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Die Durchführung von Transporten ist nicht einfach und erfordert einen klugen Kopf und Erfahrung. Aber auch für die Besten ist es manchmal eine echte Herausforderung, über alles, was auf der Straße passiert, auf dem Laufenden zu bleiben und in Echtzeit zu reagieren.
Wir wissen, dass die Betrachtung eines isolierten Transportstatus allein nicht ausreicht, um deine Arbeitsabläufe zu unterstützen. Aus diesem Grund haben wir die Flottenüberwachung entwickelt – eine weitere Transparenzebene in Echtzeit für deine Transportplanung und mit Schwerpunkt auf deinen Fahrzeugen!
Erfahre in Echtzeit, wie sich aktuelle Verspätungen auf deine zukünftigen Transporte auswirken könnten.
Jetzt kannst du deine Transporte schneller anlegen, zuordnen und auswerten.
Wie funktioniert die Flottenüberwachung?
Sie bietet einen Überblick über alle zugewiesenen Transporten, die deine eigenen sind oder deinen Subunternehmern gehören auf einer Zeitachse.
Achtung! Fahrzeuge von Subunternehmern sind nur sichtbar, wenn sie einer Dispositionsgruppe hinzugefügt wurden.
Die Flottenüberwachung bietet eine Orientierungshilfe für diejenigen Transporte, die deine Aufmerksamkeit erfordern:
Verspätete Transporte werden rot angezeigt.
Transporte, die mit einem gelben Warnhinweis versehen sind, können nicht richtig verfolgt werden. Wird der Warnhinweis mit dem Mauszeiger berührt, wird das Problem ausführlicher erklärt. Alternativ kannst du alle Transportdetails auf der rechten Seite anzeigen lassen, indem du den Transport anklickst.
Der Fahrzeugstatus wird neben dem Nummernschild mit einer Ampel angezeigt:
grün = Visibility Hub hat für dieses Fahrzeug aktuelle Positionsdaten erhalten.
rot = Die letzte Positionsaktualisierung, die Visibility Hub erhalten hat, ist älter als 30 Minuten.
grau = Visibility Hub hat von diesem Fahrzeug noch nie Positionsaktualisierungen erhalten. Setze dich in diesem Falle bitte mit deinem GPS-Anbieter in Verbindung.
Die wichtigsten Funktionalitäten im Überblick
* Schnellsuche: ✨Funktionserklärung 👨🔧Wie sie genutzt wird
. Eigene Dispositionsgruppe anlegen
✨Diese Funktion bietet dir die Möglichkeit, die Flottenüberwachung auf diejenigen LKWs zu konzentrieren, an denen du interessiert bist. In Visibility Hub sind die Fahrzeuggruppen für alle Benutzer deines Unternehmens zugänglich.
👨🔧 Deine erste Fahrzeuggruppe anlegen
Klicke auf die Schaltfläche "all vehicles" (Alle Fahrzeuge) in der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Wähle "+new vehicle group" (+ neue Fahrzeuggruppe).
Gebe deiner Gruppe einen Namen: Unter diesem Namen kann die Fahrzeuggruppe gefunden werden (es kann dein eigener Name sein, eine Transportstrecke, die von den Fahrzeugen bedient wird oder ein Kunde...).
Füge Fahrzeuge hinzu, indem du im Feld "vehicle" (Fahrzeug) nach deren Nummernschild suchen.
Wenn du alle Fahrzeuge hinzugefügt hast, klicke unten rechts auf "save group" (Gruppe speichern). Die Gruppe kann zu jeder Zeit gelöscht oder bearbeitet werden. Wähle einfach oben links die Fahrzeuggruppe aus ,die du ändern möchtest:
Du kannst einzelne Fahrzeuge löschen, indem du auf das Kreuz rechts neben dem Fahrzeugnamen klickst ODER
Du kannst die Gruppe auch löschen, indem du auf den Papierkorb in der unteren rechten Ecke des Menüs klickst.
2. Vorhandene Transporte LKWs zuordnen
✨ Fleet Monitor zeigt alle deine Transporte an, denen ein Lkw zugeordnet ist. Mit "+schedule" (+ Zeitplan) neben den Nummernschild kannst du weitere Transporte zuordnen.
👨🔧 Einen neuen Transport zuordnen
Klicke neben dem Fahrzeug, dem ein Transport zugeordnet werden soll, auf "+schedule" (+Zeitplan).
Auf der rechten Seite öffnet sich die Seitenleiste: Zuordnung. Wähle einen Transport aus der Liste aus oder suche mit der Suchleiste nach einer Transportnummer. (Lese unten, wie du neue Transporte hinzufügen kannst).
Bestätige die Zuordnung mit der Schaltfläche "allocate" (zuordnen) unten rechts.
3. Neue Transporte erstellen
✨ Die Flottenüberwachung bietet die Möglichkeit, der Ansicht alle deine Transporte hinzuzufügen und sie in Echtzeit zu verfolgen. Keine Sorge, du bestimmst, mit wem du die Sichtbarkeit während des Transportes teilst, andernfalls werden sie nur für die Nutzer deines Unternehmens sichtbar sein.
👨🔧 Deinen ersten Transport für einen LKW anlegen
Klicke neben dem Fahrzeug, das den Transport durchführen soll, auf "+schedule" (+Zeitplan).
Auf der rechten Seite öffnet sich die Seitenleiste: Zuordnung. Unter der Suchleiste siehst du eine blaue Schaltfläche "create new transport" (Neuen Transport erstellen). Klicke auf diese Schaltfläche, um einen neuen Transport anzulegen und ihn in Echtzeit zu verfolgen.
Fülle die erforderlichen Felder des Transportanlage-Formulars aus (gebe die Transportkennung an (z. B. die Transportnummer) und die genaue Be-/Entladeadresse).
Prüfe, ob alle Angaben korrekt sind, und klicke dann auf "create transport" (Transport erstellen).
Bestätige den ausführenden LKW, indem du unten rechts auf "allocate" (zuordnen) klickst.
4. Den Transportstatus teilen
✨ Transporte, die du über die Visibility Hub-Plattform erhalten hast und die nicht von dir hinzugefügt wurden, werden bei der Fahrzeugzuordnung automatisch mit deinen Kunden (= dem Auftraggeber des Transports) geteilt.
Jedoch sind die Transporte, die du neu angelegt hast, grundsätzlich nur für Nutzer deines Unternehmens sichtbar. Ihr entscheidet, ob ihr die Statusinformationen + LKW-Position freigeben möchtet und für wen.
👨🔧 Dein ersten Transportstatus teilen
Klicke in der Ansicht der Flottenüberwachung auf den Transport, wo du Statusinformationen teilen möchtest (= eines der rot/grünen Kästchen auf dem Zeitstrahl).
Auf der rechten Seite öffnet sich die Transportansicht. Klicke oben rechts in der Seitenleiste auf die Schaltfläche "more details" (weitere Einzelheiten).
Du wirst zu einer erweiterten Transportdetailansicht von Visibility Hub geführt. Hier kannst du entscheiden, ob du die Details des Transports freigeben möchten, sobald der Lkw "en route" (unterwegs) ist. Klicke auf "share status" (Status teilen).
Bestätige die Generierung eines Tracking Links, der nur für diesen Transport gilt.
Teile den Link mit externen Partnern (z. B. einem Kunden), damit dieser über das Visibility Hub Customer Portal über die vorrausichtliche Ankunftszeit (ETA) und den Standort des LKWs informiert wird.
Ansicht im Visibility Hub Customer Portal für deine Partner
