Usa Archivar para ocultar los vehículos que ya no quieres ver en tu lista diaria de flota, sin eliminar el vehículo ni su integración. Los vehículos archivados salen de la vista Actuales y se pueden recuperar más tarde. Si vuelves a necesitar el vehículo, no tienes que reconectarlo desde cero. Usa Desarchivar para devolverlo a la vista Actuales.
Cuándo archivar un vehículo
Archiva un vehículo cuando ya está conectado a tu empresa, pero ya no es relevante para el trabajo diario en Gestión de vehículos.
Casos típicos:
Un vehículo se ha vendido o retirado, pero sigue apareciendo en tu lista.
Un partner ha dedicado vehículos que no necesitas en tu lista de trabajo.
Una integración ha traído más vehículos de los que quieres ver a diario.
Puedes archivar cualquier vehículo en la pestaña Vehículos destinados.
Archivar solo está disponible desde Vehículos destinados. No está disponible en Integraciones, Destinados por socios ni Destine sus vehículos.
Qué ocurre cuando archivas un vehículo
Archivar un vehículo se aplica a nivel de empresa: afecta a todos los compañeros de tu empresa. Cuando archivas un vehículo:
El vehículo se quita de la vista Actuales.
El vehículo aparece en la vista Archivados.
El vehículo se conserva y se puede recuperar más tarde con Desarchivar.
El vehículo sigue disponible para la asignación y el tracking.
Archivar un vehículo no elimina el vehículo, no elimina su integración, no cambia las dedicaciones de partners, no detiene el tracking, no oculta el vehículo a cargadores o partners y no cambia la facturación. Solo oculta el vehículo de tu lista activa de Gestión de vehículos (vista Actuales).
Como no tiene ningún otro efecto operativo, no se envía información a partners ni cargadores.
Archivar un vehículo
Abre Gestión de vehículos.
Ve a Vehículos destinados.
Asegúrate de que Actuales esté seleccionado.
Encuentra el vehículo que quieres archivar.
Abre el menú Acciones de ese vehículo (el menú de tres puntos al final de la fila).
Selecciona Archivar vehículo.
Revisa el mensaje de confirmación.
Haz clic en Archivar para confirmar.
El vehículo seleccionado se mueve a la vista Archivados. Aparece un mensaje de confirmación, por ejemplo Vehículo 003VIP archivado.
Archivar varios vehículos
Abre Gestión de vehículos.
Ve a Vehículos destinados.
Asegúrate de que Actuales esté seleccionado.
Selecciona uno o más vehículos con la casilla. También puedes seleccionar todos los vehículos que coincidan con tus filtros actuales.
En la barra de acciones, haz clic en Archivar 1 vehículo.
Revisa el mensaje de confirmación. Muestra cuántos vehículos se archivarán.
Haz clic en Archivar para confirmar.
Los vehículos seleccionados se mueven a la vista Archivados. Aparece un mensaje de confirmación, por ejemplo 7 vehículos archivados.
Puedes archivar hasta 10.000 vehículos a la vez. Si tu selección es mayor, reduce el filtro (partner / estado / búsqueda) y archiva por lotes.
Ver vehículos archivados
Los vehículos archivados se muestran al pasar de Actuales a Archivados en la pestaña Vehículos destinados.
Actuales es la vista predeterminada. Muestra tu flota de trabajo y excluye los vehículos archivados. Archivados muestra solo los vehículos archivados.
Desde la vista Archivados puedes:
Buscar, ordenar y revisar vehículos archivados.
Abrir el panel lateral de un vehículo archivado.
Descargar un archivo Excel de los vehículos de esta vista.
Restaurar uno o más vehículos con Desarchivar.
Desarchivar un vehículo
Usa Desarchivar cuando quieras el vehículo de nuevo en la vista Actuales.
Abre Gestión de vehículos.
Ve a Vehículos destinados.
Selecciona Archivados.
Encuentra el vehículo que quieres desarchivar.
Abre el menú Acciones de ese vehículo.
Selecciona Desarchivar vehículo.
Revisa el mensaje de confirmación.
Haz clic en Desarchivar para confirmar.
Después de desarchivar, el vehículo vuelve a la vista Actuales.
Desarchivar varios vehículos
Abre la vista Archivados.
Selecciona uno o más vehículos.
En la barra de acciones, haz clic en Desarchivar 1 vehículo.
Revisa el mensaje de confirmación.
Haz clic en Desarchivar para confirmar.
Los vehículos seleccionados vuelven a la vista Actuales.
Descargas
La descarga de Gestión de vehículos sigue la vista que estás viendo.
Esto significa:
Desde Actuales, el archivo incluye tus vehículos de trabajo (no archivados).
Desde Archivados, el archivo incluye solo vehículos archivados.
Lo que ves es lo que exportas.
Si un vehículo vuelve más tarde
El archivo se recuerda para ese vehículo en tu empresa.
Si un partner retira un vehículo dedicado y más tarde te lo vuelve a dedicar, permanece archivado.
Si dejas de dedicar uno de tus propios vehículos y más tarde lo vuelves a dedicar, permanece archivado.
Si eliminas una integración y la vuelves a añadir, los vehículos se tratan como nuevos. Reaparecen en la vista Actuales y, si hace falta, puedes archivarlos otra vez.
Preguntas frecuentes
¿Archivar es lo mismo que eliminar un vehículo o una integración?
No. Eliminar una integración quita la conexión que trajo los vehículos. Archivar solo oculta un vehículo de la vista Actuales. El vehículo, la integración y las dedicaciones de partners se mantienen.
¿Puedo seguir asignando un vehículo archivado a un transporte?
Sí. Los vehículos archivados siguen disponibles para asignación y tracking. Archivar limpia la lista, no detiene la operación.
¿Un vehículo archivado sigue teniendo tracking?
Sí. Si el vehículo está asignado a un transporte, el tracking continúa con normalidad.
¿Archivar afecta a la facturación?
No. Archivar no cambia la facturación.
¿Se informa a partners o cargadores cuando archivo un vehículo?
No. Archivar solo oculta el vehículo de tu vista Actuales. Partners y cargadores no reciben notificación y sus vistas no cambian.
¿Puedo desarchivar un vehículo más tarde?
Sí. Abre la vista Archivados y selecciona Desarchivar vehículo.
¿Por qué no puedo archivar desde otras pestañas de Gestión de vehículos?
Archivar solo está disponible en la pestaña Vehículos destinados. Esa es la lista de trabajo de los vehículos disponibles 24/7.
¿Por qué un vehículo que archivé ha reaparecido en Actuales?
Si se eliminó y se volvió a crear la integración de la que procedía, el vehículo se trata como nuevo y vuelve a Actuales. Archívalo de nuevo si quieres seguir ocultándolo.
¿Qué hago si necesito archivar una flota muy grande?
Puedes archivar hasta 10.000 vehículos a la vez. Reduce el filtro (partner / estado / búsqueda) y archiva por lotes si tu selección es mayor.
¿Quién puede archivar vehículos?
Cualquier persona de tu empresa con acceso a Gestión de vehículos puede archivar y desarchivar. El cambio se aplica a todo el mundo en la empresa.