exportieren Sie.
Wenn ein Fahrzeug später wiederkommt
Die Archivierung wird für dieses Fahrzeug in Ihrem Unternehmen gespeichert.
Wenn ein Partner ein dediziertes Fahrzeug zurücknimmt und es Ihnen später erneut dediziert, bleibt es archiviert.
Wenn Sie eines Ihrer eigenen Fahrzeuge nicht mehr dedizieren und es später erneut dedizieren, bleibt es archiviert.
Wenn Sie eine Integration löschen und erneut hinzufügen, werden die Fahrzeuge als neu behandelt. Sie erscheinen wieder in der Ansicht Aktuell, und Sie können sie bei Bedarf erneut archivieren.
Häufig gestellte Fragen
Ist Archivieren dasselbe wie das Löschen eines Fahrzeugs oder einer Integration?
Nein. Das Löschen einer Integration entfernt die Verbindung, über die die Fahrzeuge gekommen sind. Archivieren blendet ein Fahrzeug nur aus der Ansicht Aktuell aus. Das Fahrzeug, die Integration und Partner-Dedizierungen bleiben bestehen.
Kann ich ein archiviertes Fahrzeug weiterhin einem Transport zuweisen?
Ja. Archivierte Fahrzeuge bleiben für Zuweisung und Tracking verfügbar. Archivieren räumt nur die Liste auf und stoppt den Betrieb nicht.
Wird ein archiviertes Fahrzeug weiterhin getrackt?
Ja. Wenn das Fahrzeug einem Transport zugewiesen ist, läuft das Tracking wie gewohnt weiter.
Beeinflusst Archivieren die Abrechnung?
Nein. Archivieren ändert die Abrechnung nicht.
Werden Partner oder Verlader informiert, wenn ich ein Fahrzeug archiviere?
Nein. Archivieren blendet das Fahrzeug nur aus Ihrer Ansicht Aktuell aus. Partner und Verlader werden nicht benachrichtigt, und ihre Ansichten ändern sich nicht.
Kann ich die Archivierung später aufheben?
Ja. Öffnen Sie die Ansicht Archiviert und wählen Sie Archivierung aufheben.
Warum kann ich nicht über andere Tabs in Fahrzeugverwaltung archivieren?
Archivieren ist nur auf dem Tab Freigegebene Fahrzeuge verfügbar. Das ist die Arbeitsliste der Fahrzeuge, die Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung stehen.
Warum ist ein archiviertes Fahrzeug wieder in Aktuell erschienen?
Wenn die Integration, aus der es stammte, gelöscht und neu erstellt wurde, wird das Fahrzeug als neu behandelt und erscheint wieder in Aktuell. Archivieren Sie es erneut, wenn Sie es weiter ausblenden möchten.
Was, wenn ich eine sehr große Flotte archivieren muss?
Sie können bis zu 10.000 Fahrzeuge auf einmal archivieren. Grenzen Sie den Filter ein (Partner / Status / Suche) und archivieren Sie in Stapeln, wenn Ihre Auswahl größer ist.
Wer kann Fahrzeuge archivieren?
Jede Person in Ihrem Unternehmen mit Zugang zu Fahrzeugverwaltung kann archivieren und die Archivierung aufheben. Die Änderung gilt für alle im Unternehmen.